Anwesenheit

Die Anwesenheitserfassung ist die Art und Weise, wie Omoplata festhält, welche Mitglieder an jeder Kurseinheit teilgenommen haben. Jedes Mal, wenn ein Mitglied trainiert, wird ein Anwesenheitsdatensatz erstellt, der es mit dem jeweiligen Termin verknüpft. Diese Daten bilden die Grundlage für Trainingsstatistiken, Gürtelgraduierungsfortschritte und helfen dir, das Engagement der Mitglieder in deinem Club zu verstehen.

Wie die Anwesenheitserfassung funktioniert

Ein Anwesenheitsdatensatz verbindet ein Mitglied mit einem Termin. Jeder Datensatz speichert:

• Mitglied -- Das Mitglied, das teilgenommen hat.
• Termin -- Die bestimmte Kurseinheit, an der es teilgenommen hat.
• Quelle -- Wie die Anwesenheit erfasst wurde (Admin, QR-Code-Scan oder Tablet-Check-in).
• Hatte Absicht -- Ob das Mitglied zuvor über das Portal angegeben hatte, teilnehmen zu wollen.

Anwesenheit kann auf verschiedene Weisen erfasst werden: manuell durch einen Admin über das Termin-Detailfenster, per PIN-basiertem Check-in an einer Station oder per QR-Code-Scan im Mitgliederportal. Siehe Check-in für Details zu den automatisierten Check-in-Methoden.

Anwesenheit über den Stundenplan erfassen

Die gängigste Methode für Admins, die Anwesenheit zu verwalten, ist über das Termin-Detailfenster.

Das Anwesenheitsfenster öffnen

Klicke auf einen beliebigen Termin im wöchentlichen Stundenplan. Es öffnet sich ein Fenster mit den Einheitsdetails und der Teilnehmerliste.

Ein Mitglied hinzufügen

1. Scrolle zum Abschnitt Teilnehmer hinzufügen am unteren Rand des Fensters.
2. Beginne, den Namen des Mitglieds in das Suchfeld einzugeben.
3. Wähle das Mitglied aus den Ergebnissen aus.
4. Das Mitglied wird sofort zur Teilnehmerliste hinzugefügt -- keine Speichern-Schaltfläche nötig.

Die Suchergebnisse zeigen ein Häkchen neben Mitgliedern, die bereits als anwesend markiert sind, sodass du schnell sehen kannst, wer noch hinzugefügt werden muss.

Ein Mitglied entfernen

Klicke auf die Häkchen-Schaltfläche neben einem Teilnehmer in der Liste, um dessen Anwesenheitsdatensatz zu entfernen. Das Mitglied wird sofort entfernt -- die Aktion ist unmittelbar und erfordert keine Bestätigung.

Teilnahmeabsichten

Wenn Teilnahmeabsichten in deinen Check-in-Einstellungen aktiviert sind, können Mitglieder über das Portal angeben, ob sie an kommenden Einheiten teilnehmen möchten. Das hilft Trainern, sich auf die Kursgröße vorzubereiten, und wird im Stundenplan angezeigt.

Das Termin-Detailfenster zeigt drei Kategorien von Mitgliedern:

• Teilnehmer -- Mitglieder, die als anwesend markiert wurden (mit tatsächlichen Anwesenheitsdatensätzen).
• Teilnahme geplant -- Mitglieder, die angegeben haben, teilnehmen zu wollen, aber noch nicht eingecheckt sind.
• Zugewiesen -- Bei Kursen mit erforderlicher Zuweisung die Mitglieder, die diesem Zeitfenster zugewiesen sind.

Wenn ein Admin ein Mitglied mit Teilnahmeabsicht als anwesend markiert, speichert der Anwesenheitsdatensatz, dass das Mitglied zuvor eine Absicht hatte. Diese Daten stehen für Auswertungen zur Verfügung, wie oft Mitglieder ihren angekündigten Plänen nachkommen.

Anwesenheitsquellen

Jeder Anwesenheitsdatensatz erfasst, wie er erstellt wurde, was dir hilft zu verstehen, wie Mitglieder deine Check-in-Systeme nutzen.

• Admin -- Die Anwesenheit wurde manuell von einem Admin oder Trainer über das Termin-Detailfenster erfasst.
• QR-Code -- Das Mitglied hat über das Portal einen QR-Code gescannt, um einzuchecken.
• Tablet -- Das Mitglied hat den PIN-basierten Kiosk/die Station zum Einchecken verwendet.

Die Anwesenheitsquelle wird als kleines Symbol neben dem Namen des Mitglieds im Termin-Detailfenster angezeigt. Zum Beispiel erscheint ein QR-Code-Symbol neben Mitgliedern, die sich per Scan angemeldet haben.

Anwesenheitsmuster einsehen

Anwesenheitsdaten sind an verschiedenen Stellen in Omoplata verfügbar:

Termin-Detailfenster

Zeigt die vollständige Teilnehmerliste für eine einzelne Einheit, einschließlich Avatare, Namen, Gürtelfortschritt (wenn Graduierungsverfolgung aktiviert ist) und Anwesenheitsquellen-Anzeigen.

Kurs-Terminkalender

Navigiere zu einem Kurs und wähle Termine in der Seitenleiste. Diese Kalenderansicht zeigt, an welchen Tagen Einheiten stattfinden, und für jedes ausgewählte Datum werden die Teilnehmer neben den Einheitsdetails angezeigt. Vergangene Einheiten zeigen die erfasste Anwesenheit; zukünftige Einheiten zeigen Teilnahmeabsichten und Zuweisungen.

Wöchentlicher Stundenplan

Der Hauptstundenplan bietet eine schnelle visuelle Übersicht. Jeder Terminblock zeigt Teilnehmer-Avatare (bis zu 5) und das Belegungsverhältnis, wenn eine Kapazität konfiguriert ist. Das gibt Trainern einen Überblick auf einen Blick über erwartete und tatsächliche Kursgrößen.

Anwesenheit und Graduierungen

Wenn dein Club die Gürtelgraduierungsverfolgung nutzt, sind Anwesenheitsdatensätze direkt mit den Beförderungsanforderungen verknüpft. Viele Gürtelsysteme erfordern eine Mindestanzahl an Trainingseinheiten, bevor ein Mitglied für den nächsten Streifen oder Gürtel berechtigt ist.

Wenn die Graduierungsverfolgung aktiviert ist und der Kurs eine zugeordnete Disziplin hat:

• Das Termin-Detailfenster zeigt den aktuellen Gürtel jedes Teilnehmers neben seinem Namen.
• Ein Fortschrittszähler zeigt an, wie viele Einheiten das Mitglied seit seiner letzten Beförderung besucht hat (z.B. "45/50") und zeigt damit, wie nah es an der Erfüllung der Anwesenheitsanforderung für seinen nächsten Streifen ist.
• Mitglieder, deren Anwesenheitsanforderung erfüllt ist, werden hervorgehoben, sodass Trainer leicht erkennen können, wer für eine Beförderung bereit ist.

Diese Verknüpfung bedeutet, dass die Anwesenheitserfassung nicht nur eine administrative Aufgabe ist -- sie speist direkt in das Progressionssystem deines Clubs ein.