Equipe e acesso
Jurídico
A área Jurídico é onde você gerencia sob qual identidade jurídica seu clube arrecada dinheiro e os termos de contrato que seus alunos assinam. Ela reúne os dados da empresa, as entidades de cobrança e os modelos de contrato em um só lugar.
Acesse Configurações > Jurídico para gerenciar seus dados jurídicos.
Entidades de cobrança
Uma entidade de cobrança é uma identidade jurídica ou de arrecadação dentro do seu clube. Ela agrupa tudo o que é necessário para arrecadar dinheiro sob uma pessoa jurídica:
- uma identidade de credor SEPA (nome do credor, IBAN, BIC, ID do credor) e seu comportamento de arrecadação,
- uma conta bancária usada para conciliar transações bancárias,
- uma conexão FinTS com o banco,
- os alunos cobrados por ela e as faturas resultantes.
A maioria dos clubes só precisa de uma entidade. Mas se você opera seu clube sob mais de uma pessoa jurídica -- por exemplo, uma associação registrada e uma empresa privada -- você pode dividir as arrecadações entre várias entidades, cada uma com sua própria conta bancária, credor e login FinTS.
Como os alunos são atribuídos a uma entidade
A cobrança é roteada por aluno (pagador), não por plano ou associação:
- Cada aluno é atribuído à entidade marcada como padrão no momento em que é criado.
- Se você alterar o padrão depois, os alunos existentes mantêm sua entidade original -- apenas novos alunos adotam o novo padrão.
- Faturas, associações e transações sempre derivam sua entidade do aluno.
Clubes de entidade única
Se você usa apenas uma entidade de cobrança, o sistema oculta toda a seleção de entidade e se comporta exatamente como antes. Você só precisa de múltiplas entidades quando realmente arrecada sob mais de uma pessoa jurídica.
Modelos de contrato de associação
Para cada grupo de alunos você pode armazenar um modelo de contrato. Esse modelo define o texto que um aluno assina ao entrar ou trocar de contrato. Adultos e crianças podem, portanto, receber termos de contrato diferentes, por exemplo.
Os modelos são usados pelos fluxos de onboarding e de assinatura de contrato -- por exemplo, quando um novo contrato é criado a partir de um alerta de "Contrato expirando" e enviado ao aluno para assinatura.
Dados da empresa
Você também mantém aqui os dados cadastrais jurídicos do seu clube (razão social, endereço, números de registro / fiscais). Esses dados aparecem em documentos e faturas e devem corresponder ao seu registro oficial.