Check-in

Omoplata bietet verschiedene Check-in-Optionen, mit denen Mitglieder ihre Anwesenheit erfassen können. Die Hauptvariante ist der Check-in per QR-Code oder NFC-Tag über die Mobile App. Alternativ können Trainer den Check-in manuell vor Ort durchführen, oder ein Tablet mit PIN-Eingabe am Eingang bereitstellen.

Check-in per QR-Code oder NFC-Tag (Hauptvariante)

Der Check-in per QR-Code oder NFC-Tag über die Mobile App ist die Hauptvariante. Das Mitglied wird dabei automatisch in den aktuellen Kurs eingecheckt.

QR-Code einrichten

1. Navigiere zu Einstellungen > Check-in.
2. Klicke auf Herunterladen, um ein PDF mit dem QR-Code zu generieren.
3. Drucke den QR-Code aus und platziere ihn am Eingang deines Clubs, in der Nähe der Matten oder überall dort, wo Mitglieder ihn bei ihrer Ankunft leicht scannen können.

So funktioniert es

1. Das Mitglied scannt den QR-Code oder den NFC-Tag mit seinem Smartphone.
2. Die Mobile App öffnet sich und erfasst die Anwesenheit automatisch für die aktuelle Kurseinheit.
3. Das Mitglied sieht eine Bestätigung mit seinem Namen und dem Kurs, in den es eingecheckt hat.

Dieselben Zeitfenster- und Validierungsregeln gelten wie bei allen anderen Check-in-Methoden -- das Mitglied kann nur innerhalb der konfigurierten Minuten vor und nach der Kursstartzeit einchecken.

Manueller Check-in durch den Trainer

Eine gute Alternative ist der manuelle Check-in durch den Trainer direkt vor Ort. Der Trainer kann über das Dashboard oder die Kursübersicht die Anwesenheit erfassen.

So funktioniert es

1. Der Trainer öffnet das Termin-Detailfenster im Stundenplan (Dashboard oder Kursseite).
2. Einzelne Mitglieder können mit einem Klick als anwesend markiert werden.
3. Bei Kursen mit Kurszuweisung können alle zugewiesenen Mitglieder mit einem einzigen Klick als anwesend markiert werden.

Diese Variante ist vor allem bei Kinderkursen ratsam, da so kein Smartphone der Eltern oder Kinder nötig ist. Besonders in Kursen mit einer direkten Kurszuteilung müssen die Trainer nur alle zugewiesenen Mitglieder mit einem Klick als anwesend markieren.

Check-in per Tablet mit PIN-Eingabe

Als dritte Variante kann ein Tablet oder Kiosk am Eingang des Clubs aufgestellt werden, über das Mitglieder sich per persönlicher PIN einchecken.

So funktioniert es

1. Ein Tablet oder iPad im Club zeigt die Station-Check-in-Seite an.
2. Wenn ein Mitglied ankommt, gibt es seine persönliche PIN auf dem angezeigten Tastenfeld ein.
3. Das System sucht das Mitglied anhand seiner PIN.
4. Omoplata prüft, ob es eine aktive Kurseinheit innerhalb des Check-in-Fensters gibt (basierend auf den Einstellungen für Minuten davor und danach).
5. Wenn eine passende Einheit gefunden wird und alle Validierungen bestanden sind, wird der Anwesenheitsdatensatz automatisch erstellt.
6. Das Mitglied sieht eine Bestätigung mit seinem Namen und dem Kurs, in den es eingecheckt hat.

PIN-Einrichtung

Jedem Mitglied kann über sein Profil eine PIN zugewiesen werden. Mitglieder können ihre eigene PIN auch über die Mobile App festlegen oder ändern.

Validierungsprüfungen

Unabhängig von der Check-in-Methode führt das System mehrere Prüfungen durch, bevor die Anwesenheit erfasst wird:

• Es muss eine aktive Kurseinheit innerhalb des konfigurierten Zeitfensters geben.
• Wenn der Kurs eine Zuweisung erfordert, muss das Mitglied dem passenden Zeitfenster zugewiesen sein.
• Wenn "Absicht erforderlich" aktiviert ist, muss das Mitglied zuvor seine Teilnahmeabsicht bestätigt haben.

Wenn eine Prüfung fehlschlägt, sieht das Mitglied eine entsprechende Meldung (z.B. "Kein Kurs verfügbar" oder "Ungültige PIN").

Check-in und Anwesenheitsdatensätze

Alle Anwesenheitsdatensätze landen am selben Ort und werden für Auswertungen, Statistiken und Graduierungsverfolgung identisch behandelt. Der einzige Unterschied ist eine Kennzeichnung, die erfasst, wie der Check-in durchgeführt wurde:

• QR-Code -- Das Mitglied hat einen QR-Code oder NFC-Tag gescannt.
• Admin -- Manuell von einem Admin oder Trainer über das Termin-Detailfenster erfasst.
• Tablet -- Das Mitglied hat den PIN-basierten Station-Check-in verwendet.

Diese Quellenverfolgung hilft dir zu verstehen, wie deine Mitglieder bevorzugt einchecken und ob deine automatisierten Systeme angenommen werden.