Erste Schritte

Du betreibst ein Kampfsport-Gym und brauchst SEPA-Abrechnung, Vertragsverwaltung und eine Mitglieder-App? Omoplata vereint alles in einem System.

Was ist Omoplata?

Omoplata ist für Kampfsport-Gyms gebaut, die eine echte Abrechnungsinfrastruktur brauchen -- SEPA-Lastschrift, automatische Rechnungsstellung, Vertragserstellung -- zusammen mit den täglichen Werkzeugen wie Kursplanung, Anwesenheitserfassung und einem Mitgliederportal. Jeder Club bekommt seine eigene isolierte Umgebung mit eigenen Daten, erreichbar über jeden Browser.

Omoplata ist so gebaut, dass du das Gefühl hast, die Software wurde exklusiv für dich entwickelt. Du solltest keine Funktionen, Optionen oder Abläufe sehen, die nicht zu deiner Arbeitsweise passen. Wenn doch, machen wir unseren Job nicht gut genug -- und wir freuen uns über dein Feedback, damit wir es verbessern können.

Hauptfunktionen

Omoplata deckt alles ab, was du für den Betrieb einer Kampfsportakademie brauchst:

• Mitgliederverwaltung -- Führe eine vollständige Mitgliederliste mit Profilen, Kontaktdaten, Gürtelrängen und Mitgliedschaftshistorie. Unterstützung für Erwachsene, Kinder (mit Eltern-/Erziehungsberechtigten-Verwaltung) und Familienmitgliedschaften.
• Kursplanung -- Erstelle deinen wöchentlichen Stundenplan mit Kursen für jede Disziplin. Definiere Zeitfenster, weise Trainer zu, lege Kapazitätsgrenzen fest und ermögliche es Mitgliedern, sich für Trainingseinheiten anzumelden.
• Abrechnung und Rechnungsstellung -- Automatisiere wiederkehrende Gebühren basierend auf Mitgliedschaftstarifen. Erstelle Rechnungen, verarbeite SEPA-Lastschriften und verfolge den Zahlungsstatus deiner gesamten Mitgliederbasis.
• Anwesenheitserfassung -- Behalte im Blick, wer zum Training erscheint. Mitglieder können sich über das Portal oder ein Tablet am Empfang einchecken. Identifiziere gefährdete Mitglieder, die in letzter Zeit nicht trainiert haben.
• Interessenten und Probetrainings -- Erfasse potenzielle Mitglieder über deine öffentliche Website, plane Probetrainings und wandle Interessenten mit einem optimierten Workflow in vollwertige Mitglieder um.
• Nachrichten -- Sende Nachrichten an einzelne Mitglieder oder Gruppen. Kommuniziere Kursausfälle, Veranstaltungsankündigungen oder wichtige Updates direkt über die Plattform.
• Shop -- Verkaufe Gis, Rashguards und andere Merchandise-Artikel an deine Mitglieder mit einem integrierten Produktkatalog und Bestellverfolgung.
• Graduierungsverfolgung -- Dokumentiere Gürtelprüfungen und verfolge den Fortschritt jedes Mitglieds durch das Rangsystem seiner Disziplin.
• Mitgliederportal und Mobile App -- Biete deinen Mitgliedern einen Self-Service-Bereich, in dem sie ihren Trainingsplan einsehen, Rechnungen herunterladen, ihr Profil aktualisieren und ihre Zahlungsmethoden verwalten können. Mitglieder können das Portal über den Browser oder eine native Mobile App nutzen.
• Analysen -- Zeige Berichte zu Mitgliederwachstum, Umsatz, Anwesenheitstrends und anderen Schlüsselkennzahlen an, um fundierte Entscheidungen für deinen Club zu treffen.

Plattformbereiche

Omoplata ist mehr als ein Dashboard. Es umfasst mehrere Bereiche, die zusammenarbeiten:

• Portal -- Ein Self-Service-Bereich für deine Mitglieder. Sie können anstehende Kurse einsehen, ihre Abrechnung prüfen, Dokumente herunterladen und ihr Profil verwalten. Mitglieder greifen über die Website deines Clubs auf das Portal zu.
• Mobile App -- Eine native App für die Handys deiner Mitglieder. Clubs können zwischen einer eigenen, von uns entwickelten App mit eigenem Branding oder der Standard-Omoplata-App wählen. Beide bieten dieselben Portal-Funktionen -- Kurspläne, Abrechnung, Profil und Nachrichten.
• Station -- Eine Tablet- oder Kiosk-Oberfläche, die am Eingang deiner Akademie aufgestellt wird. Mitglieder nutzen sie, um sich beim Eintreffen zum Kurs einzuchecken.
• Clubwebsite -- Eine öffentliche Website für deinen Club, die deinen Kursplan anzeigt und es Interessenten ermöglicht, sich für Probetrainings anzumelden.

Du musst das Portal, die Mobile App, die Station oder die Clubwebsite nicht separat konfigurieren -- sie beziehen ihre Daten aus den Einstellungen und Inhalten, die du in Omoplata verwaltest.

Hilfe erhalten

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung deines Clubs benötigst oder Fragen zu einer Funktion hast, ist unser Support-Team für dich da. Du kannst uns über den In-App-Supportkanal erreichen oder uns eine E-Mail senden.

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen besuche den Abschnitt Einrichtungsanleitungen in der Seitenleiste. Diese Anleitungen führen dich durch häufige Aufgaben wie die Konfiguration deines Clubs, die Einrichtung von Tarifen und Preisen sowie die Registrierung neuer Mitglieder.