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Rechtliches
Im Bereich Rechtliches verwaltest du, unter welcher rechtlichen Identität dein Club Geld einzieht und welche Vertragsbedingungen deine Mitglieder unterschreiben. Hier bündelst du Unternehmensangaben, Abrechnungseinheiten und Vertragsvorlagen an einem Ort.
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Abrechnungseinheiten
Eine Abrechnungseinheit (Billing Entity) ist eine rechtliche bzw. abrechnende Identität innerhalb deines Clubs. Sie bündelt alles, was zum Geldeinzug unter einer juristischen Person nötig ist:
- eine SEPA-Gläubiger-Identität (Gläubigername, IBAN, BIC, Gläubiger-ID) samt Einzugsverhalten,
- ein Bankkonto für den Abgleich der Bankumsätze,
- eine FinTS-Verbindung zur Bank,
- die Mitglieder, die darüber abgerechnet werden, und die daraus entstehenden Rechnungen.
Die meisten Clubs benötigen nur eine Einheit. Betreibst du deinen Club jedoch unter mehreren juristischen Personen -- etwa einem eingetragenen Verein und einer GmbH -- kannst du den Einzug zwischen mehreren Einheiten aufteilen, jede mit eigenem Bankkonto, Gläubiger und FinTS-Zugang.
Wie Mitglieder einer Einheit zugeordnet werden
Die Abrechnung wird pro Mitglied (Zahler) geroutet, nicht pro Plan oder Mitgliedschaft:
- Jedes Mitglied erhält bei seiner Erstellung die als Standard markierte Abrechnungseinheit zugewiesen.
- Ändert sich der Standard später, bleiben bestehende Mitglieder bei ihrer ursprünglichen Einheit -- nur neue Mitglieder übernehmen den neuen Standard.
- Rechnungen, Mitgliedschaften und Transaktionen leiten ihre Einheit immer vom Mitglied ab.
Clubs mit nur einer Einheit
Wenn du nur eine Abrechnungseinheit nutzt, blendet das System die gesamte Auswahl aus und verhält sich genau wie zuvor. Mehrere Einheiten brauchst du erst, wenn du tatsächlich unter mehr als einer juristischen Person abrechnest.
Vertragsvorlagen für Mitgliedschaften
Für jede Mitgliedergruppe (Demografie) kannst du eine Vertragsvorlage hinterlegen. Diese Vorlage bestimmt den Text, den ein Mitglied bei der Anmeldung bzw. beim Vertragswechsel unterschreibt. So können z. B. Erwachsene und Kinder unterschiedliche Vertragsbedingungen erhalten.
Die Vorlagen werden für die Onboarding- und Vertragsunterzeichnungs-Flows verwendet -- etwa wenn aus einer auslaufenden Vertragsbenachrichtigung ein neuer Vertrag erstellt und dem Mitglied zur Unterschrift gesendet wird.
Ein Tab pro Mitgliedergruppe
Jede aktive Mitgliedergruppe hat ihren eigenen Tab. Du wechselst oben zwischen den Gruppen, schreibst je einen eigenen Vertragstext und speicherst alle Tabs gemeinsam mit Speichern. Der Name der Gruppe wird zur Überschrift des fertigen Vertrags.
Gruppen ohne Text bleiben leer -- für sie wird bei der Anmeldung kein Vertrag angezeigt und keine Unterschrift erfasst.
Editor und Vorschau
Der Vertragstext wird in einem Rich-Text-Editor geschrieben: Überschriften, Fett und Kursiv, Aufzählungen, Links. Tabellen und Bilder aus älteren Verträgen bleiben erhalten.
Rechts oben schaltest du zwischen Bearbeiten und Vorschau um. Die Vorschau ist keine Annäherung: Sie rendert genau die Vorlage, aus der auch das PDF gebaut wird -- mit derselben Schrift, denselben Abständen und denselben Größen. Was du in der Vorschau siehst, steht später im unterschriebenen Dokument.
Platzhalter
Drei Platzhalter bleiben im Text stehen und werden erst beim Unterschreiben ersetzt:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{ member }} | Name des Mitglieds |
{{ plan }} | Der gewählte Tarif |
{{ club }} | Der Name deines Clubs |
In der Vorschau zeigen sie Beispielwerte. Mitglieds- und Mitgliedschaftsdaten (Adresse, Laufzeit, Beitrag) werden ebenfalls erst beim Unterschreiben eingesetzt -- in den Einstellungen gibt es niemanden, aus dem sie gefüllt werden könnten.
Ältere Verträge
Verträge, die vor dem Editor im alten Textfeld geschrieben wurden, werden beim Öffnen automatisch übernommen und beim nächsten Speichern dauerhaft auf das neue Format umgestellt. Bis dahin ändert sich nichts an ihnen. Wirf nach dem ersten Speichern einmal einen Blick in die Vorschau.
Änderungen gelten ab der nächsten Unterschrift
Ein geänderter Vertragstext wirkt sich nur auf künftige Unterschriften aus. Bereits unterschriebene Verträge sind als PDF archiviert und ändern sich nie nachträglich.
Vereinbarungen
Oberhalb der Vertragsvorlagen legst du die Vereinbarungen fest, die eine Person neben dem Vertrag ankreuzt: Bildrechte, Hausordnung, Newsletter. Sie stehen bewusst außerhalb des Vertragstextes, denn einen Vertrag nimmt man als Ganzes an, während eine Vereinbarung einzeln beantwortet und auch abgelehnt werden kann.
Jede Antwort wird mit dem angezeigten Wortlaut festgehalten und erscheint im Vertrag direkt über der Unterschrift. Alle Details stehen unter Vereinbarungen.
Unternehmensangaben
Ergänzend pflegst du hier die rechtlichen Stammdaten deines Clubs (Firmenname, Anschrift, Steuer-/Identifikationsnummern). Diese Angaben erscheinen auf Dokumenten und Rechnungen und sollten mit deiner offiziellen Registrierung übereinstimmen.