Kurse

Kurse bilden das Fundament des Stundenplans deines Clubs. Jeder Kurs steht für eine wiederkehrende Trainingseinheit -- zum Beispiel "Fortgeschrittenes BJJ", "Kinder-Judo" oder "Open Mat". Sobald du einen Kurs erstellst und ihm Zeitfenster zuweist, generiert Omoplata automatisch einzelne Einheiten (sogenannte Termine), die im Stundenplan erscheinen und für die Anwesenheitserfassung verfügbar sind.

Deine Kurse anzeigen

Navigiere zu Kurse in der Hauptnavigation, um den Kursstundenplan zu öffnen. Dieser zeigt eine Wochenkalenderansicht mit allen anstehenden Einheiten deines Clubs.

Der Stundenplan bietet folgende Funktionen:

• Wochennavigation -- Verwende die Pfeiltasten, um zwischen den Wochen zu wechseln, oder klicke auf Heute, um zur aktuellen Woche zurückzukehren.
• Standortfilter -- Wenn dein Club an mehreren Standorten trainiert, kannst du den Stundenplan nach einem bestimmten Standort filtern.
• Zielgruppenfilter -- Filtere nach Zielgruppe (z.B. Erwachsene, Kinder), um die angezeigten Kurse einzugrenzen.
• Farbcodierte Einheiten -- Jeder Kurs kann eine eigene Farbe haben, sodass verschiedene Trainingseinheiten auf einen Blick unterscheidbar sind.
• Kapazitätsanzeige -- Wenn ein Kurs eine maximale Teilnehmerzahl hat, zeigt der Stundenplan an, wie viele Plätze belegt sind (z.B. "8/15").

Durch Klicken auf eine Einheit im Kalender öffnet sich das Termin-Detailfenster, in dem du die Anwesenheit einsehen und verwalten kannst.

Einen Kurs erstellen

Um einen neuen Kurs zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche Kurs erstellen oben rechts auf der Kursseite. Es öffnet sich ein Formular, in dem du die Kursdetails festlegst.

Pflichtfelder

• Name -- Ein aussagekräftiger Name für den Kurs, z.B. "Montag Abend No-Gi" oder "Grundlagen BJJ".
• Zielgruppe -- Für welche Mitgliedergruppe der Kurs gedacht ist (z.B. Erwachsene, Kinder). Wenn dein Club nur eine Zielgruppe konfiguriert hat, wird diese automatisch ausgewählt.
• Zeitfenster -- Mindestens ein wöchentliches Zeitfenster muss definiert werden. Siehe Zeitfenster für Details.

Optionale Felder

• Untertitel -- Ein kurzer Untertitel, der auf der öffentlichen Clubwebseite im Stundenplan unter dem Kursnamen angezeigt wird. Zum Beispiel "Alle Leistungsstufen willkommen" oder "Wettkampfvorbereitung".
• Max. Teilnehmer -- Die maximale Anzahl an Mitgliedern, die an einer Einheit teilnehmen können. Wenn gesetzt, verhindert das Mitgliederportal neue Anmeldungen, sobald dieses Limit erreicht ist, und zeigt die Meldung "Kurs voll" an. Im Admin-Stundenplan wird eine Belegungsanzeige dargestellt (z.B. "12/20").
• Trainer -- Der Standardtrainer für diesen Kurs. Der Trainer wird in den Termindetails und im öffentlichen Stundenplan angezeigt. Bei einzelnen Terminen kann der Trainer bei Bedarf überschrieben werden.
• Disziplin -- Die Kampfsportdisziplin (z.B. BJJ, Judo, Muay Thai). Diese wird für Filter verwendet und ist relevant für die Gürtelgraduierungsverfolgung.
• Altersgruppe -- Wenn deine Zielgruppen Altersgruppen konfiguriert haben, kannst du den Kurs auf eine bestimmte Altersspanne beschränken.
• Standort -- Der Ort, an dem der Kurs stattfindet. Pflichtfeld, wenn dein Club mehrere Standorte hat.
• Farbe -- Wähle eine Farbe aus der Palette, um den Kurs im Stundenplan visuell zu kennzeichnen. Zum Beispiel könntest du Blau für BJJ-Kurse und Rot für Muay Thai verwenden.
• Zuweisung erforderlich -- Wenn aktiviert, müssen Mitglieder bestimmten Zeitfenstern zugewiesen werden, bevor sie teilnehmen können. Siehe Kurszuweisungen weiter unten.

Einen Kurs bearbeiten

Um einen Kurs zu bearbeiten, klicke auf das Stiftsymbol, das erscheint, wenn du im Stundenplan mit der Maus über eine Einheit fährst, oder navigiere zur Kursdetailseite und wähle den Reiter Bearbeiten in der Seitenleiste.

Das Bearbeitungsformular enthält dieselben Felder wie das Erstellungsformular. Änderungen, die du hier vornimmst, gelten für zukünftige Termine. Wenn du beispielsweise den Trainer änderst, wird der Standardtrainer für alle kommenden Einheiten aktualisiert, die noch keinen eigenen Trainer zugewiesen haben.

Klicke nach den Änderungen auf Änderungen speichern, um sie zu übernehmen.

Zeitfenster bearbeiten

Du kannst beim Bearbeiten eines Kurses Zeitfenster hinzufügen oder entfernen. Wenn sich Zeitfenster ändern, berechnet Omoplata die zukünftigen Termine entsprechend dem neuen Plan neu. Bestehende vergangene Termine und deren Anwesenheitsdaten bleiben erhalten.

Einen Kurs löschen

Um einen Kurs zu löschen, öffne die Kursbearbeitungsseite und klicke auf die Schaltfläche Löschen. Dadurch werden der Kurs und alle zukünftigen Termine entfernt. Vergangene Termine und Anwesenheitsdaten für bereits stattgefundene Einheiten bleiben für die historische Auswertung erhalten.

Kurszuweisungen

Einige Clubs verlangen, dass Mitglieder bestimmten wöchentlichen Zeitfenstern vorab zugewiesen werden, anstatt eine offene Teilnahme zu ermöglichen. Das ist besonders bei Kinderprogrammen oder bei begrenzter Mattenfläche üblich.

Um dies zu aktivieren, setze beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses den Haken bei Zuweisung erforderlich. Wenn aktiv:

• Mitglieder müssen über ihre Mitgliedschaft bestimmten Zeitfenstern zugeordnet werden. Ein Admin weist jedes Mitglied einem oder mehreren wöchentlichen Zeitfenstern zu (z.B. "Montag 17:00" und "Mittwoch 17:00").
• Das Portal zeigt nur die Einheiten an, denen das Mitglied zugewiesen ist.
• Beim Check-in wird geprüft, ob das Mitglied der aktuellen Einheit zugewiesen ist.
• Die Termindetailansicht listet zugewiesene Mitglieder separat von denjenigen auf, die ihre Teilnahme über das Portal angekündigt haben.

Du kannst unter dem Reiter Zeitfenster in der Kursdetail-Seitenleiste einsehen, welche Mitglieder den einzelnen Zeitfenstern zugewiesen sind.