Dashboard
Dashboard
Das Dashboard ist der erste Bildschirm, den du nach dem Einloggen in Omoplata siehst. Es gibt dir einen schnellen Überblick über das, was gerade in deinem Club passiert -- bevorstehende Kurse, Warnungen, die deine Aufmerksamkeit erfordern, Mitglieder, die abzuspringen drohen, und offene Rechnungen. Alles ist so angeordnet, dass du den Zustand deiner Akademie in Sekunden beurteilen kannst, ohne dich durch Menüs klicken zu müssen.
Aufbau
Das Dashboard ist als responsives Raster von Widget-Karten organisiert. Auf größeren Bildschirmen ordnen sich die Widgets in zwei oder drei Spalten an, damit du mehrere Datenpunkte nebeneinander erfassen kannst. Auf mobilen Geräten klappt das Raster zu einer einzelnen Spalte zusammen, und du scrollst vertikal durch die einzelnen Karten.
Oben auf der Seite siehst du eine personalisierte Begrüßung mit deinem Namen und Avatar, damit du weißt, in welchem Konto du angemeldet bist. Darunter lädt sich das Widget-Raster automatisch basierend auf deinen Berechtigungen.
Einrichtungs-Checkliste
Wenn dein Club neu angelegt oder aus einem alten System zu Omoplata migriert wurde, erscheint ganz oben auf dem Dashboard eine interaktive Einrichtungs-Checkliste. Sie führt dich durch die letzten Schritte, die nur dein Club selbst abschließen kann, und begleitet dich, bis alles startklar für den Lastschrifteinzug ist.
Über der Liste zeigt ein Fortschrittsbalken mit Prozentanzeige und einem "erledigt / gesamt"-Zähler, wie weit du bist. Dein Fortschritt wird gespeichert -- du kannst die Einrichtung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Die Karte lässt sich per Ausblenden auf die Kopfzeile einklappen und über Anzeigen wieder öffnen. Der erste noch offene Schritt wird als nächste Aktion hervorgehoben.
Jeder Schritt ist eine nummerierte Kachel mit kurzer Erklärung und einem oder mehreren Aktions-Buttons (zum Beispiel "Öffnen" oder "Bank verbinden"), die dich direkt an die richtige Stelle in Omoplata bringen. Die meisten Schritte hakst du selbst ab, sobald du sie erledigt hast:
| Schritt | Was zu tun ist |
|---|---|
| Mitglieder importieren | Prüfe, ob alle aus deinem alten System übernommenen Mitgliederdaten korrekt sind. |
| Club konfigurieren | Sammelschritt, der sich automatisch erledigt, sobald alle Unterpunkte abgehakt sind (siehe unten). |
| Vertragsdaten hinterlegen | Trage deine Clubinformationen für das Vertragsdeckblatt ein und füge deine AGB hinzu. |
| Bankkonto verbinden | Verknüpfe dein Bankkonto, um SEPA-Zahlungen direkt über Omoplata einzuziehen. Ein Link zur Bankanbindung liegt bei. |
| E-Mail-Konto verbinden | Hinterlege dein Mailkonto, damit Nachrichten von deiner eigenen Adresse verschickt werden. |
| Lastschrift-Limit klären | Stelle mit deiner Bank sicher, dass du für den SEPA-Einzug via FinTS freigeschaltet bist und dein Einreicherlimit ausreicht. |
| Team einladen | Füge Trainer und Mitarbeiter hinzu und verwalte ihre Rollen (siehe Team einladen). |
| Erste Transaktionen prüfen | Kontrolliere die Mitgliederdaten und lass deine ersten Transaktionen vom Team freischalten. |
| Mitglieder-App starten | Lade deine Mitglieder in die App ein. |
| Webseite verknüpfen | Binde Probetraining-Buchung und Kursübersicht in deine Webseite ein (siehe Webseiten-Integration). |
Club konfigurieren
Der Schritt Club konfigurieren funktioniert anders als die übrigen: Er wird nicht von Hand abgehakt, sondern automatisch erledigt, sobald du alle seine Unterpunkte durchgegangen bist. Jeder Unterpunkt hat eine eigene "Öffnen"-Schaltfläche und einen eigenen Haken. Zu prüfen sind:
- Kurse
- Nutzerdemographien
- Sportarten
- Graduierungen
- Standorte
- Beitragspläne
- Zahlungsmethoden
- Gebühren
Eine ausführliche Anleitung dazu findest du unter Deinen Club konfigurieren.
Am Fuß der Checkliste verweist ein Hilfebereich auf die Anleitungen, falls du zu einer Voreinstellung noch Fragen hast. Einen kompletten Überblick über die ersten Schritte bietet außerdem die Seite Erste Schritte.
Warnungen / Alerts
Die Haupt-Dashboard-Seite konzentriert sich auf die täglichen operativen Punkte, die deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Es ist so gestaltet, dass ein Clubinhaber oder Cheftrainer Omoplata am Morgen öffnen, das Dashboard überprüfen und sofort wissen kann, was zu tun ist.
Das Warnungen-Widget zeigt systemgenerierte Benachrichtigungen an, die eine Aktion erfordern. Diese decken mehrere Kategorien ab:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Mitgliederwarnungen | zum Beispiel, wenn die Zahlungsmethode eines Mitglieds abgelaufen ist oder eine neue Probetraining-Anmeldung nachverfolgt werden muss. |
| Mitgliedschaftswarnungen | eine Mitgliedschaft läuft bald aus, ein Vertrag wurde gekündigt oder ein Planpreis hat sich geändert. |
| Systemwarnungen | wichtige Systemereignisse, die möglicherweise deine Überprufung erfordern. |
Jede Warnung zeigt ihren Status an (offen, in Bearbeitung, erledigt oder ignoriert) und kann direkt im Widget als erledigt markiert werden. Ein Badge in der Kopfzeile zeigt die Anzahl der offenen Warnungen, damit du auf einen Blick erkennen kannst, ob etwas auf dich wartet. Du kannst auch zur vollständigen Warnungsseite durchklicken, um eine komplette Übersicht zu erhalten.
Stundenplan
Das Stundenplan-Widget zeigt deine bevorstehenden Kurse in einer Wochenansicht. Du kannst mit den Vor-/Zurück-Buttons zwischen den Wochen navigieren und auf einen beliebigen Tag tippen, um die für dieses Datum geplanten Kurse zu sehen.
Für jeden Kurstermin siehst du:
- Den Kursnamen und die Zeitspanne (zum Beispiel "BJJ Grundlagen 18:00 - 19:30").
- Wie viele Plätze von der maximalen Kapazität belegt sind.
- Avatar-Miniaturbilder der ersten Mitglieder, die ihre Teilnahme bestätigt haben oder zugewiesen wurden.
- Den für die Einheit verantwortlichen Trainer.
- Ob jemand für ein Probetraining in diesem Kurs eingetragen ist.
Ein Klick auf die Avatar-Gruppe öffnet ein detailliertes Modal, in dem du eingecheckte Mitglieder, Teilnahmeabsichten einsehen und Teilnehmer spontan hinzufügen oder entfernen kannst. Über den Stundenplan kann der Betreiber oder der Trainer zudem manuell einzelne Mitglieder als eingecheckt markieren oder mit einem Klick alle der Klasse zugewiesenen Mitglieder einchecken. So lässt sich eine Einheit direkt vom Dashboard aus verwalten, ohne zum vollständigen Stundenplan navigieren zu müssen.
Gefährdete Mitglieder
Dieses Widget identifiziert Mitglieder, die aktive Mitgliedschaften haben, aber in letzter Zeit keinen Kurs besucht haben. Standardmäßig wird auf die letzten 30 Tage zurückgeschaut und jeder aufgelistet, der nicht erschienen ist, sortiert nach der Dauer der Abwesenheit.
Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitglieds, das Profilbild und ein Badge, das angibt, wie lange das letzte Training her ist (zum Beispiel "vor 2 Wochen" oder "nie teilgenommen"). Wenn dein Club mehrere Zielgruppen hat (Erwachsene, Kinder, Wettkampfteam), kannst du die Liste über das Dropdown oben im Widget filtern.
Mehr Mitglieder halten
Gefährdete Mitglieder frühzeitig anzusprechen ist eine der effektivsten Methoden, um Kündigungen zu reduzieren. Nutze diese Liste, um eine kurze Nachricht zu senden, eine Privatstunde anzubieten oder nachzufragen, ob etwas das Mitglied von der Matte fernhält.
Nächste Geburtstage
Ein einfaches, aber wertvolles Widget, das die fünf nächsten Mitglieder-Geburtstage anzeigt. Jeder Eintrag listet den Namen des Mitglieds, das Geburtsdatum und wie viele Tage es noch bis dahin sind. Wenn der Geburtstag heute ist, wird er entsprechend hervorgehoben. Das hilft dir, Gemeinschaft aufzubauen -- eine kurze Geburtstagsnachricht oder ein Glückwunsch während des Trainings bewirkt viel.
Unbezahlte Rechnungen
Das Widget für unbezahlte Rechnungen listet Mitglieder mit offenen Rechnungen auf, gruppiert nach Person. Für jeden Eintrag kannst du sehen:
- Den Namen und Avatar des Mitglieds.
- Die Anzahl der offenen Rechnungen und wie viele davon überfällig sind.
- Den gesamten ausstehenden Betrag.
- Das nächste Fälligkeitsdatum.
Ein Klick auf eine Zeile bringt dich zur Transaktionshistorie des Mitglieds, wo du nachhaken, eine Erinnerung senden oder eine manuelle Zahlung erfassen kannst. Ein "Alle anzeigen"-Link führt zur vollständigen Rechnungsliste, gefiltert nach offenen Rechnungen.
Berechtigungen
Jedes Widget auf dem Dashboard ist durch Berechtigungen geschützt. Wenn ein Mitarbeiter nicht die Berechtigung "Finanz-Rechnungen anzeigen" hat, sieht er das Widget für unbezahlte Rechnungen nicht. Ebenso erfordert das Stundenplan-Widget die Berechtigung "Kurstermine anzeigen" und das Widget für gefährdete Mitglieder die Berechtigung "Mitglieder-Übersicht anzeigen". Das bedeutet, dass jedes Teammitglied ein auf seine Rolle zugeschnittenes Dashboard sieht -- ein Empfangsmitarbeiter sieht vielleicht nur Warnungen und den Stundenplan, während der Clubinhaber alles sieht.
Analyseseite
Für tiefergehende Auswertungen -- Umsatztrends, Mitgliederbindungs-Heatmaps, geografische Verteilung, Anwesenheitsmuster und Prognosen -- besuche die dedizierte Analyseseite. Das Dashboard konzentriert sich auf umsetzbare, tägliche Informationen, während die Analyseseite dir die strategische, langfristige Sicht auf die Leistung deines Clubs bietet.