Shop
Produkte
Auf der Produktseite verwaltest du den Produkt- und Warenkatalog deines Clubs. Egal ob du Gis, Rashguards, Gürtel, Boxhandschuhe, vereinseigene Bekleidung, Kaffee oder Getränke verkaufst -- hier kannst du alles mit Preisen, Lagerbeständen und Bildern auflisten.
Deine Produkte anzeigen
Navigiere zu Shop > Produkte in der Hauptseitenleiste. Produkte werden als visuelle Karten in einem Raster angezeigt, die jeweils Folgendes zeigen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produktbild | Ein Foto des Artikels, sofern hochgeladen. |
| Name | Der Produktname (z. B. "Clubs-BJJ-Gi - Weiß"). |
| Kategorie | Die Produktkategorie (z. B. "Gis", "Ausrüstung", "Bekleidung"). |
| Preis | Der Verkaufspreis inklusive Mehrwertsteuer. |
| Lagerbestand | Aktueller Bestand, mit einer grünen Anzeige wenn Ware verfügbar ist. Hat das Produkt Größen, ist das die Summe über alle Größen. |
| Varianten | Wie viele Größen oder Varianten das Produkt führt, sofern es welche hat. |
Ein Produkt erstellen
Klicke auf die Schaltfläche Produkt erstellen in der oberen rechten Ecke, um das Produktformular zu öffnen. Fülle die folgenden Angaben aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein aussagekräftiger Produktname. Sei spezifisch genug, damit Mitglieder den Artikel identifizieren können (z. B. "Damen No-Gi Shorts - Blau, Größe M" statt nur "Shorts"). |
| Kategorie | Wähle aus deinen Produktkategorien, um den Katalog übersichtlich zu halten. |
| Artikelnummer | Ein optionaler Artikelnummer-Code für deine interne Nachverfolgung. |
| Beschreibung | Eine optionale ausführlichere Beschreibung des Produkts. |
| Preis | Der Bruttoverkaufspreis (inklusive Mehrwertsteuer). |
| Nettobetrag | Der Preis vor Steuern. |
| MwSt.-Satz | Der geltende Steuersatz in Prozent. |
| Lagerbestand | Die aktuelle Menge im Bestand. Das Feld verschwindet, sobald du unten Größen anhakst -- dann führt jede Größe ihren eigenen Bestand. |
| Bestand verfolgen | Ob das System den Lagerbestand verfolgen und bei Verkäufen automatisch reduzieren soll. |
| Bild | Lade ein Produktfoto für die Kataloganzeige hoch. |
| Aktiv von / Aktiv bis | Lege optional einen Zeitraum fest, in dem das Produkt zum Verkauf steht. Nützlich für zeitlich begrenzte Artikel oder saisonale Ware. |
Ein Produkt bearbeiten
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten auf einer Produktkarte, um die Details zu ändern. Du kannst den Preis, den Lagerbestand, die Beschreibung, das Bild und die Verfügbarkeitsdaten aktualisieren.
Größen und Varianten
Ein Gi gibt es nicht einfach so -- es gibt ihn in A1, A2 und A3, und von A2 hast du vier auf dem Regal und von A4 keinen. Physische Produkte kannst du deshalb auf einer Achse führen: einer Größe, einem Gewicht, einer Farbe. Welche Achsen es in deinem Club gibt, legst du unter Shop-Einstellungen fest.
Im Produktformular findest du dafür den Block Größen / Varianten:
- Achse wählen -- etwa "Gi-Größe (Erwachsene)". Lässt du Keine Varianten (ein Lagerbestand) stehen, bleibt alles wie bisher: ein Produkt, eine Zahl.
- Anhaken, was du führst -- nur die Größen, die du tatsächlich im Sortiment hast.
- Bestand je Größe eintragen -- die Zahl, die auf dem Regal steht.
- Preis nur dort eintragen, wo er abweicht -- das Feld bleibt sonst leer und zeigt "gleich": Es gilt dann der Preis des Produkts. Kostet ein XXL-Gi mehr, trägst du nur dort einen Preis ein.
Sobald Größen angehakt sind, verschwindet das einfache Feld Lagerbestand: Ab da führt jede Größe ihren eigenen Bestand, und was auf der Produktkarte und in der Bestandsübersicht steht, ist die Summe daraus. Auch der Warenwert wird dann Größe für Größe gerechnet, damit ein teureres XXL nicht mit dem Standardpreis in der Summe landet.
Eine Größe aus dem Sortiment nehmen
Hakst du eine Größe ab, verschwindet sie aus den Auswahllisten, bleibt aber an alten Verkäufen erhalten. Nichts an deiner Historie ändert sich -- du verkaufst sie nur nicht mehr.
Varianten gibt es nur bei physischen Produkten. Pässe und Gutscheinprodukte haben keine Größen.
Bei Abschluss ausgeben
Gibt dein Club neuen Mitgliedern etwas mit, kannst du ein Produkt dafür freigeben. Der Schalter Bei Abschluss ausgeben steht im Produktformular -- allerdings nur, wenn Ausstattung an Mitglieder ausgeben in den Shop-Einstellungen angeschaltet ist.
Ein so markiertes Produkt erscheint im Schritt Ausstattung beim Vertragsabschluss und in der Auswahl, wenn dein Team eine Ausgabe von Hand erfasst. Unter dem Schalter kannst du zusätzlich festlegen, für wen das gilt: Nichts angehakt heißt für alle, sonst wird es nur den angehakten Mitgliedstypen angeboten -- so wird das Kindershirt nicht dem Erwachsenen angeboten.
Der Zuschnitt gilt nur für das Ausgeben. An der Kasse bleibt das Produkt für alle wählbar: Ein Elternteil, das ein Kindershirt kauft, ist ein ganz normaler Verkauf.
Beim Vertragsabschluss wird nichts berechnet -- festgehalten wird nur, dass das Mitglied den Artikel bekommen hat. Alles dazu steht unter Ausstattung.
Produktkategorien
Produkte sind nach Kategorien geordnet. Kategorien helfen sowohl deinem Personal als auch den Mitgliedern, Artikel schnell zu finden. Typische Kategorien für Kampfsportvereine sind:
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Gis & Uniformen | Trainings- und Wettkampfuniformen |
| Schutzausrüstung | Mundschutz, Schienbeinschoner, Ohrenschützer |
| Bekleidung | Clubs-T-Shirts, Hoodies, Rashguards |
| Gürtel & Streifen | Gürtelgrade und Streifenband |
| Ausrüstung | Pratzen, Thaipolster, Springseile |
| Zubehör | Trinkflaschen, Sporttaschen, Aufnäher |
Schnellverkäufe
Klicke auf die Schaltfläche Verkauf erstellen, um einen Schnellverkauf zu erfassen, ohne die Produktseite zu verlassen. Dadurch öffnet sich das Verkaufsformular, in dem du ein Mitglied auswählen, Produkte und Mengen hinzufügen und die Transaktion erfassen kannst. Siehe Bestellungen für weitere Details zur Verwaltung von Verkäufen.
Bestandsverfolgung
Wenn die Bestandsverfolgung für ein Produkt aktiviert ist, verringert sich der Lagerbestand automatisch bei jedem erfassten Verkauf. Bei einem Produkt mit Größen geht die verkaufte Größe ab, nicht das Produkt als Ganzes. Wenn ein Produkt den Bestand null erreicht, bleibt es im Katalog sichtbar, aber das Personal sollte die Verfügbarkeit vor dem Verkauf prüfen.