Pläne & Abrechnung
Frequenzen
Frequenzen legen die Zeitbausteine fest, aus denen deine Preisgestaltung aufgebaut ist. Eine Frequenz beschreibt entweder, wie lange ein Mitglied gebunden ist (die Vertragslaufzeit), oder wie oft es abgerechnet wird (das Abrechnungsintervall). Ein typisches Beispiel ist eine monatliche Abrechnung innerhalb eines 12-Monats-Vertrags. Indem du steuerst, welche Frequenzen aktiv sind, hältst du die Auswahl beim Erstellen von Plänen und Beiträgen schlank und auf das beschränkt, was dein Club tatsächlich anbietet.
Navigiere zu Einstellungen > Frequenzen, um die verfügbaren Frequenzen zu verwalten.
Frequenzkategorien
Die Seite ist in vier Tabs unterteilt, je nachdem, wofür eine Frequenz eingesetzt wird:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragslaufzeit | Die Mindestbindungsdauer einer Mitgliedschaft (z. B. 1 Monat, 12 Monate, 24 Monate). |
| Abrechnungsintervall | Wie oft ein Mitglied abgerechnet wird (z. B. monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich). |
| Gebühr | Intervalle, die für wiederkehrende Gebühren verfügbar sind (z. B. eine vierteljährliche Verbandsabgabe). |
| Wiederkehrende Ausgabe | Intervalle für wiederkehrende Ausgaben deines Clubs (z. B. monatliche Miete). |
Jede Frequenz wird mit ihrem Namen und einem technischen Code im ISO-8601-Format daneben angezeigt -- zum Beispiel P1M für „monatlich" oder P1Y für „jährlich".
Frequenzen aktivieren oder ausblenden
Frequenzen sind vordefiniert. Du erstellst sie nicht selbst, sondern entscheidest mit dem Schalter neben jeder Frequenz, ob sie aktiv ist. Eine aktive Frequenz erscheint als Auswahloption, wenn du Pläne, Beiträge oder Gebühren konfigurierst. Eine ausgeblendete Frequenz verschwindet aus diesen Auswahllisten, betrifft aber keine bereits bestehenden Konfigurationen.
So hältst du deine Preisgestaltung übersichtlich: Wenn dein Club nur monatliche und jährliche Abrechnung anbietet, blende die vierteljährliche und halbjährliche Frequenz aus, damit sie beim Erstellen eines Beitrags gar nicht erst auftauchen.
Vereinfachte Auswahl
Wenn für eine Preisdimension nur eine Frequenz aktiv ist, wählt das System diese bei der Mitgliederanmeldung automatisch aus, ohne eine Auswahl anzuzeigen. Je weniger Frequenzen aktiv sind, desto schlanker wird also auch der Anmeldeprozess.
Verwendung anzeigen
In den Tabs Vertragslaufzeit und Abrechnungsintervall zeigt jede Frequenz an, welche Pläne sie aktuell verwenden. Unter jeder Frequenz erscheinen die Namen der zugehörigen Pläne als kleine Badges, oder der Hinweis „Von keinem Beitrag verwendet", wenn die Frequenz derzeit nirgends eingesetzt wird.
Das hilft dir einzuschätzen, was passiert, bevor du eine Frequenz ausblendest. Wenn eine Frequenz von aktiven Plänen genutzt wird, blende sie nur dann aus, wenn du diese Option für neue Anmeldungen wirklich entfernen möchtest -- bestehende Mitgliedschaften behalten ihre ursprüngliche Frequenz unabhängig davon.
Wie Frequenzen mit Plänen zusammenspielen
Frequenzen sind die Bausteine, aus denen die Beiträge eines Plans entstehen. Jeder Beitrag kombiniert genau:
- eine Vertragslaufzeit -- wie lange das Mitglied gebunden ist, und
- ein Abrechnungsintervall -- wie oft innerhalb dieser Laufzeit abgerechnet wird.
Ein „2x wöchentlich BJJ"-Beitrag könnte zum Beispiel eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten mit monatlichem Abrechnungsintervall haben: Das Mitglied bindet sich für ein Jahr und zahlt jeden Monat. Ein anderer Beitrag desselben Plans könnte eine Vertragslaufzeit von 1 Monat mit monatlicher Abrechnung anbieten -- eine flexible, monatlich kündbare Option zu einem höheren Preis.
Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, wird das Abrechnungsintervall in eine wiederkehrende Regel (RRULE) übersetzt, die festlegt, an welchem Tag und in welchem Rhythmus die automatische Abrechnung läuft. Du musst dich um diese technischen Details nicht kümmern -- du wählst nur die Frequenzen, und das System erledigt die Terminplanung.
Eindeutige Kombinationen
Innerhalb eines Plans muss die Kombination aus Vertragslaufzeit, Abrechnungsintervall und Altersgruppe eindeutig sein. Du kannst also nicht zwei Beiträge mit exakt derselben Laufzeit, demselben Intervall und derselben Altersgruppe anlegen. Diese Regel verhindert mehrdeutige Preise und stellt sicher, dass das System bei der Anmeldung immer genau einen passenden Beitrag ermitteln kann.