Omoplata - Documentação

Taxas são cobranças adicionais além do preço normal da associação. Elas cobrem coisas como taxas de inscrição, taxas de exame de faixa, anuidades de associação ou cobranças de camps de treino sazonais. As taxas podem ser únicas ou recorrentes, e cada taxa pode ter valores diferentes para diferentes grupos de alunos.

Acesse Configurações > Taxas para gerenciar suas taxas.

Tipos de taxa

As taxas são classificadas pela sua periodicidade, indicada por um ícone codificado por cores na lista de taxas:

Taxas únicas

Cobradas uma única vez quando uma associação é criada. Exemplos comuns:

Taxa	Exemplos
Taxa de inscrição	Uma cobrança única quando um aluno entra no seu clube.
Taxa de registro	Uma taxa para registro em uma federação ou associação nacional.
Taxa de equipamento	Uma cobrança inicial por um gi de iniciante ou equipamento de treino.

Taxas únicas não têm regra de recorrência e aparecem com um ícone âmbar.

Taxas recorrentes

Cobradas em um intervalo regular (mensal, trimestral, semestral ou anual). Exemplos comuns:

Taxa	Exemplos
Anuidades de associação	Taxas trimestrais ou anuais pagas a uma federação de artes marciais.
Taxa de seguro	Contribuição mensal ou anual de seguro de treino.
Aluguel de armário	Cobrança mensal por um armário dedicado.

Taxas recorrentes aparecem com um ícone verde e mostram sua frequência (por exemplo, "Mensal", "Trimestral").

Taxas de calendário fixo

Cobradas em meses específicos do ano. Por exemplo, uma taxa devida todo mês de janeiro e julho. Isso é útil para:

Taxa	Exemplos
Taxas de exame semestrais	Taxas de graduação de faixa cobradas em meses definidos.
Anuidades sazonais	Contribuições vinculadas a épocas específicas do ano.

Taxas de calendário fixo aparecem com um ícone azul e mostram os nomes dos meses e o dia (por exemplo, "Jan, Jul 1").

Criando uma taxa

Clique no botão + no canto superior direito para criar uma nova taxa. Informe:

Campo	Descrição
Nome	Um nome descritivo para a taxa (por exemplo, "Taxa de inscrição" ou "Anuidade da federação").
Periodicidade	Escolha única, recorrente ou calendário fixo. Para taxas recorrentes, defina a frequência (mensal, trimestral, etc.). Para taxas de calendário fixo, selecione os meses e o dia do mês.
Preços	Defina o valor para cada grupo de alunos. Por exemplo, uma taxa de exame pode ser 30,00 para adultos e 20,00 para crianças.
Rateio proporcional	Quando habilitado para taxas recorrentes ou de calendário fixo, a primeira cobrança é rateada proporcionalmente com base em quando a associação começa em relação ao ciclo de cobrança.

Rateio proporcional

Quando o rateio proporcional está habilitado em uma taxa, o sistema calcula uma cobrança parcial para o primeiro período de cobrança. Por exemplo, se um aluno entra na metade de um mês e a taxa é cobrada mensalmente, ele paga metade do valor da taxa nesse primeiro mês. As cobranças subsequentes são pelo valor integral.

Taxas com rateio proporcional são marcadas com um selo roxo "Rateio" na lista de taxas.

Rateio proporcional e taxas de inscrição

O rateio proporcional só se aplica a taxas recorrentes e de calendário fixo. Taxas únicas são sempre cobradas integralmente, já que são uma cobrança única na criação da associação.

Editando uma taxa

Clique em qualquer taxa na lista para abrir o formulário de edição. Você pode modificar o nome, a periodicidade, os preços e a configuração de rateio proporcional. Alterações nas taxas afetam apenas novas cobranças -- taxas que já foram cobradas não são ajustadas retroativamente.

Vinculando taxas a planos

As taxas são vinculadas a planos. Quando você cria ou edita um plano, pode selecionar quais taxas se aplicam a ele. Quando uma associação é criada sob esse plano, as taxas associadas são aplicadas automaticamente:

Taxas únicas geram uma cobrança na criação da associação.
Taxas recorrentes geram cobranças de acordo com sua periodicidade durante a duração da associação.
Taxas de calendário fixo geram cobranças nos meses especificados enquanto a associação estiver ativa.

Os cartões de visão geral de planos na página de configurações de Planos mostram quais taxas estão vinculadas a cada plano, junto com seus valores e frequências.

Preços de taxa por grupo de alunos

Cada taxa pode ter preços diferentes para diferentes grupos de alunos. Isso é útil quando o custo de um serviço varia entre adultos e crianças. Por exemplo:

Taxa de exame de faixa: 40,00 para adultos, 25,00 para crianças
Seguro anual: 60,00 para adultos, 30,00 para crianças

Quando uma associação é criada, o sistema usa o grupo de alunos do plano para selecionar automaticamente o preço de taxa correto.