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Rechtliches
Im Bereich Rechtliches verwaltest du, unter welcher rechtlichen Identität dein Club Geld einzieht und welche Vertragsbedingungen deine Mitglieder unterschreiben. Hier bündelst du Unternehmensangaben, Abrechnungseinheiten und Vertragsvorlagen an einem Ort.
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Abrechnungseinheiten
Eine Abrechnungseinheit (Billing Entity) ist eine rechtliche bzw. abrechnende Identität innerhalb deines Clubs. Sie bündelt alles, was zum Geldeinzug unter einer juristischen Person nötig ist:
- eine SEPA-Gläubiger-Identität (Gläubigername, IBAN, BIC, Gläubiger-ID) samt Einzugsverhalten,
- ein Bankkonto für den Abgleich der Bankumsätze,
- eine FinTS-Verbindung zur Bank,
- die Mitglieder, die darüber abgerechnet werden, und die daraus entstehenden Rechnungen.
Die meisten Clubs benötigen nur eine Einheit. Betreibst du deinen Club jedoch unter mehreren juristischen Personen -- etwa einem eingetragenen Verein und einer GmbH -- kannst du den Einzug zwischen mehreren Einheiten aufteilen, jede mit eigenem Bankkonto, Gläubiger und FinTS-Zugang.
Wie Mitglieder einer Einheit zugeordnet werden
Die Abrechnung wird pro Mitglied (Zahler) geroutet, nicht pro Plan oder Mitgliedschaft:
- Jedes Mitglied erhält bei seiner Erstellung die als Standard markierte Abrechnungseinheit zugewiesen.
- Ändert sich der Standard später, bleiben bestehende Mitglieder bei ihrer ursprünglichen Einheit -- nur neue Mitglieder übernehmen den neuen Standard.
- Rechnungen, Mitgliedschaften und Transaktionen leiten ihre Einheit immer vom Mitglied ab.
Clubs mit nur einer Einheit
Wenn du nur eine Abrechnungseinheit nutzt, blendet das System die gesamte Auswahl aus und verhält sich genau wie zuvor. Mehrere Einheiten brauchst du erst, wenn du tatsächlich unter mehr als einer juristischen Person abrechnest.
Vertragsvorlagen für Mitgliedschaften
Für jede Mitgliedergruppe (Demografie) kannst du eine Vertragsvorlage hinterlegen. Diese Vorlage bestimmt den Text, den ein Mitglied bei der Anmeldung bzw. beim Vertragswechsel unterschreibt. So können z. B. Erwachsene und Kinder unterschiedliche Vertragsbedingungen erhalten.
Die Vorlagen werden für die Onboarding- und Vertragsunterzeichnungs-Flows verwendet -- etwa wenn aus einer auslaufenden Vertragsbenachrichtigung ein neuer Vertrag erstellt und dem Mitglied zur Unterschrift gesendet wird.
Unternehmensangaben
Ergänzend pflegst du hier die rechtlichen Stammdaten deines Clubs (Firmenname, Anschrift, Steuer-/Identifikationsnummern). Diese Angaben erscheinen auf Dokumenten und Rechnungen und sollten mit deiner offiziellen Registrierung übereinstimmen.