Configure seu clube

Antes de convidar alunos ou configurar a cobrança, seu clube precisa estar devidamente configurado. Este guia mostra cada configuração que você deve revisar após seu primeiro login, desde as informações básicas do clube até documentos legais e personalização da aparência.

Passo 1: Configure as informações gerais

Navegue até Configurações > Geral pela barra lateral. É aqui que você configura os detalhes principais que aparecem em toda a plataforma.

1. Insira o nome do clube. Ele é exibido no painel, no portal do aluno, no site público, nas faturas e nos contratos.
2. Preencha seu endereço (rua, cidade, CEP e país). O endereço aparece nas faturas, nos contratos e no site público do seu clube.
3. Adicione um e-mail de contato. É o e-mail que alunos e leads usam para entrar em contato com seu clube.
4. Defina seu fuso horário. As programações de aulas, janelas de check-in, cobrança e todas as operações baseadas em tempo usam este fuso horário. Certifique-se de que ele corresponde à sua localização física.

Passo 2: Envie seu logotipo

Ainda na página de configurações Gerais, envie o logotipo do seu clube.

1. Clique na área de envio do logotipo.
2. Selecione uma versão limpa e de alta resolução do seu logotipo (PNG ou JPG).
3. Salve as configurações.

Seu logotipo é incorporado em:

• Contratos de associação que os alunos assinam durante o onboarding
• PDFs de faturas
• O site público do clube
• Notificações por e-mail enviadas aos alunos

Passo 3: Configure o horário de funcionamento

Defina o horário de funcionamento do seu clube para que alunos e visitantes saibam quando você está aberto.

1. Vá para Configurações > Geral e encontre a seção de horário de funcionamento.
2. Para cada dia da semana, defina os horários de abertura e fechamento.
3. Marque os dias em que seu clube está fechado deixando-os vazios.
4. Salve suas alterações.

O horário de funcionamento é exibido no site público do seu clube para que possíveis alunos possam planejar suas visitas.

Passo 4: Adicione locais

Se o seu clube opera em mais de uma localização física, adicione cada local para que as aulas possam ser associadas ao site correto.

1. Vá para Configurações > Locais.
2. Clique em Adicionar local.
3. Insira o nome do local (por exemplo, "Academia Principal", "Anexo Centro" ou "Área Externa de Verão").
4. Preencha o endereço do local.
5. Repita para cada localização adicional.

Depois que os locais forem criados, você pode atribuir aulas a locais específicos. A grade de horários suporta filtragem por local, facilitando para os alunos que treinam em uma localização específica ver apenas a programação relevante.

Passo 5: Personalize a aparência

Adapte a aparência do portal do aluno e do site público para combinar com a sua marca.

1. Vá para Configurações > Aparência.
2. Escolha a cor principal da sua marca. Essa cor é usada em botões, links e destaques em todo o portal do aluno e no site público.
3. Configure quaisquer opções de aparência adicionais disponíveis, como estilo de cabeçalho ou preferências de layout.
4. Salve suas alterações.

As configurações de aparência garantem que o portal e o site público pareçam uma extensão da marca do seu clube, em vez de uma ferramenta genérica de terceiros.

Passo 6: Configure os documentos legais

O Omoplata gera contratos que os alunos assinam durante o onboarding. Você precisa configurar esses documentos antes de registrar seu primeiro aluno.

1. Vá para Configurações > Legal.
2. Revise os modelos de contrato disponíveis. Os contratos são categorizados por tipo -- por exemplo, um contrato de associação e um contrato de experimentação.
3. Edite o texto do contrato para refletir os termos de serviço do seu clube, a política de cancelamento, o termo de isenção de responsabilidade, as regras da casa e quaisquer outros requisitos legais.
4. Salve cada contrato após editá-lo.

Contrato de aula experimental

Se você aceita inscrições para aulas experimentais por meio do seu site público, configure também o contrato de aula experimental.

1. Encontre o modelo de contrato de aula experimental.
2. Escreva ou cole os termos que os participantes da aula experimental devem aceitar antes de enviar o formulário de experimentação.
3. Salve o modelo.

Quando um possível aluno envia o formulário de inscrição para aula experimental no seu site, ele deve aceitar este contrato. Um PDF é gerado automaticamente e anexado ao registro do lead.

Passo 7: Configure os formatos de data e número

Revise suas preferências de formatação regional nas configurações Gerais.

1. Defina o formato de data usado em toda a plataforma (por exemplo, DD.MM.YYYY para o formato europeu ou MM/DD/YYYY para o formato dos EUA).
2. Defina a moeda na qual seu clube faz a cobrança.
3. Salve suas alterações.

Essas configurações garantem que as datas nas faturas, nos contratos e no portal do aluno sejam exibidas no formato que seus alunos esperam.

O que fazer em seguida

Com o seu clube configurado, você está pronto para configurar os serviços que oferece. Continue com estes guias:

• Configure planos e preços -- crie os planos de associação para os quais seus alunos vão se inscrever.
• Configure aulas -- monte sua programação de treinos.
• Configure métodos de pagamento -- habilite a coleta de pagamentos.
• Configure notificações -- controle os e-mails automáticos que seus alunos recebem.