Bestellungen

Die Bestellungsseite zeigt eine Übersicht aller erfassten Produktverkäufe in deinem Club. Jedes Mal, wenn du einen Gi, ein Paar Handschuhe oder einen anderen Artikel aus deinem Produktkatalog verkaufst, wird der Verkauf hier mit den Mitgliederdaten, gekauften Artikeln, Mengen und dem Gesamtbetrag erfasst.

Bestellungen anzeigen

Navigiere zu Shop > Bestellungen in der Hauptseitenleiste. Bestellungen werden als Karten in einem Raster angezeigt, die jeweils Folgendes zeigen:

Bestellungen sind nach Datum sortiert, wobei die neuesten Verkäufe zuerst angezeigt werden.

Einen Verkauf erstellen

Klicke auf die Schaltfläche Verkauf erstellen in der oberen rechten Ecke, um einen neuen Produktverkauf zu erfassen. Das Verkaufsformular ermöglicht dir:

1. Mitglied auswählen -- Suche und wähle das Mitglied aus, das den Kauf tätigt. Besitzt das Mitglied einlösbare Gutscheine, erscheint anschließend der Bereich Verfügbare Gutscheine (siehe unten).
2. Produkte hinzufügen -- Wähle ein oder mehrere Produkte aus deinem Katalog und lege die Menge für jedes fest.
3. Größe wählen -- Kommt ein Produkt in mehreren Größen, erscheint in der Zeile eine zusätzliche Auswahl. Siehe unten.
4. Gesamtbetrag prüfen -- Das System berechnet den Gesamtbetrag basierend auf den ausgewählten Produkten und Mengen, einschließlich der geltenden Mehrwertsteuer.
5. Absenden -- Erfasse den Verkauf. Wenn die Bestandsverfolgung für die Produkte aktiviert ist, werden die Lagerbestände automatisch aktualisiert.

Du kannst einen Verkauf auch direkt von der Produkte-Seite aus über die dortige Schaltfläche Verkauf erstellen starten.

Wann der Verkauf abgerechnet wird

Ein erfasster Verkauf erzeugt keine eigene Rechnung. Er bucht eine Transaktion auf das Konto des Mitglieds, und diese Transaktion landet auf der nächsten Rechnung, die für das Mitglied erzeugt wird -- der Rechnung zur nächsten Beitragsbuchung der Mitgliedschaft. Der Gi, der nach dem Training gekauft wurde, wird also zusammen mit dem Mitgliedsbeitrag abgerechnet und nicht als separate Rechnung. Barverkäufe sind die Ausnahme: Sie werden sofort beglichen.

Wenn du stattdessen sofort abrechnen willst -- das Mitglied möchte die Rechnung direkt haben oder verlässt den Club --, erstellst du die Rechnung selbst:

1. Öffne das Mitgliedsprofil und bleib im Reiter Überblick.
2. Klicke oben rechts auf die drei Punkte (⋯).
3. Wähle Rechnung erstellen.

Omoplata bündelt die offenen Transaktionen des Mitglieds -- den Verkauf eingeschlossen -- sofort in einer neuen Rechnung. Wie es danach weitergeht, steht unter Rechnungen.

Größen im Verkauf

Führst du ein Produkt in mehreren Größen (siehe Produkte), bekommt seine Zeile im Verkaufsformular eine zweite Auswahl: Größe.

• Die Liste zeigt hinter jeder Größe den Bestand. Was nicht auf Lager ist, steht als nicht auf Lager da und lässt sich nicht auswählen.
• Ohne Größe lässt sich der Verkauf nicht abschicken -- der Bestand hängt an der Größe, nicht am Produkt.
• Hat die Größe einen eigenen Preis, rechnet die Zeile sofort damit. Sonst gilt der Preis des Produkts.
• Wechselst du in einer Zeile das Produkt, wird die Größe zurückgesetzt.

Beim Erfassen geht genau diese Größe vom Bestand ab. In der Bestellliste und auf der Bestellkarte steht sie hinter dem Artikelnamen, damit später nachvollziehbar bleibt, was tatsächlich über den Tresen ging.

Noch offen

Gibt dein Club Ausstattung an Mitglieder aus, steht über der Bestellliste die Karte Noch offen: alles, was erfasst, aber noch nicht ausgegeben ist -- weil es erst bestellt werden muss oder weil das Mitglied beim Unterschreiben angegeben hat, es nie bekommen zu haben.

Jede Zeile nennt das Mitglied und den Artikel und führt direkt auf dessen Tab Ausstattung, wo du den Posten mit Als ausgegeben markieren erledigst. So hast du beim Auspacken einer Lieferung an einer Stelle, wer worauf wartet.

Die Karte erscheint nur, wenn Ausstattung an Mitglieder ausgeben in den Shop-Einstellungen angeschaltet ist, du das Recht hast, die Ausstattung von Mitgliedern zu sehen, und tatsächlich etwas offen ist.

Verfügbare Gutscheine

Sobald du ein Mitglied ausgewählt hast, erscheint im Verkaufsformular der Bereich Verfügbare Gutscheine -- vorausgesetzt, das Mitglied besitzt Gutscheine, die für Produktverkäufe eingelöst werden können. Angezeigt werden nur aktive Gutscheine, die sich innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums befinden, den Produktverkauf als erlaubte Verwendung zulassen und noch über ein positives Guthaben verfügen.

Jeder Eintrag zeigt:

Diese Gutscheine werden automatisch auf den Verkauf angewendet -- du musst nichts weiter tun. Beim Erfassen des Verkaufs zieht Omoplata das passende Guthaben ab:

• Barverkäufe: Der Rabatt wird direkt in die sofort bezahlte Rechnung eingerechnet. Der Gesamtbetrag berücksichtigt den Gutschein bereits (zum Beispiel 11,90 - 5,00 = 6,90).
• SEPA und andere unbare Zahlungsarten: Der Gutschein wird als offene Verrechnung vorgemerkt und zusammen mit dem Verkauf abgerechnet.

Bestellungsdetails

Jede Bestellungskarte zeigt die Aufschlüsselung des Verkaufs:

• Das Mitglied, das die Artikel gekauft hat
• Jeden Einzelposten mit Menge, Produktname, Größe und Einzelpreis
• Den gezahlten Gesamtbetrag

Häufige Anwendungsfälle

Am Empfang

Wenn ein Mitglied nach dem Training einen neuen Gi oder Gürtel kaufen möchte, öffne die Bestellungsseite, klicke auf Verkauf erstellen, wähle das Mitglied aus, füge die Artikel hinzu und bestätige. Der Verkauf wird erfasst und der Bestand angepasst.

Nach einer Gürtelverleihung

Nach einer Graduierungszeremonie verkaufst du möglicherweise mehrere Gürtel und Streifen auf einmal. Erfasse jeden Verkauf, um deinen Bestand korrekt zu halten und eine vollständige Verkaufshistorie zu führen.

Turnier-Merchandise

Wenn dein Club bei Turnieren oder Veranstaltungen Clubartikel verkauft, kannst du diese Verkäufe nachträglich erfassen, um deine Buchführung aktuell zu halten.