Omoplata - Documentação

Usuários e Funções permite que você controle quem tem acesso ao painel administrativo do seu clube e o que essas pessoas podem fazer. O Omoplata usa um sistema de permissões baseado em funções -- você define funções, atribui permissões a essas funções e depois atribui funções aos alunos da sua equipe. Dessa forma, sua recepcionista da entrada vê opções diferentes do seu treinador-chefe ou do seu contador.

Acesse Configurações > Funções para gerenciar funções e suas permissões.

Como funcionam as funções

Cada usuário no Omoplata pode ter uma ou mais funções. Cada função vem com um conjunto de permissões que controlam o acesso a recursos específicos. Quando um usuário faz login, o sistema verifica as permissões da função dele para determinar o que ele pode ver e fazer.

Funções do sistema

O Omoplata vem com várias funções de sistema pré-definidas. Essas funções padrão cobrem as configurações de equipe mais comuns e não podem ser editadas nem excluídas:

Função	Descrição
Admin	Acesso total a todos os recursos, configurações e dados.
Treinador	Acesso ao gerenciamento de aulas, presença e informações de alunos relevantes para o ensino.
Recepção	Acesso ao check-in de alunos, gerenciamento de leads e informações básicas de alunos.

Funções do sistema são marcadas com um selo "Padrão" na página de funções.

Funções personalizadas

Você pode criar funções personalizadas para atender às necessidades específicas do seu clube. Por exemplo:

Função	Descrição
Contador	Acesso apenas a cobrança, transações e relatórios financeiros.
Treinador assistente	Como a função de treinador, mas sem a capacidade de modificar os horários das aulas.
Gerente de mídias sociais	Acesso aos dados dos alunos para criar conteúdo, mas sem acesso à cobrança.

Visualizando funções

A página de funções mostra cada função como um cartão exibindo:

Rótulo	Descrição
Nome da função	O nome da função, com underscores substituídos por espaços e com iniciais maiúsculas.
Selo de padrão	Funções do sistema exibem uma etiqueta "Padrão".
Contagem de permissões	Quantas permissões estão atribuídas à função.
Etiquetas de permissão	Até oito permissões são exibidas como etiquetas, com um indicador "+N" se houver mais.

Criando uma função

Clique no botão Criar função para definir uma nova função:

Nome da função -- Dê à função um nome descritivo (ex.: "Treinador Assistente" ou "Gerente Financeiro").
Permissões -- Selecione quais permissões esta função deve ter na lista disponível.
Salvar -- A função fica imediatamente disponível para atribuição aos usuários.

Editando uma função

Clique no botão Editar em qualquer cartão de função personalizada para abrir o painel de edição de função. Aqui você pode:

Renomear a função
Adicionar ou remover permissões
Revisar a lista completa de permissões

As alterações entram em vigor imediatamente para todos os usuários que têm essa função.

Funções do sistema

Funções do sistema (Admin, Treinador, etc.) não podem ser editadas. Se você precisar de uma variação de uma função do sistema, crie uma função personalizada e atribua as permissões específicas de que você precisa.

Permissões disponíveis

As permissões são organizadas por área de recurso. Cada permissão controla o acesso a uma capacidade específica:

Gerenciamento de alunos

Permissão	Descrição
Ver alunos	Visualizar a lista de alunos e os perfis de alunos.
Gerenciar alunos	Criar, editar e gerenciar contas de alunos.
Importar alunos	Importar alunos em massa a partir de planilhas.
Personificar alunos	Fazer login como um aluno para solucionar problemas na experiência dele.

Financeiro

Permissão	Descrição
Ver transações	Visualizar o histórico de transações e os dados financeiros.
Gerenciar transações	Criar e gerenciar transações, reembolsos e ajustes.
Ver faturas	Visualizar as faturas geradas.
Gerenciar faturas	Criar e gerenciar faturas.
Ver SEPA	Visualizar arquivos e status de débito direto SEPA.
Gerenciar SEPA	Criar e processar arquivos SEPA.

Aulas e presença

Permissão	Descrição
Ver aulas	Visualizar a grade de horários e as agendas das aulas.
Gerenciar aulas	Criar, editar e excluir aulas e horários.
Ver presença	Visualizar registros de presença.
Gerenciar presença	Registrar e modificar a presença.

Leads

Permissão	Descrição
Ver leads	Visualizar o funil de leads.
Gerenciar leads	Criar, editar e converter leads em alunos.

Configurações

Permissão	Descrição
Ver configurações	Visualizar as configurações do clube.
Gerenciar configurações	Modificar as configurações do clube.

Outras áreas

Permissões adicionais cobrem recursos como mensagens, análises, graduações, cobrança de inadimplência e a Station de check-in.

Atribuindo funções aos usuários

As funções são atribuídas aos usuários a partir do perfil de usuário deles ou durante a criação do usuário. Um usuário pode ter várias funções -- as permissões são combinadas. Por exemplo, um usuário com as funções "Treinador" e "Contador" tem acesso a tudo o que ambas as funções permitem.