Deinen Club konfigurieren

Bevor du Mitglieder einlädst oder die Abrechnung einrichtest, muss dein Club richtig konfiguriert sein. Diese Anleitung führt dich durch alle Einstellungen, die du nach deinem ersten Login prüfen solltest -- von den grundlegenden Clubinformationen über rechtliche Dokumente bis hin zur Anpassung des Erscheinungsbilds.

Schritt 1: Allgemeine Informationen einrichten

Navigiere zu Einstellungen > Allgemein in der Seitenleiste. Hier konfigurierst du die zentralen Angaben, die auf der gesamten Plattform angezeigt werden.

1. Gib den Clubnamen ein. Dieser wird auf dem Dashboard, im Mitgliederportal, auf der öffentlichen Website, auf Rechnungen und in Verträgen angezeigt.
2. Trage die Adresse ein (Straße, Stadt, Postleitzahl und Land). Die Adresse erscheint auf Rechnungen, in Verträgen und auf der öffentlichen Website deines Clubs.
3. Füge eine Kontakt-E-Mail-Adresse hinzu. Über diese Adresse können Mitglieder und Interessenten deinen Club erreichen.
4. Stelle die Zeitzone ein. Kurspläne, Check-in-Zeitfenster, Abrechnung und alle zeitbasierten Vorgänge verwenden diese Zeitzone. Stelle sicher, dass sie mit deinem Standort übereinstimmt.

Schritt 2: Logo hochladen

Lade auf der Seite für allgemeine Einstellungen dein Clublogo hoch.

1. Klicke auf den Logo-Upload-Bereich.
2. Wähle eine saubere, hochauflösende Version deines Logos (PNG oder JPG).
3. Speichere die Einstellungen.

Dein Logo wird eingebettet in:

• Mitgliedsverträge, die während des Onboardings unterschrieben werden
• Rechnungs-PDFs
• Die öffentliche Clubwebsite
• E-Mail-Benachrichtigungen an Mitglieder

Schritt 3: Öffnungszeiten konfigurieren

Lege die Öffnungszeiten deines Clubs fest, damit Mitglieder und Besucher wissen, wann geöffnet ist.

1. Gehe zu Einstellungen > Allgemein und finde den Abschnitt für Öffnungszeiten.
2. Stelle für jeden Wochentag die Öffnungs- und Schließzeiten ein.
3. Markiere Tage, an denen dein Club geschlossen ist, indem du die Felder leer lässt.
4. Speichere die Änderungen.

Die Öffnungszeiten werden auf der öffentlichen Clubwebsite angezeigt, damit potenzielle Mitglieder ihre Besuche planen können.

Schritt 4: Standorte hinzufügen

Wenn dein Club an mehr als einem Standort trainiert, füge jeden Standort hinzu, damit Kurse dem richtigen Ort zugeordnet werden können.

1. Gehe zu Einstellungen > Standorte.
2. Klicke auf Standort hinzufügen.
3. Gib den Standortnamen ein (zum Beispiel "Hauptakademie", "Filiale Innenstadt" oder "Sommerbereich Outdoor").
4. Trage die Adresse des Standorts ein.
5. Wiederhole dies für jeden weiteren Standort.

Sobald Standorte erstellt sind, kannst du Kurse bestimmten Standorten zuordnen. Der Stundenplan unterstützt die Filterung nach Standort, sodass Mitglieder, die an einem bestimmten Ort trainieren, nur den relevanten Plan sehen.

Schritt 5: Erscheinungsbild anpassen

Passe das Aussehen deines Mitgliederportals und deiner öffentlichen Website an deine Marke an.

1. Gehe zu Einstellungen > Erscheinungsbild.
2. Wähle deine primäre Markenfarbe. Diese Farbe wird für Schaltflächen, Links und Akzente im Mitgliederportal und auf der öffentlichen Website verwendet.
3. Konfiguriere weitere verfügbare Darstellungsoptionen, wie Header-Stil oder Layout-Einstellungen.
4. Speichere die Änderungen.

Die Erscheinungsbild-Einstellungen sorgen dafür, dass Portal und öffentliche Website wie eine Erweiterung deiner Clubmarke wirken und nicht wie ein generisches Drittanbieter-Tool.

Schritt 6: Rechtliche Dokumente einrichten

Omoplata erstellt Verträge, die Mitglieder während des Onboardings unterschreiben. Du musst diese Dokumente konfigurieren, bevor du dein erstes Mitglied registrierst.

1. Gehe zu Einstellungen > Rechtliches.
2. Prüfe die verfügbaren Vertragsvorlagen. Verträge sind nach Typ kategorisiert -- zum Beispiel ein Mitgliedsvertrag und ein Probetrainingsvertrag.
3. Bearbeite den Vertragstext, um die Geschäftsbedingungen, Kündigungsrichtlinien, Haftungsausschluss, Hausordnung und weitere rechtliche Anforderungen deines Clubs abzubilden.
4. Speichere jeden Vertrag nach der Bearbeitung.

Probetrainingsvertrag

Wenn du Probetrainings-Anmeldungen über deine öffentliche Website anbietest, konfiguriere auch den Probetrainingsvertrag.

1. Finde die Probetrainingsvertrags-Vorlage.
2. Schreibe oder füge die Bedingungen ein, die Probetrainingsteilnehmer akzeptieren müssen, bevor sie das Anmeldeformular absenden.
3. Speichere die Vorlage.

Wenn ein Interessent das Probetrainings-Anmeldeformular auf deiner Website abschickt, muss er diesen Vertrag akzeptieren. Ein PDF wird automatisch erstellt und dem Interessenten-Datensatz angefügt.

Schritt 7: Datums- und Zahlenformate konfigurieren

Prüfe deine regionalen Formatierungseinstellungen in den allgemeinen Einstellungen.

1. Stelle das Datumsformat ein, das auf der gesamten Plattform verwendet wird (zum Beispiel TT.MM.JJJJ für das europäische Format oder MM/TT/JJJJ für das US-Format).
2. Stelle die Währung ein, in der dein Club abrechnet.
3. Speichere die Änderungen.

Diese Einstellungen sorgen dafür, dass Daten auf Rechnungen, in Verträgen und im Mitgliederportal in dem Format angezeigt werden, das deine Mitglieder erwarten.

Nächste Schritte

Nachdem dein Club konfiguriert ist, bist du bereit, die Dienstleistungen einzurichten, die du anbietest. Fahre mit diesen Anleitungen fort:

• Pläne und Preise einrichten -- erstelle die Mitgliedschaftspläne, für die sich deine Mitglieder anmelden können.
• Kurse einrichten -- erstelle deinen Trainingsplan.
• Zahlungsmethoden konfigurieren -- aktiviere die Zahlungseinzüge.
• Benachrichtigungen konfigurieren -- steuere die automatisierten E-Mails, die deine Mitglieder erhalten.