Dashboard

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Das Dashboard ist der erste Bildschirm, den du nach dem Einloggen in Omoplata siehst. Es gibt dir einen schnellen Überblick über das, was gerade in deinem Club passiert -- bevorstehende Kurse, Warnungen, die deine Aufmerksamkeit erfordern, Mitglieder, die abzuspringen drohen, und offene Rechnungen. Alles ist so angeordnet, dass du den Zustand deiner Akademie in Sekunden beurteilen kannst, ohne dich durch Menüs klicken zu müssen.


Aufbau

Das Dashboard ist als responsives Raster von Widget-Karten organisiert. Auf größeren Bildschirmen ordnen sich die Widgets in zwei oder drei Spalten an, damit du mehrere Datenpunkte nebeneinander erfassen kannst. Auf mobilen Geräten klappt das Raster zu einer einzelnen Spalte zusammen, und du scrollst vertikal durch die einzelnen Karten.

Oben auf der Seite siehst du eine personalisierte Begrüßung mit deinem Namen und Avatar, damit du weißt, in welchem Konto du angemeldet bist. Darunter lädt sich das Widget-Raster automatisch basierend auf deinen Berechtigungen.


Was du auf dem Dashboard findest

Die Haupt-Dashboard-Seite konzentriert sich auf die täglichen operativen Punkte, die deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie ist so gestaltet, dass ein Clubinhaber oder Cheftrainer Omoplata am Morgen öffnen, das Dashboard überprüfen und sofort wissen kann, was zu tun ist.

Warnungen

Das Warnungen-Widget zeigt systemgenerierte Benachrichtigungen an, die eine Aktion erfordern. Diese decken mehrere Kategorien ab:

  • Mitgliederwarnungen -- zum Beispiel, wenn die Zahlungsmethode eines Mitglieds abgelaufen ist oder eine neue Probetraining-Anmeldung nachverfolgt werden muss.
  • Mitgliedschaftswarnungen -- eine Mitgliedschaft läuft bald aus, ein Vertrag wurde gekündigt oder ein Planpreis hat sich geändert.
  • Systemwarnungen -- wichtige Systemereignisse, die möglicherweise deine Überprufung erfordern.

Jede Warnung zeigt ihren Status an (offen, in Bearbeitung, erledigt oder ignoriert) und kann direkt im Widget als erledigt markiert werden. Ein Badge in der Kopfzeile zeigt die Anzahl der offenen Warnungen, damit du auf einen Blick erkennen kannst, ob etwas auf dich wartet. Du kannst auch zur vollständigen Warnungsseite durchklicken, um eine komplette Übersicht zu erhalten.

Stundenplan

Das Stundenplan-Widget zeigt deine bevorstehenden Kurse in einer Wochenansicht. Du kannst mit den Vor-/Zurück-Buttons zwischen den Wochen navigieren und auf einen beliebigen Tag tippen, um die für dieses Datum geplanten Kurse zu sehen.

Für jeden Kurstermin siehst du:

  • Den Kursnamen und die Zeitspanne (zum Beispiel "BJJ Grundlagen 18:00 - 19:30").
  • Wie viele Plätze von der maximalen Kapazität belegt sind.
  • Avatar-Miniaturbilder der ersten Mitglieder, die ihre Teilnahme bestätigt haben oder zugewiesen wurden.
  • Den für die Einheit verantwortlichen Trainer.

Ein Klick auf die Avatar-Gruppe öffnet ein detailliertes Modal, in dem du eingecheckte Mitglieder, Teilnahmeabsichten einsehen und Teilnehmer spontan hinzufügen oder entfernen kannst. So lässt sich eine Einheit direkt vom Dashboard aus verwalten, ohne zum vollständigen Stundenplan navigieren zu müssen.

Gefährdete Mitglieder

Dieses Widget identifiziert Mitglieder, die aktive Mitgliedschaften haben, aber in letzter Zeit keinen Kurs besucht haben. Standardmäßig wird auf die letzten 30 Tage zurückgeschaut und jeder aufgelistet, der nicht erschienen ist, sortiert nach der Dauer der Abwesenheit.

Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitglieds, das Profilbild und ein Badge, das angibt, wie lange das letzte Training her ist (zum Beispiel "vor 2 Wochen" oder "nie teilgenommen"). Wenn dein Club mehrere Zielgruppen hat (Erwachsene, Kinder, Wettkampfteam), kannst du die Liste über das Dropdown oben im Widget filtern.

Mehr Mitglieder halten

Gefährdete Mitglieder frühzeitig anzusprechen ist eine der effektivsten Methoden, um Kündigungen zu reduzieren. Nutze diese Liste, um eine kurze Nachricht zu senden, eine Privatstunde anzubieten oder nachzufragen, ob etwas das Mitglied von der Matte fernhält.

Nächste Geburtstage

Ein einfaches, aber wertvolles Widget, das die fünf nächsten Mitglieder-Geburtstage anzeigt. Jeder Eintrag listet den Namen des Mitglieds, das Geburtsdatum und wie viele Tage es noch bis dahin sind. Wenn der Geburtstag heute ist, wird er entsprechend hervorgehoben. Das hilft dir, Gemeinschaft aufzubaün -- eine kurze Geburtstagsnachricht oder ein Glückwunsch während des Trainings bewirkt viel.

Unbezahlte Rechnungen

Das Widget für unbezahlte Rechnungen listet Mitglieder mit offenen Rechnungen auf, gruppiert nach Person. Für jeden Eintrag kannst du sehen:

  • Den Namen und Avatar des Mitglieds.
  • Die Anzahl der offenen Rechnungen und wie viele davon überfällig sind.
  • Den gesamten ausstehenden Betrag.
  • Das nächste Fälligkeitsdatum.

Ein Klick auf eine Zeile bringt dich zur Transaktionshistorie des Mitglieds, wo du nachhaken, eine Erinnerung senden oder eine manuelle Zahlung erfassen kannst. Ein "Alle anzeigen"-Link führt zur vollständigen Rechnungsliste, gefiltert nach offenen Rechnungen.


Berechtigungen

Jedes Widget auf dem Dashboard ist durch Berechtigungen geschützt. Wenn ein Mitarbeiter nicht die Berechtigung "Finanz-Rechnungen anzeigen" hat, sieht er das Widget für unbezahlte Rechnungen nicht. Ebenso erfordert das Stundenplan-Widget die Berechtigung "Kurstermine anzeigen" und das Widget für gefährdete Mitglieder die Berechtigung "Mitglieder-Übersicht anzeigen". Das bedeutet, dass jedes Teammitglied ein auf seine Rolle zugeschnittenes Dashboard sieht -- ein Empfangsmitarbeiter sieht vielleicht nur Warnungen und den Stundenplan, während der Clubinhaber alles sieht.


Analyseseite

Für tiefergehende Auswertungen -- Umsatztrends, Mitgliederbindungs-Heatmaps, geografische Verteilung, Anwesenheitsmuster und Prognosen -- besuche die dedizierte Analyseseite. Das Dashboard konzentriert sich auf umsetzbare, tägliche Informationen, während die Analyseseite dir die strategische, langfristige Sicht auf die Leistung deines Clubs bietet.

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