Zeitfenster

Zeitfenster legen fest, wann ein Kurs jede Woche stattfindet. Sie sind die wiederkehrenden Bausteine des Stundenplans deines Clubs. Zum Beispiel könnte dein Kurs "Fortgeschrittenes BJJ" Zeitfenster am Montag 19:00-20:30 und Donnerstag 19:00-20:30 haben, während "Kinder-Judo" mittwochs von 16:00-17:00 und samstags von 10:00-11:00 stattfindet.

Wie Zeitfenster funktionieren

Jeder Kurs speichert seinen Wochenplan als eine Reihe von Zeitfenstern, gruppiert nach Wochentag. Ein Zeitfenster besteht aus einer Startzeit und einer Endzeit an einem bestimmten Tag. Omoplata verwendet diese Zeitfenster, um automatisch einzelne Einheiten (Termine) für die nächsten 12 Monate zu generieren.

Wenn du ein Zeitfenster für Montag von 19:00-20:30 definierst, erstellt Omoplata für jeden Montag einen Termin zu dieser Zeit. Fällt ein Montag auf einen Feiertag in deiner Region, wird der Termin dennoch erstellt, aber als abgesagt markiert, sodass er im Stundenplan durchgestrichen erscheint.

Zeitfenster einrichten

Zeitfenster werden beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses konfiguriert. Der Zeitfenster-Editor zeigt eine Tabelle mit allen sieben Wochentagen.

Ein Zeitfenster hinzufügen

1. Aktiviere das Kästchen neben dem gewünschten Tag (z.B. Montag).
2. Gib die Startzeit und Endzeit über die Zeitauswahl ein. Zeiten werden im 24-Stunden-Format angegeben (z.B. 19:00 für 19 Uhr).
3. Um ein weiteres Zeitfenster am selben Tag hinzuzufügen, klicke auf die +-Schaltfläche. Das ist nützlich für Clubs, die denselben Kurs zu verschiedenen Zeiten anbieten, z.B. "Open Mat" um 07:00-08:00 und nochmals um 12:00-13:00.

Ein Zeitfenster entfernen

Klicke auf das Löschen-Symbol neben einem Zeitfenster, um es zu entfernen. Um alle Zeitfenster eines Tages zu entfernen, deaktiviere das Kästchen des jeweiligen Tages.

Mehrere Zeitfenster pro Tag

Ein Kurs kann mehrere Zeitfenster am selben Tag haben. Jedes Zeitfenster erzeugt einen eigenen separaten Termin. Wenn beispielsweise "Grundlagen BJJ" am Dienstag zwei Zeitfenster hat -- eines um 12:00-13:00 und ein weiteres um 19:00-20:30 -- werden für jeden Dienstag zwei unabhängige Termine erstellt, jeder mit eigener Anwesenheitserfassung.

Zeitfenster anzeigen

Um die Zeitfenster eines bestimmten Kurses einzusehen, navigiere zur Kursdetailseite und klicke auf Zeitfenster in der Seitenleiste. Dort wird eine Tabelle angezeigt mit:

• Tag -- Der Wochentag (z.B. Montag, Mittwoch).
• Zeit -- Die Start- und Endzeit jedes Zeitfensters (z.B. 19:00 - 20:30).
• Mitglieder -- Wenn der Kurs eine Zuweisung erfordert, zeigt diese Spalte, welche Mitglieder dem jeweiligen Zeitfenster zugewiesen sind.

Wie Zeitfenster Termine generieren

Wenn ein Kurs erstellt wird oder seine Zeitfenster geändert werden, generiert Omoplata automatisch Termine. So funktioniert der Ablauf:

1. Für jedes Zeitfenster prüft Omoplata jeden passenden Wochentag innerhalb des Planungszeitraums (typischerweise vom vergangenen Monat bis 12 Monate in die Zukunft).
2. Für jedes Datum wird ein Termin mit den exakten Start- und Endzeiten des Zeitfensters erstellt.
3. Fällt das Datum auf einen anerkannten Feiertag, wird der Termin mit dem Status "abgesagt" erstellt und der Name des Feiertags gespeichert.
4. Jeder Termin erhält einen Referenzcode (z.B. "1-0" für das erste Zeitfenster am Montag), der ihn mit seinem Quell-Zeitfenster verknüpft. Diese Referenz wird für Kurszuweisungen und die Anwesenheitserfassung verwendet.

Wöchentlicher Stundenplan

Die Hauptseite der Kurse zeigt einen wöchentlichen Stundenplan, der aus allen Terminen aller Kurse aufgebaut ist. Der Kalender passt die sichtbaren Tage an deinen Plan an:

• Montag bis Freitag werden immer angezeigt.
• Samstag wird angezeigt, wenn ein Kurs Einheiten am Samstag oder Sonntag hat.
• Sonntag wird nur angezeigt, wenn Kurse an diesem Tag geplant sind.

Der sichtbare Zeitbereich passt sich ebenfalls automatisch an. Wenn dein frühester Kurs um 09:00 beginnt und dein spätester um 21:00 endet, zeigt der Kalender ungefähr 08:00 bis 23:00 an und bietet damit einen Puffer um deine aktiven Zeiten.