Gutscheine

Der Reiter "Gutscheine" im Profil eines Mitglieds ermöglicht die Verwaltung von Guthaben für dieses Mitglied. Gutscheine werden automatisch auf Transaktionen angerechnet und reduzieren den zu zahlenden Betrag. Typische Anwendungen sind Willkommensrabatte, Werbeaktionen oder Kompensationen bei Leistungsunterbrechungen.

Wie Gutscheine funktionieren

Ein Gutschein ist ein Guthaben, das einem Mitglied zugewiesen wird. Wenn eine Transaktion generiert wird (zum Beispiel eine monatliche Mitgliedschaftsgebühr), prüft Omoplata, ob das Mitglied aktive Gutscheine hat, die angewendet werden können. Wenn ein Gutschein passt, erstellt das System automatisch eine Verrechnung, die den fälligen Betrag reduziert.

Jeder Gutschein verwaltet sein eigenes Guthaben. Wenn er auf Transaktionen angewendet wird, sinkt der verbleibende Betrag. Sobald das Guthaben null erreicht, ist der Gutschein vollständig aufgebraucht.

Gutschein erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gutschein hinzufügen im Reiter "Gutscheine", um das Erstellungsformular zu öffnen. Das Formular umfasst:

• Name -- Eine Bezeichnung für den Gutschein (zum Beispiel "Willkommensrabatt", "Empfehlungsbonus", "Kompensation Juni").
• Betrag -- Der gesamte Geldwert des Gutscheins.
• Maximalbetrag pro Zeitraum -- Ein optionales Limit, wie viel des Gutscheins pro Abrechnungszeitraum angewendet werden kann. Dies ist nützlich, um ein größeres Guthaben über mehrere Monate zu verteilen, anstatt es auf einmal aufzubrauchen.
• Erlaubte Verwendungen -- Für welche Transaktionsarten der Gutschein verwendet werden kann:
  • Mitgliedschaft -- Reguläre Mitgliedschaftsgebühren.
  • Gebühr -- Zusätzliche Gebühren (zum Beispiel Anmeldegebühren oder Mahngebühren).
  • Produktverkauf -- Shop-Käufe.
• Gültig ab -- Ein optionales Datum, ab dem der Gutschein aktiv wird. Wenn nicht gesetzt, ist der Gutschein sofort aktiv.
• Gültig bis -- Ein optionales Ablaufdatum. Nach diesem Datum kann der Gutschein nicht mehr angewendet werden, auch wenn er noch Restguthaben hat.

Gutscheine anzeigen

Der Reiter "Gutscheine" listet alle Gutscheine des Mitglieds auf. Jeder Eintrag zeigt:

• Den Gutscheinnamen
• Den Ausgangsbetrag (ursprünglicher Wert)
• Den verbleibenden Betrag (aktuelles Guthaben)
• Die Anzahl der Verwendungen (auf wie viele Transaktionen er angewendet wurde)
• Den Maximalbetrag pro Zeitraum (falls gesetzt)
• Die erlaubten Verwendungsarten
• Das Start- und Ablaufdatum (falls gesetzt)

Gutschein bearbeiten

Klicken Sie auf einen Gutschein, um seine Details zu aktualisieren. Sie können den Namen, den Betrag, den Maximalbetrag pro Zeitraum, die erlaubten Verwendungen und den Zeitraum ändern. Wenn der Betrag aktualisiert wird, wird das verbleibende Guthaben auf den neuen Betrag zurückgesetzt.

Gutschein löschen

Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche eines Gutscheins, um ihn zu entfernen. Ein Bestätigungsdialog erscheint, bevor der Gutschein endgültig gelöscht wird.

Automatische Anwendung

Gutscheine werden automatisch angewendet, wenn Transaktionen generiert werden. Das System prüft jeden aktiven Gutschein gegen neue Transaktionen und wendet Guthaben an, wenn die Verwendungsart übereinstimmt. Sie müssen Gutscheine nicht manuell auf einzelne Buchungen anwenden.

Die Anwendung folgt diesen Regeln:

1. Der Gutschein muss aktiv sein.
2. Das aktuelle Datum muss innerhalb der Start- und Ablaufdaten des Gutscheins liegen (falls gesetzt).
3. Die Transaktionsart muss in den erlaubten Verwendungen des Gutscheins enthalten sein.
4. Der angerechnete Betrag wird durch den Maximalbetrag pro Zeitraum (falls gesetzt) und das verbleibende Guthaben begrenzt.