Shop
Bestellungen
Die Bestellungsseite zeigt eine Übersicht aller erfassten Produktverkäufe in deinem Club. Jedes Mal, wenn du einen Gi, ein Paar Handschuhe oder einen anderen Artikel aus deinem Produktkatalog verkaufst, wird der Verkauf hier mit den Mitgliederdaten, gekauften Artikeln, Mengen und dem Gesamtbetrag erfasst.
Bestellungen anzeigen
Navigiere zu Shop > Bestellungen in der Hauptseitenleiste. Bestellungen werden als Karten in einem Raster angezeigt, die jeweils Folgendes zeigen:
- Gesamtbetrag -- Der vollständige Verkaufsbetrag.
- Mitglied -- Der Name des Mitglieds, das den Kauf getätigt hat.
- Einzelposten -- Jedes Produkt in der Bestellung mit Menge und Einzelpreis (z. B. "2x Clubs-Rashguard - 35,00").
Bestellungen sind nach Datum sortiert, wobei die neuesten Verkäufe zuerst angezeigt werden.
Einen Verkauf erstellen
Klicke auf die Schaltfläche Verkauf erstellen in der oberen rechten Ecke, um einen neuen Produktverkauf zu erfassen. Das Verkaufsformular ermöglicht dir:
- Mitglied auswählen -- Suche und wähle das Mitglied aus, das den Kauf tätigt.
- Produkte hinzufügen -- Wähle ein oder mehrere Produkte aus deinem Katalog und lege die Menge für jedes fest.
- Gesamtbetrag prüfen -- Das System berechnet den Gesamtbetrag basierend auf den ausgewählten Produkten und Mengen, einschließlich der geltenden Mehrwertsteuer.
- Absenden -- Erfasse den Verkauf. Wenn die Bestandsverfolgung für die Produkte aktiviert ist, werden die Lagerbestände automatisch aktualisiert.
Du kannst einen Verkauf auch direkt von der Produkte-Seite aus über die dortige Schaltfläche Verkauf erstellen starten.
Bestellungsdetails
Jede Bestellungskarte zeigt die Aufschlüsselung des Verkaufs:
- Das Mitglied, das die Artikel gekauft hat
- Jeden Einzelposten mit Menge, Produktname und Einzelpreis
- Den gezahlten Gesamtbetrag
Neue Produkte hinzufügen
Wenn du einen Artikel verkaufen möchtest, der noch nicht in deinem Katalog ist, kannst du direkt von der Bestellungsseite aus ein neues Produkt über die Schaltfläche Produkt erstellen anlegen. So musst du nicht wegnavigieren, wenn du schnell einen Verkauf erfassen möchtest.
Häufige Anwendungsfälle
Am Empfang
Wenn ein Mitglied nach dem Training einen neuen Gi oder Gürtel kaufen möchte, öffne die Bestellungsseite, klicke auf Verkauf erstellen, wähle das Mitglied aus, füge die Artikel hinzu und bestätige. Der Verkauf wird erfasst und der Bestand angepasst.
Nach einer Gürtelverleihung
Nach einer Graduierungszeremonie verkaufst du möglicherweise mehrere Gürtel und Streifen auf einmal. Erfasse jeden Verkauf, um deinen Bestand korrekt zu halten und eine vollständige Verkaufshistorie zu führen.
Turnier-Merchandise
Wenn dein Club bei Turnieren oder Veranstaltungen Clubartikel verkauft, kannst du diese Verkäufe nachträglich erfassen, um deine Buchführung aktuell zu halten.