Omoplata - Documentação

As aulas são a base do horário do seu clube. Cada aula representa uma sessão de treino recorrente -- por exemplo, "BJJ Avançado", "Judô Infantil" ou "Open Mat". Depois que você cria uma aula e atribui horários a ela, o Omoplata gera automaticamente sessões individuais (chamadas de ocorrências) que aparecem na grade de horários e ficam disponíveis para o controle de presença.

Visualizando suas aulas

Navegue até Aulas na barra lateral principal para abrir a grade de horários das aulas. Esta é uma visão de calendário semanal que exibe todas as próximas sessões do seu clube.

A grade de horários suporta vários recursos:

Recurso	Descrição
Navegação por semana	Use os botões de seta para mover entre as semanas, ou clique em Hoje para voltar à semana atual.
Filtro por local	Se o seu clube opera em vários locais, filtre a grade de horários para mostrar as aulas de um local específico.
Filtro por grupo de alunos	Filtre por grupo de alunos (por exemplo, Adultos, Crianças) para reduzir as aulas visíveis.
Sessões com código de cores	Cada aula pode ter sua própria cor, facilitando a distinção visual entre diferentes sessões de treino.
Indicadores de capacidade	Quando uma aula tem um limite máximo de participantes, a grade de horários mostra quantas vagas estão preenchidas (por exemplo, "8/15").

Clicar em qualquer sessão no calendário abre o modal de detalhes da ocorrência, onde você pode visualizar e gerenciar a presença.

Criando uma aula

Para criar uma nova aula, clique no botão Criar aula no canto superior direito da página de Aulas. Isso abre um formulário onde você configura os detalhes da aula.

Campos obrigatórios

Campo	Descrição
Nome	Um nome descritivo para a aula, como "No-Gi de Segunda à Noite" ou "Fundamentos de BJJ".
Grupo de alunos	Para qual grupo de alunos esta aula é destinada (por exemplo, Adultos, Crianças). Se o seu clube tem apenas um grupo de alunos configurado, ele é selecionado automaticamente.
Horários	Ao menos um horário semanal deve ser definido. Veja Horários para detalhes.

Campos opcionais

Campo	Descrição
Subtítulo	Um subtítulo curto exibido na grade de horários do site público do clube, abaixo do nome da aula. Por exemplo, "Todos os níveis são bem-vindos" ou "Preparação para competição".
Máximo de participantes	O número máximo de alunos que podem participar de cada sessão. Quando definido, o portal do aluno impede novas inscrições assim que esse limite é atingido e exibe uma mensagem de "aula lotada". A grade de horários do admin mostra um indicador de ocupação (por exemplo, "12/20").
Treinador	O instrutor padrão desta aula. O treinador é exibido nos detalhes da ocorrência e na grade de horários pública. Ocorrências individuais podem substituir o treinador, se necessário.
Modalidade	A modalidade de arte marcial (por exemplo, BJJ, Judô, Muay Thai). É usada para filtragem e é relevante para o controle de graduação de faixa.
Faixa etária	Se os seus grupos de alunos têm faixas etárias configuradas, você pode restringir a aula a uma faixa etária específica.
Local	O local onde a aula acontece. Obrigatório se o seu clube tem vários locais.
Cor	Escolha uma cor da paleta para identificar visualmente a aula na grade de horários. Por exemplo, você pode usar azul para aulas de BJJ e vermelho para Muay Thai.
Exige atribuição	Quando ativado, os alunos precisam ser atribuídos a horários específicos antes de poderem participar. Veja Atribuições de aula abaixo.

Agendamento automático

Quando você cria uma aula, o Omoplata gera automaticamente as ocorrências dos próximos 12 meses com base nos horários que você define. Feriados na sua região são detectados e essas sessões são marcadas como canceladas por padrão. Você também pode cancelar sessões em lote usando horários de fechamento.

Editando uma aula

Para editar uma aula, clique no ícone de lápis que aparece quando você passa o mouse sobre uma sessão na grade de horários, ou navegue até a página de detalhes da aula e selecione a aba Editar na barra lateral.

O formulário de edição contém os mesmos campos do formulário de criação. As alterações que você faz aqui passam a valer para as ocorrências futuras. Por exemplo, mudar o treinador atualiza o treinador padrão de todas as próximas sessões que ainda não tenham uma substituição de treinador.

Após fazer as alterações, clique em Salvar alterações para aplicá-las.

Editando horários

Você pode adicionar ou remover horários ao editar uma aula. Quando os horários mudam, o Omoplata recalcula as ocorrências futuras para corresponder à nova programação. As ocorrências passadas existentes e seus registros de presença são preservados.

Excluindo uma aula

Para excluir uma aula, abra a página de edição da aula e clique no botão Excluir. Isso remove a aula e todas as suas ocorrências futuras. As ocorrências passadas e os registros de presença de sessões que já aconteceram são mantidos para relatórios históricos.

A exclusão é permanente

Excluir uma aula não pode ser desfeito. Se você só precisa suspender uma aula temporariamente, considere remover os horários dela. Isso impede que novas ocorrências sejam geradas, preservando a configuração da aula.

Atribuições de aula

Alguns clubes exigem que os alunos sejam pré-atribuídos a horários semanais específicos, em vez de permitir presença livre. Isso é comum em programas infantis ou quando o espaço no tatame é limitado.

Para habilitar isso, marque Exige atribuição ao criar ou editar uma aula. Quando ativo:

Os alunos precisam estar vinculados a horários específicos por meio da associação. Um admin atribui cada aluno a um ou mais horários semanais (por exemplo, "Segunda 17:00" e "Quarta 17:00").
O portal mostra apenas as sessões às quais o aluno está atribuído.
O check-in valida que o aluno está atribuído à sessão atual.
A visão de detalhes da ocorrência lista os alunos atribuídos separadamente daqueles que indicaram presença pelo portal.

Você pode ver quais alunos estão atribuídos a cada horário na aba Horários da barra lateral de detalhes da aula.