Painel
Painel
O Painel é a primeira tela que você vê ao fazer login no Omoplata. Ele lhe dá um panorama rápido do que está acontecendo no seu clube neste momento -- próximas aulas, alertas que precisam de atenção, alunos em risco de evasão e faturas em aberto. Tudo é organizado para que você avalie a saúde da sua academia em segundos, sem precisar vasculhar menus.
Layout
O Painel é organizado como uma grade responsiva de cartões de widget. Em telas maiores, os widgets se organizam em duas ou três colunas para que você possa examinar vários pontos de dados lado a lado. Em dispositivos móveis a grade se reduz a uma única coluna e você rola por cada cartão verticalmente.
No topo da página você verá uma saudação personalizada com o seu nome e avatar, para que saiba em qual conta está conectado. Abaixo disso, a grade de widgets carrega automaticamente com base nas suas permissões.
Checklist de configuração
Quando o seu clube é recém-criado ou migrado para o Omoplata a partir de um sistema antigo, uma checklist de configuração interativa aparece bem no topo do painel. Ela conduz você pelos últimos passos que só o seu clube pode concluir e o acompanha até que tudo esteja pronto para o débito automático.
Acima da lista, uma barra de progresso com percentual e um contador "concluído / total" mostra o quanto você já avançou. Seu progresso é salvo -- você pode pausar a configuração e retomá-la depois. O cartão pode ser recolhido até o cabeçalho com Ocultar e reaberto com Mostrar. O primeiro passo ainda em aberto é destacado como sua próxima ação.
Cada passo é um bloco numerado com uma explicação curta e um ou mais botões de ação (por exemplo "Abrir" ou "Conectar banco") que levam você direto ao lugar certo no Omoplata. Você marca a maioria dos passos por conta própria assim que os conclui:
| Passo | O que fazer |
|---|---|
| Importar alunos | Verifique se todos os dados de alunos trazidos do seu sistema antigo estão corretos. |
| Configurar o clube | Passo agrupado que se conclui automaticamente quando todos os seus subitens são marcados (veja abaixo). |
| Preencher dados contratuais | Insira as informações do clube exibidas na capa do contrato e adicione os seus termos e condições. |
| Conectar conta bancária | Vincule sua conta bancária para que os pagamentos SEPA sejam cobrados diretamente pelo Omoplata. Um link para a Integração bancária está incluído. |
| Conectar conta de e-mail | Cadastre sua conta de e-mail para que as mensagens saiam do seu próprio endereço. |
| Esclarecer o limite de débito | Confirme com o seu banco que você está habilitado para a cobrança SEPA via FinTS e que o seu limite de envio é suficiente. |
| Convidar sua equipe | Adicione treinadores e colaboradores e gerencie seus cargos (veja Convidar sua equipe). |
| Verificar as primeiras transações | Revise os dados dos alunos e peça à equipe para habilitar suas primeiras transações. |
| Começar com o app do aluno | Convide seus alunos para o app. |
| Vincular seu site | Integre a reserva de aula experimental e a agenda de aulas ao seu site (veja Integração com o site). |
Configurar o clube
O passo Configurar o clube funciona de forma diferente dos demais: em vez de ser marcado à mão, ele se conclui automaticamente assim que você percorre todos os seus subitens. Cada subitem tem seu próprio botão "Abrir" e sua própria caixa de seleção. Os itens a revisar são:
- Aulas
- Demografias de usuário
- Modalidades
- Graduações
- Unidades
- Planos
- Métodos de pagamento
- Taxas
Para um passo a passo detalhado, veja Configurar seu clube.
No rodapé da checklist, uma seção de ajuda leva aos guias práticos caso você ainda tenha dúvidas sobre alguma configuração. Para uma visão completa de como começar, veja a página Primeiros passos.
O que você vai encontrar no Painel
A página principal do Painel foca nos itens operacionais do dia a dia que precisam da sua atenção imediata. Ela foi pensada para que um dono de clube ou professor principal possa abrir o Omoplata pela manhã, revisar o painel e saber exatamente no que agir.
Alertas
O widget de Alertas destaca notificações geradas pelo sistema que exigem ação. Elas cobrem várias categorias:
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Alertas de aluno | por exemplo, o método de pagamento de um aluno venceu ou um novo cadastro de aula experimental precisa de acompanhamento. |
| Alertas de associação | uma associação está prestes a terminar, um contrato foi cancelado ou o preço de um plano mudou. |
| Alertas de sistema | eventos importantes do sistema que podem precisar da sua revisão. |
Cada alerta exibe seu status (em aberto, em andamento, concluído ou ignorado) e pode ser marcado como resolvido diretamente do widget. Um selo no cabeçalho mostra a contagem de alertas em aberto para que você saiba num relance se há algo aguardando você. Você também pode clicar para acessar a página completa de Alertas e ter uma visão completa.
Agenda
O widget de Agenda mostra suas próximas aulas em uma visão semanal. Você pode navegar entre as semanas usando os botões anterior/próximo e tocar em qualquer dia para ver as aulas agendadas para aquela data.
Para cada ocorrência de aula você verá:
- O nome da aula e o intervalo de horário (por exemplo, "BJJ Fundamentos 18:00 - 19:30").
- Quantas vagas estão preenchidas em relação à capacidade máxima.
- Miniaturas de avatar dos primeiros alunos que confirmaram presença ou foram designados.
- O treinador responsável pela sessão.
Clicar no grupo de avatares abre um modal detalhado onde você pode revisar os alunos que fizeram check-in, as intenções de presença e adicionar ou remover participantes na hora. Isso facilita gerenciar uma sessão diretamente do painel sem navegar até a agenda de aulas completa.
Alunos em risco
Este widget identifica alunos que têm associações ativas mas não compareceram a nenhuma aula recentemente. Por padrão, ele olha 30 dias para trás e lista qualquer pessoa que não tenha aparecido, ordenada por há quanto tempo está ausente.
Cada entrada mostra o nome, a foto de perfil do aluno e um selo indicando há quanto tempo ele treinou pela última vez (por exemplo, "2 semanas atrás" ou "nunca compareceu"). Se o seu clube tiver vários grupos de alunos (Adultos, Crianças, Equipe de Competição), você pode filtrar a lista usando o menu suspenso no topo do widget.
Retenha mais alunos
Entrar em contato com alunos em risco cedo é uma das formas mais eficazes de reduzir a evasão. Use esta lista para enviar uma mensagem rápida, oferecer uma sessão particular ou verificar se algo está mantendo a pessoa longe do tatame.
Próximos aniversários
Um widget simples mas valioso que mostra os cinco próximos aniversários de alunos. Cada entrada lista o nome do aluno, a data de aniversário e quantos dias faltam. Se o aniversário for hoje, ele é destacado adequadamente. Isso ajuda você a construir comunidade -- uma rápida mensagem de "feliz aniversário" ou uma menção durante a aula faz toda a diferença.
Faturas não pagas
O widget de Faturas Não Pagas lista os alunos que têm faturas em aberto, agrupados por pessoa. Para cada entrada você pode ver:
- O nome e o avatar do aluno.
- O número de faturas em aberto e quantas estão vencidas.
- O valor total em aberto.
- A próxima data de vencimento.
Clicar em uma linha leva você ao histórico de transações daquele aluno, onde você pode fazer o acompanhamento, enviar um lembrete ou registrar um pagamento manual. Um link "Ver tudo" leva à lista completa de faturas filtrada por faturas em aberto.
Permissões
Cada widget do Painel é controlado por permissões. Se um aluno da equipe não tiver a permissão "ver faturas financeiras", ele não verá o widget de Faturas Não Pagas. Da mesma forma, o widget de Agenda exige "ver ocorrências de aulas" e o widget de Alunos em Risco exige "ver visão geral de alunos". Isso significa que cada aluno da equipe vê um painel adaptado ao seu cargo -- um assistente de recepção pode ver apenas os alertas e a agenda, enquanto o dono do clube vê tudo.
Página de Análises
Para relatórios mais aprofundados -- tendências de receita, mapas de calor de retenção de alunos, distribuição geográfica, padrões de presença e previsões -- visite a página dedicada de Análises. O Painel foca em informações acionáveis do dia a dia, enquanto as Análises lhe dão a visão estratégica e de longo prazo do desempenho do seu clube.