Dokumente

Der Reiter "Dokumente" im Profil eines Mitglieds ermöglicht die Verwaltung von Dateien, die mit diesem Mitglied verknüpft sind. Du kannst Dokumente direkt hochladen, Mitglieder über das Portal zum Upload auffordern und alles an einem Ort organisieren.

Dokumente hochladen

Klicke auf die Schaltfläche Dokument hochladen, um eine Datei an das Mitgliederprofil anzuhängen. Das Upload-Formular umfasst:

• Datei -- Wähle eine Datei von deinem Computer aus. Unterstützte Formate sind PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG und GIF. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
• Beschreibung -- Eine optionale Bezeichnung für das Dokument (z. B. "Ärztliches Attest", "Versicherungskarte", "Lichtbildausweis").

Hochgeladene Dokumente erscheinen im Bereich Allgemeine Dokumente, unterteilt in zwei Gruppen:

• Vom Administrator hochgeladene Dokumente -- Dateien, die von Mitarbeitern über die Admin-Oberfläche hochgeladen wurden.
• Vom Mitglied hochgeladene Dokumente -- Dateien, die vom Mitglied über das Portal hochgeladen wurden.

Jede Dokumentenkarte zeigt den Dateityp als Badge (farbcodiert: Rot für PDF, Blau für DOC, Grün für Bilder), die Beschreibung und die Dateigröße. Du kannst jedes Dokument über seine Karte herunterladen oder löschen.

Dokumentenanforderungen

Mit Dokumentenanforderungen kannst du ein Mitglied bitten, ein bestimmtes Dokument über sein Portal oder über die App hochzuladen. Dies ist nützlich, wenn du einen Nachweis über den Studentenstatus für einen ermäßigten Tarif, ein ärztliches Attest, einen Ausweis zur Altersverifikation oder ein anderes Dokument benötigst, das das Mitglied bereitstellen muss.

Dokumentenanforderung erstellen

Klicke auf die Schaltfläche Dokument anfordern, um das Anforderungsformular zu öffnen. Wähle die Art des benötigten Dokuments aus. Die Anforderung wird an das Mitglied gesendet und erscheint in dessen Portal im Bereich "Dokumente".

Ablauf für Mitglieder

Wenn sich ein Mitglied im Portal einloggt, sieht es alle offenen Dokumentenanforderungen. Es kann die angeforderte Datei direkt über sein Portal hochladen. Nach dem Upload werden Dateipfad und Zeitstempel in der Anforderung erfasst.

Anforderungen verwalten

Der Bereich "Dokumentenanforderungen" am unteren Rand des Reiters "Dokumente" listet alle Anforderungen für das Mitglied auf. Jede Anforderung zeigt:

• Den Dokumententyp
• Das Datum der Erstellung der Anforderung
• Einen Grund oder eine Notiz (falls angegeben)
• Einen Download-Link (wenn das Mitglied eine Datei hochgeladen hat)
• Eine Löschen-Schaltfläche zum Entfernen der Anforderung

Unterstützte Dateiformate

Dokumente können in den folgenden Formaten hochgeladen werden:

• PDF (.pdf)
• Word (.doc, .docx)
• Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif)

Alle Dateien sind auf eine Größe von 2 MB begrenzt.