Equipe e acesso
Jurídico
A área Jurídico é onde você gerencia sob qual identidade jurídica seu clube arrecada dinheiro e os termos de contrato que seus alunos assinam. Ela reúne os dados da empresa, as entidades de cobrança e os modelos de contrato em um só lugar.
Acesse Configurações > Jurídico para gerenciar seus dados jurídicos.
Entidades de cobrança
Uma entidade de cobrança é uma identidade jurídica ou de arrecadação dentro do seu clube. Ela agrupa tudo o que é necessário para arrecadar dinheiro sob uma pessoa jurídica:
- uma identidade de credor SEPA (nome do credor, IBAN, BIC, ID do credor) e seu comportamento de arrecadação,
- uma conta bancária usada para conciliar transações bancárias,
- uma conexão FinTS com o banco,
- os alunos cobrados por ela e as faturas resultantes.
A maioria dos clubes só precisa de uma entidade. Mas se você opera seu clube sob mais de uma pessoa jurídica -- por exemplo, uma associação registrada e uma empresa privada -- você pode dividir as arrecadações entre várias entidades, cada uma com sua própria conta bancária, credor e login FinTS.
Como os alunos são atribuídos a uma entidade
A cobrança é roteada por aluno (pagador), não por plano ou associação:
- Cada aluno é atribuído à entidade marcada como padrão no momento em que é criado.
- Se você alterar o padrão depois, os alunos existentes mantêm sua entidade original -- apenas novos alunos adotam o novo padrão.
- Faturas, associações e transações sempre derivam sua entidade do aluno.
Clubes de entidade única
Se você usa apenas uma entidade de cobrança, o sistema oculta toda a seleção de entidade e se comporta exatamente como antes. Você só precisa de múltiplas entidades quando realmente arrecada sob mais de uma pessoa jurídica.
Modelos de contrato de associação
Para cada grupo de alunos você pode armazenar um modelo de contrato. Esse modelo define o texto que um aluno assina ao entrar ou trocar de contrato. Adultos e crianças podem, portanto, receber termos de contrato diferentes, por exemplo.
Os modelos são usados pelos fluxos de onboarding e de assinatura de contrato -- por exemplo, quando um novo contrato é criado a partir de um alerta de "Contrato expirando" e enviado ao aluno para assinatura.
Uma aba por grupo de alunos
Cada grupo de alunos ativo tem sua própria aba. Alterne entre os grupos no topo, escreva um texto de contrato para cada um e salve todos juntos em Salvar. O nome do grupo vira o título do contrato final.
Grupos deixados em branco continuam sem contrato -- nada é exibido na inscrição e nenhuma assinatura é coletada.
Editor e pré-visualização
O contrato é escrito em um editor de texto rico: títulos, negrito e itálico, listas, links. Tabelas e imagens de contratos antigos são preservadas.
O botão no canto superior direito alterna entre Editar e Pré-visualizar. A pré-visualização não é uma aproximação: ela renderiza exatamente o mesmo modelo que gera o PDF -- mesma fonte, mesmos espaçamentos, mesmos tamanhos. O que você vê ali é o que fica no documento assinado.
Marcadores
Três marcadores permanecem no texto e só são substituídos no momento da assinatura:
| Marcador | Substituído por |
|---|---|
{{ member }} | Nome do aluno |
{{ plan }} | O plano escolhido |
{{ club }} | O nome do seu clube |
Na pré-visualização eles aparecem com valores de exemplo. Os dados do aluno e da associação (endereço, vigência, valor) também são preenchidos na assinatura -- nas configurações não há de quem preenchê-los.
Contratos antigos
Contratos escritos no antigo campo de texto, antes do editor, são carregados automaticamente ao abrir a página e convertidos definitivamente no próximo salvamento. Até lá nada muda neles. Depois do primeiro salvamento, dê uma olhada na pré-visualização.
Alterações valem a partir da próxima assinatura
Um texto de contrato alterado afeta apenas assinaturas futuras. Contratos já assinados ficam arquivados em PDF e nunca mudam retroativamente.
Consentimentos
Acima dos modelos de contrato você define os consentimentos que a pessoa marca junto ao contrato: direitos de imagem, regras da academia, newsletter. Eles ficam fora do texto do contrato porque um contrato é aceito como um todo, enquanto um consentimento é respondido isoladamente e pode ser recusado.
Cada resposta é registrada com o texto que foi exibido e aparece no contrato logo acima da assinatura. Veja Consentimentos para a referência completa.
Dados da empresa
Você também mantém aqui os dados cadastrais jurídicos do seu clube (razão social, endereço, números de registro / fiscais). Esses dados aparecem em documentos e faturas e devem corresponder ao seu registro oficial.