Abrechnungseinstellungen

Die Abrechnungseinstellungen steuern, wie dein Club Zahlungen, Rechnungsstellung und Lastschrifteinzüge handhabt. Hier richtest du deinen Zahlungsrhythmus ein, konfigurierst SEPA-Zugangsdaten und verbindest deine Bank für den automatischen Transaktionsabgleich.

Navigiere zu Einstellungen > Abrechnung, um diese Optionen aufzurufen. Die Seite ist in drei Bereiche unterteilt: Allgemeine Abrechnung, SEPA-Einstellungen und FinTS-Bankverbindung.

Allgemeine Abrechnungseinstellungen

Standard-Mehrwertsteuersatz

Der standardmäßig auf Gebühren angewandte Mehrwertsteuersatz. Beim Anlegen von Produkten oder Gebühren wird dieser Satz als Vorgabe verwendet, sofern er nicht überschrieben wird. Gib den Satz als Prozentsatz ein (z. B. „19" für 19 %).

Zahlungstag-Optionen

Du kannst festlegen, an welchen Wochentagen oder Monatstagen Abrechnungen möglich sind:

• Wöchentliche Zahlungsoptionen -- Die Wochentage (Montag bis Sonntag), an denen wöchentliche Mitgliedsbeiträge eingezogen werden können. Gib die ISO-8601-Tagesnummern durch Kommas getrennt ein (1 = Montag, 7 = Sonntag).
• Monatliche Zahlungsoptionen -- Die Monatstage, an denen monatliche Beiträge eingezogen werden können. Gib die Tagesnummern durch Kommas getrennt ein (z. B. „1, 15", um die Abrechnung am 1. und 15. zu ermöglichen).

Transaktionszeitpunkt

• Tage vor Fälligkeitsdatum -- Wie viele Tage vor dem Zahlungsfälligkeitsdatum das System die Transaktion erstellen soll. Ein Wert von 5 bedeutet beispielsweise, dass Transaktionen 5 Tage vor dem Fälligkeitsdatum erzeugt werden, damit du Zeit hast, SEPA-Dateien vorzubereiten.
• Rechnungskarenzzeit -- Zusätzliche Tage, die zum Abrechnungsdatum hinzugefügt werden, um das Fälligkeitsdatum der Rechnung zu berechnen. Dies gibt Mitgliedern zusätzliche Zeit, um sicherzustellen, dass ausreichend Guthaben vorhanden ist. Eine Karenzzeit von 3 Tagen bedeutet z. B., dass eine am 1. erstellte Rechnung am 4. fällig wäre.

Gebühr bei fehlgeschlagener Transaktion

Die Gebühr, die einem Mitglied berechnet wird, wenn eine SEPA-Lastschrift unbezahlt zurückgegeben wird. Diese deckt die Rücklastschriftkosten, die deinem Club entstehen. Setze den Wert auf 0, wenn du diese Kosten nicht an die Mitglieder weitergeben möchtest.

Kündigungsfrist

Die Anzahl der Tage vor Ende eines Mitgliedschaftszeitraums, innerhalb derer ein Mitglied kündigen muss, um eine automatische Verlängerung zu verhindern. Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen bedeutet beispielsweise, dass Mitglieder mindestens 30 Tage vor Beginn ihres nächsten Abrechnungszyklus kündigen müssen.

Benachrichtigung bei fehlgeschlagener Zahlung

Legt fest, ob Mitglieder automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ihre Zahlung fehlschlägt. Bei Aktivierung sendet das System eine Benachrichtigung, die das Mitglied auffordert, seine Zahlungsmethode zu aktualisieren.

SEPA-Lastschrifteinstellungen

SEPA (Single Euro Payments Area) ist die Standardzahlungsmethode für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen bei europäischen Clubs. Diese Einstellungen konfigurieren die SEPA-Zugangsdaten deines Clubs zur Erstellung von Lastschriftdateien.

Gläubigerinformationen

• Gläubigername -- Der offizielle Name deines Clubs, wie er auf Kontoauszügen erscheinen soll.
• Gläubiger-IBAN -- Die Kontonummer, auf die eingezogene Beträge gutgeschrieben werden.
• Gläubiger-BIC -- Der Identifikationscode deiner Bank.
• Gläubiger-ID -- deine SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer, die von deiner nationalen Bankenaufsicht vergeben wird. Diese ist für die Verarbeitung von Lastschriften erforderlich.

SEPA-Optionen

• FRST-Mandat (Erstlastschrift) senden -- Bei Aktivierung wird die erste Lastschrift eines neuen Mandats als „FRST" (Erstlastschrift) gekennzeichnet. Einige Banken verlangen diese Unterscheidung zwischen Erst- und Folgelastschriften.
• Rechnung nach Tagen als bezahlt markieren -- Die Anzahl der Tage nach dem Versand einer SEPA-Datei, nach denen Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden. Dies berücksichtigt die Bearbeitungszeit der Bank.
• Rücklastschrift-Upload anzeigen -- Bei Aktivierung wird eine Option zum Hochladen von Bankrückgabedateien für die Verarbeitung fehlgeschlagener Lastschriften angezeigt.

FinTS-Bankverbindung

FinTS (Financial Transaction Services) ermöglicht es Omoplata, sich direkt mit deiner Bank zu verbinden, um Transaktionsdaten abzurufen. Dies ermöglicht einen automatischen Abgleich -- eingehende Banktransaktionen werden mit offenen Rechnungen abgeglichen.

Die FinTS-Verbindung erfordert die FinTS-Endpunkt-URL deiner Bank sowie deine Online-Banking-Zugangsdaten. Nach der Konfiguration kann Omoplata regelmäßig deine Kontoauszüge abrufen und Transaktionen mit den versendeten SEPA-Dateien abgleichen, wobei der Zahlungsstatus von Rechnungen automatisch aktualisiert wird.