Team & Zugriff
Benutzer & Rollen
Mit Benutzer & Rollen steuerst du, wer Zugriff auf das Admin-Dashboard deines Clubs hat und welche Aktionen dort ausgeführt werden können. Omoplata verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem -- du definierst Rollen, weist diesen Rollen Berechtigungen zu und ordnest die Rollen anschließend deinen Mitarbeitern zu. So sieht dein Empfangsmitarbeiter andere Optionen als dein Cheftrainer oder Buchhalter.
Navigiere zu Einstellungen > Rollen, um Rollen und deren Berechtigungen zu verwalten.
So funktionieren Rollen
Jeder Benutzer in Omoplata kann eine oder mehrere Rollen haben. Jede Rolle enthält eine Reihe von Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen steuern. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, prüft das System die Berechtigungen seiner Rolle und bestimmt, was er sehen und tun kann.
Systemrollen
Omoplata wird mit mehreren vordefinierten Systemrollen ausgeliefert. Diese Standardrollen decken die gängigsten Mitarbeiterkonfigurationen ab und können weder bearbeitet noch gelöscht werden:
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Daten. |
| Trainer | Zugriff auf Kursverwaltung, Anwesenheit und mitgliederrelevante Informationen für den Unterricht. |
| Empfang | Zugriff auf Mitglieder-Check-in, Lead-Verwaltung und grundlegende Mitgliederinformationen. |
Systemrollen sind auf der Rollenseite mit einem „Standard"-Badge gekennzeichnet.
Benutzerdefinierte Rollen
Du kannst benutzerdefinierte Rollen erstellen, die den spezifischen Anforderungen deines Clubs entsprechen. Zum Beispiel:
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Buchhalter | Zugriff ausschließlich auf Abrechnung, Transaktionen und Finanzberichte. |
| Assistenztrainer | Wie die Trainerrolle, jedoch ohne die Möglichkeit, Kurspläne zu ändern. |
| Social-Media-Manager | Zugriff auf Mitgliederdaten zur Content-Erstellung, aber ohne Zugang zur Abrechnung. |
Rollen anzeigen
Auf der Rollenseite wird jede Rolle als Karte dargestellt mit folgenden Informationen:
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Rollenname | Der Name der Rolle, wobei Unterstriche durch Leerzeichen ersetzt und Wörter großgeschrieben werden. |
| Standard-Badge | Systemrollen zeigen ein „Standard"-Label. |
| Anzahl der Berechtigungen | Wie viele Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind. |
| Berechtigungs-Tags | Bis zu acht Berechtigungen werden als Tags angezeigt, mit einem „+N"-Hinweis, falls weitere vorhanden sind. |
Rolle erstellen
Klicke auf die Schaltfläche Rolle erstellen, um eine neue Rolle zu definieren:
- Rollenname -- Gib der Rolle einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Assistenztrainer" oder „Finanzmanager").
- Berechtigungen -- Wähle aus der verfügbaren Liste die Berechtigungen aus, die diese Rolle haben soll.
- Speichern -- Die Rolle steht sofort zur Zuweisung an Benutzer bereit.
Rolle bearbeiten
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten auf einer beliebigen benutzerdefinierten Rollenkarte, um den Rolleneditor zu öffnen. Dort kannst du:
- Die Rolle umbenennen
- Berechtigungen hinzufügen oder entfernen
- Die vollständige Berechtigungsliste einsehen
Änderungen werden sofort für alle Benutzer wirksam, die diese Rolle innehaben.
Systemrollen
Systemrollen (Admin, Trainer usw.) können nicht bearbeitet werden. Wenn du eine Variante einer Systemrolle benötigst, erstelle eine benutzerdefinierte Rolle und weise die gewünschten Berechtigungen zu.
Verfügbare Berechtigungen
Berechtigungen sind nach Funktionsbereichen organisiert. Jede Berechtigung steuert den Zugriff auf eine bestimmte Funktion:
Mitgliederverwaltung
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Mitglieder anzeigen | Mitgliederliste und Mitgliederprofile einsehen. |
| Mitglieder verwalten | Mitgliederkonten erstellen, bearbeiten und verwalten. |
| Mitglieder importieren | Massenimport von Mitgliedern aus Tabellenkalkulationen. |
| Mitglieder imitieren | Als Mitglied anmelden, um dessen Nutzungserfahrung zu überprüfen. |
Finanzen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Transaktionen anzeigen | Transaktionsverlauf und Finanzdaten einsehen. |
| Transaktionen verwalten | Transaktionen, Erstattungen und Korrekturen erstellen und verwalten. |
| Rechnungen anzeigen | Erstellte Rechnungen einsehen. |
| Rechnungen verwalten | Rechnungen erstellen und verwalten. |
| SEPA anzeigen | SEPA-Lastschriftdateien und deren Status einsehen. |
| SEPA verwalten | SEPA-Dateien erstellen und verarbeiten. |
Kurse und Anwesenheit
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kurse anzeigen | Kursplan und Zeitpläne einsehen. |
| Kurse verwalten | Kurse und Zeitfenster erstellen, bearbeiten und löschen. |
| Anwesenheit anzeigen | Anwesenheitsprotokolle einsehen. |
| Anwesenheit verwalten | Anwesenheit erfassen und ändern. |
Leads
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Leads anzeigen | Die Lead-Pipeline einsehen. |
| Leads verwalten | Leads erstellen, bearbeiten und in Mitglieder umwandeln. |
Einstellungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Einstellungen anzeigen | Club-Einstellungen einsehen. |
| Einstellungen verwalten | Club-Einstellungen ändern. |
Weitere Bereiche
Zusätzliche Berechtigungen umfassen Funktionen wie Nachrichten, Analysen, Graduierungen, Mahnwesen und die Check-in-Station.
Rollen an Benutzer zuweisen
Rollen werden Benutzern über deren Benutzerprofil oder bei der Benutzererstellung zugewiesen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben -- die Berechtigungen werden kombiniert. Beispielsweise hat ein Benutzer mit den Rollen „Trainer" und „Buchhalter" Zugriff auf alles, was beide Rollen erlauben.