Omoplata - Documentação

O Omoplata oferece opções de check-in automatizado para que os alunos possam registrar a própria presença sem precisar que um admin marque todo mundo manualmente como presente. Há dois métodos principais: check-in por PIN em uma Station de tablet e leitura de QR code pelo aplicativo móvel.

Configuração

Configure as janelas de tempo de check-in, as intenções de presença e os QR codes em Configurações > Check-in. Veja a página de Configurações de check-in para detalhes.

Check-in por PIN

O check-in por PIN foi projetado para um tablet ou quiosque colocado na entrada do seu clube ou perto dos tatames. Os alunos inserem seu PIN pessoal para registrar a presença ao chegarem.

Como funciona

Um tablet ou iPad no clube executa a página de check-in da Station.
Quando um aluno chega, ele insere seu PIN pessoal no teclado exibido na tela.
O sistema localiza o aluno pelo PIN.
O Omoplata verifica se há uma sessão de aula ativa dentro da janela de check-in (com base nas configurações de minutos antes e minutos depois).
Se uma sessão correspondente for encontrada e todas as validações passarem, o registro de presença é criado automaticamente.
O aluno vê uma confirmação com seu nome e a aula em que fez check-in.

Configuração do PIN

Cada aluno pode ter um PIN atribuído pelo seu perfil. Os PINs são armazenados como uma identificação de usuário do tipo "PIN". Os alunos também podem definir ou atualizar seu próprio PIN pelo aplicativo móvel.

Verificações de validação

Quando um aluno insere seu PIN, o sistema realiza várias verificações antes de registrar a presença:

O PIN deve corresponder a um aluno registrado.
Deve haver uma ocorrência de aula ativa dentro da janela de tempo configurada.
Se a aula exigir atribuição, o aluno deve estar atribuído ao horário correspondente.
Se "exige intenção" estiver ativado, o aluno deve ter confirmado previamente sua intenção de comparecer.

Se alguma verificação falhar, o aluno vê uma mensagem apropriada (por exemplo, "Nenhuma aula disponível" ou "PIN inválido").

Check-in por QR code

O check-in por QR code permite que os alunos leiam um código com o celular para fazer check-in pelo aplicativo móvel.

Configurando os QR codes

Navegue até Configurações > Check-in.
Clique em Baixar para gerar um PDF contendo o QR code.
Imprima o QR code e coloque-o na entrada do seu clube, perto dos tatames ou onde os alunos possam lê-lo facilmente ao chegarem.

O QR code codifica a URL da página de check-in da Station. Quando um aluno o lê com o celular, ele é direcionado para uma página de check-in que cuida do registro de presença.

Como funciona o check-in por QR code

O aluno lê o QR code impresso com a câmera do celular.
O navegador dele abre a página de check-in.
Se o aluno estiver logado no aplicativo, sua presença é registrada para a sessão de aula atual.
O registro de presença é marcado com a origem "QR code", que aparece como um pequeno ícone de QR ao lado do nome dele no modal de detalhes da ocorrência.

As mesmas regras de janela de tempo e validação se aplicam como no check-in por PIN -- o aluno só pode fazer check-in dentro dos minutos antes e depois configurados em relação ao horário de início da aula.

Check-in e registros de presença

Independentemente do método de check-in, todos os registros de presença acabam no mesmo lugar e são tratados de forma idêntica para fins de relatórios, estatísticas e controle de graduação. A única diferença é um rótulo que acompanha como o check-in foi feito:

Origem	Descrição
Admin	Registrado manualmente por um admin pelo modal de detalhes da ocorrência.
QR Code	O aluno leu um QR code.
Tablet	O aluno usou o check-in por PIN na Station.

Esse rastreamento de origem ajuda você a entender como seus alunos preferem fazer check-in e se seus sistemas automatizados estão sendo adotados.

Tentativas de check-in com falha

Toda vez que um check-in é rejeitado -- independentemente do motivo -- o Omoplata registra a tentativa. As tentativas com falha ficam visíveis no perfil do aluno na seção Check-ins, mostrando a data, a aula em que ele tentou fazer check-in e o motivo específico da rejeição.

Isso oferece uma trilha de auditoria clara sem exigir que os alunos expliquem o que aconteceu. Motivos comuns incluem:

Motivo	Descrição
Nenhuma aula disponível	O aluno chegou fora da janela de tempo de check-in, ou não havia aula agendada naquele horário.
Associação inativa	A associação expirou, foi cancelada ou está pausada.
Atribuição obrigatória	A aula exige que os alunos sejam explicitamente atribuídos a um horário, e este aluno não estava.
Incompatibilidade de faixa etária	A aula é restrita a um grupo de alunos específico (por exemplo, crianças) e o aluno não corresponde.
Intenção não confirmada	A configuração "exige intenção" está ativa e o aluno não confirmou que compareceria.

Dados agregados sobre tentativas com falha estão disponíveis na seção Análises > Check-ins.

Múltiplos check-ins simultâneos

Por padrão, um aluno só pode fazer check-in em uma aula por vez. Se você realiza sessões de open mat, formatos de visita avulsa ou aulas sobrepostas em que os alunos legitimamente participam de mais de uma sessão ao mesmo tempo, você pode ativar Permitir múltiplos check-ins simultâneos em Configurações > Check-in.

Quando essa configuração está ativada, os alunos podem fazer check-in em várias ocorrências sobrepostas em uma única sessão. Cada uma cria um registro de presença independente.

Filtragem por faixa etária

Se uma aula está configurada para um grupo de alunos específico (por exemplo, crianças ou adultos), os alunos cuja faixa etária não corresponde são impedidos de fazer check-in. Isso evita que crianças apareçam acidentalmente em registros de presença de adultos e vice-versa.

O comportamento da filtragem depende da configuração Aplicar faixa etária em Configurações > Check-in:

Opção	Descrição
Aplicação ativada	O check-in é rejeitado de forma definitiva e o aluno vê uma mensagem de erro clara.
Aplicação desativada	A incompatibilidade é registrada como uma tentativa com falha para fins de relatório, mas o check-in é permitido.

Filtragem por local e sala

Quando um QR code de instalação é lido, o Omoplata restringe a busca de aulas àquela sala específica. Isso evita que um aluno que leu o QR code do tatame de BJJ faça check-in acidentalmente em uma aula de kickboxing que está acontecendo em uma sala diferente ao mesmo tempo.

A configuração Ignorar instalação em Configurações > Check-in altera esse comportamento: quando ativada, ler um QR code de instalação ainda ancora o check-in àquele local, mas busca em todas as salas dentro dele em vez de restringir à instalação específica.