Pläne und Preise einrichten

Pläne definieren, was dein Club anbietet und was es kostet. Bevor du Mitglieder registrieren kannst, brauchst du mindestens eine Disziplin und einen Plan mit einem Preis. Diese Anleitung führt dich durch die gesamte Einrichtung -- von der Erstellung der Disziplinen bis zur Konfiguration erweiterter Preisoptionen.

Schritt 1: Disziplinen erstellen

Disziplinen repräsentieren die Kampfkünste, die dein Club unterrichtet. Jeder Plan und jeder Kurs ist mit einer Disziplin verknüpft.

1. Gehe zu Einstellungen > Disziplinen in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Disziplin hinzufügen.
3. Gib den Disziplinnamen ein (zum Beispiel "Brazilian Jiu-Jitsu", "Muay Thai", "Judo", "Ringen").
4. Speichere die Disziplin.
5. Wiederhole dies für jede Kampfkunst, die dein Club anbietet.

Wenn dein Club nur eine Kampfkunst unterrichtet, musst du trotzdem eine Disziplin erstellen -- sie wird auf der gesamten Plattform verwendet, um Kurse, Pläne und die Graduierungsverfolgung zu organisieren.

Schritt 2: Altersgruppen konfigurieren (optional)

Wenn dein Club verschiedene Altersgruppen innerhalb einer Zielgruppe bedient (zum Beispiel unterschiedliche Preisstufen für "Mini-Kinder" im Alter von 4-6 Jahren, "Kinder" im Alter von 7-10 Jahren und "Jugendliche" im Alter von 11-15 Jahren), richte Altersgruppen ein, bevor du Pläne erstellst.

1. Gehe zu Einstellungen > Altersgruppen.
2. Klicke auf Altersgruppe hinzufügen.
3. Gib den Namen der Altersgruppe ein (zum Beispiel "Mini-Kinder").
4. Lege das Mindest- und Höchstalter für die Gruppe fest.
5. Ordne die Altersgruppe einer Zielgruppe zu (zum Beispiel "Kind").
6. Speichere und wiederhole dies für jede Altersklasse.

Altersgruppen sind mit Zielgruppen verknüpft und bestimmen die Preisstufen. Wenn sich ein Mitglied anmeldet, verwendet das System das Geburtsdatum, um automatisch die richtige Altersgruppe auszuwählen und den entsprechenden Preis anzuwenden.

Schritt 3: Einen Plan erstellen

Pläne sind die übergeordneten Angebote deines Clubs. Jeder Plan ist an eine Zielgruppe gebunden (Erwachsene, Kinder oder Familie).

1. Gehe zu Einstellungen > Pläne in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Plan erstellen.
3. Gib den Plannamen ein (zum Beispiel "Jiu-Jitsu", "Muay Thai Unlimited", "Kinder BJJ").
4. Wähle die Zielgruppe:
   • Erwachsener -- für reguläre Erwachsenen-Mitgliedschaften. Mitglieder zahlen für sich selbst.
   • Kind -- für Kinder-Mitgliedschaften. Ein Elternteil oder Vormund ist als verantwortlicher Zahler erforderlich.
   • Familie -- für Familien-Mitgliedschaften. Ein bestimmter Zahler übernimmt die Kosten für mehrere Teilnehmer.
5. Wähle die Disziplin, zu der der Plan gehört.
6. Konfiguriere optionale Planlimits:
   • Maximale Anzahl an Sportarten, die das Mitglied trainieren kann
   • Maximale wöchentliche Zeitfenster
   • Maximale Kurse pro Woche oder Monat
7. Speichere den Plan.

Neue Mitglieder akzeptieren

Jeder Plan hat einen Schalter Akzeptiert neue Mitglieder. Wenn dieser deaktiviert ist, erscheint der Plan nicht mehr in den Planauswahllisten bei der Mitgliederregistrierung oder dem Portal-Onboarding. Bestehende Mitgliedschaften unter dem Plan bleiben aktiv und unberührt. Nutze dies, um alte Pläne stillzulegen, ohne aktuelle Mitglieder zu beeinträchtigen.

Schritt 4: Planpreise hinzufügen

Jeder Plan braucht mindestens einen Preis. Planpreise definieren die konkreten Abrechnungsbedingungen, aus denen ein Mitglied wählen kann.

1. Öffne den Plan, den du gerade erstellt hast.
2. Klicke im Preisbereich auf Preis hinzufügen.
3. Konfiguriere die Preisdetails:
   • Preis -- der Betrag, der pro Abrechnungszeitraum berechnet wird (zum Beispiel 89,00 pro Monat).
   • Vertragslaufzeit -- die Dauer der anfänglichen Bindung (zum Beispiel 6 Monate, 12 Monate oder unbefristet).
   • Abrechnungshäufigkeit -- wie oft das Mitglied abgerechnet wird (zum Beispiel monatlich, vierteljährlich, jährlich).
   • Altersgruppe -- wenn für die Zielgruppe des Plans Altersgruppen konfiguriert sind, ordne den Preis der entsprechenden Altersklasse zu.
4. Speichere den Preis.
5. Füge weitere Preise für verschiedene Vertragslaufzeiten oder Häufigkeiten hinzu.

Beispiel: Erwachsenen-BJJ-Plan mit drei Preisstufen

Diese Struktur belohnt längere Bindungen mit niedrigeren Monatsbeiträgen und bietet gleichzeitig Flexibilität für Mitglieder, die keinen Vertrag bevorzugen.

Schritt 5: Abrechnungshäufigkeiten einrichten

Abrechnungshäufigkeiten legen fest, an welchen Tagen Buchungen erstellt werden.

1. Gehe zu deinen Zahlungseinstellungen.
2. Konfiguriere die Zahlungstagoptionen:
   • Für monatliche Abrechnung legst du die erlaubten Tage des Monats fest (zum Beispiel den 1. und den 15.).
   • Für wöchentliche Abrechnung legst du die erlaubten Wochentage fest (zum Beispiel Montag und Freitag).
3. Speichere die Einstellungen.

Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, wählt der Admin oder das Mitglied einen dieser Zahlungstage. Der erste Abrechnungstermin wird automatisch als das nächste Vorkommen des gewählten Tages nach dem Mitgliedschaftsbeginn berechnet.

Wenn ein Mitglied zum Beispiel am 10. Juni beginnt und du den 1. und 15. als Abrechnungstage erlaubst, ist der erste Abrechnungstermin der 15. Juni.

Schritt 6: Anmeldegebühren hinzufügen (optional)

Pläne können einmalige Gebühren enthalten, die bei der Erstellung einer Mitgliedschaft erhoben werden, wie z.B. eine Anmeldegebühr, Ausrüstungsgebühr oder Verbandsgebühr.

1. Öffne den Plan, dem du Gebühren hinzufügen möchtest.
2. Finde den Abschnitt Gebühren.
3. Klicke auf Gebühr hinzufügen.
4. Gib den Gebührennamen ein (zum Beispiel "Anmeldegebühr").
5. Gib den Betrag ein.
6. Lass die Wiederholungsregel leer -- so wird es eine einmalige Anmeldegebühr.
7. Speichere die Gebühr.

Anmeldegebühren werden während des Mitglieder-Erstellungsassistenten aufgelistet. Ein Kontrollkästchen ermöglicht es dem Admin, die Gebühr bei Bedarf zu überspringen (zum Beispiel während einer Aktion).

Wiederkehrende Gebühren

Um eine Gebühr hinzuzufügen, die nach einem Zeitplan wiederholt wird (zum Beispiel eine vierteljährliche Versicherungsgebühr oder eine jährliche Verbandsgebühr):

1. Folge denselben Schritten wie oben.
2. Lege einen Wiederholungsrhythmus fest, der die Häufigkeit definiert.
3. Speichere die Gebühr.

Wiederkehrende Gebühren werden automatisch zusammen mit den Mitgliedschaftsbeiträgen eingezogen. Sie erscheinen als separate Positionen auf den Rechnungen des Mitglieds.

Schritt 7: Sonderpreise konfigurieren (optional)

Sonderpreise ermöglichen es dir, Rabatte anzubieten, ohne separate Pläne erstellen zu müssen. Gängige Beispiele sind Studierendenrabatte, Frühbucher-Preise oder Aktionspreise.

1. Öffne den Plan, dem du einen Sonderpreis hinzufügen möchtest.
2. Finde den Abschnitt Sonderpreise.
3. Klicke auf Sonderpreis hinzufügen.
4. Gib den Namen des Sonderpreises ein (zum Beispiel "Studierendenrabatt").
5. Lege den reduzierten Betrag und die geltenden Abrechnungsbedingungen fest.
6. Speichere den Sonderpreis.

In der Planauswahl-Oberfläche werden reguläre Preise unter der Überschrift "Reguläre Preise" und Sonderpreise in einem separaten Abschnitt "Sonderpreise" angezeigt. Das hält die Optionen für Admins und Mitglieder übersichtlich.

Schritt 8: Planeinrichtung überprüfen

Bevor du Mitglieder registrierst, überprüfe deine Konfiguration:

1. Gehe zu Einstellungen > Pläne und prüfe jeden Plan.
2. Stelle sicher, dass jeder Plan mindestens einen Preis hat.
3. Prüfe, ob die richtige Zielgruppe jedem Plan zugeordnet ist.
4. Überprüfe, ob Altersgruppen korrekt mit den Kinderplan-Preisen verknüpft sind (falls zutreffend).
5. Teste den Planauswahl-Ablauf, indem du den Mitglieder-Erstellungsassistenten startest, um zu sehen, wie Pläne und Preise dargestellt werden.

Nächste Schritte

Mit konfigurierten Plänen und Preisen kannst du die Einrichtung deines Clubs fortsetzen:

• Zahlungsmethoden konfigurieren -- aktiviere die Zahlungsarten, die deine Mitglieder nutzen werden.
• Kurse einrichten -- erstelle deinen Trainingsplan.
• Neues Mitglied registrieren -- füge dein erstes Mitglied mit den gerade erstellten Plänen hinzu.

Weitere Details zur Zusammenwirkung von Plänen, Zielgruppen und Altersgruppen findest du unter Mitgliedschaften.