Dashboard-Widgets

Omoplata bietet eine Sammlung von Widgets, die wichtige Informationen auf zwei Seiten sichtbar machen: dem eigentlichen Dashboard (deine tägliche Betriebsansicht) und der Seite Analyse (deine strategische Langfristsicht). Jedes Widget ist eine eigenständige Karte, die ihre Daten selbst lädt und sich unabhängig aktualisiert. Diese Seite dokumentiert alle verfügbaren Widgets, nach Kategorien geordnet.

Finanz-Widgets

Diese Widgets helfen dir zu verstehen, wie das Geld durch deinen Club fließt -- von Mitgliedsbeiträgen und Ausgaben bis hin zu Rechnungsstatus und Zahlungsqualität.

Finanzübersicht

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Ein Liniendiagramm, das Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf zeigt. Über das Auswahlmenü wechselst du zwischen drei Zeiträumen: letzter Monat, letztes Quartal oder letztes Jahr. Einnahmen werden als grüne Fläche dargestellt, Ausgaben als rote -- so erkennst du auf einen Blick, ob dein Club im Plus arbeitet.

Wenn für den Rest des laufenden Monats noch Mitgliedsbeiträge eingeplant, aber noch nicht eingezogen sind, zeigt das Diagramm zusätzlich eine gestrichelte "Prognose"-Linie. Sie schätzt vorausschauend, wo deine Monatseinnahmen landen werden, sobald alle offenen Buchungen verarbeitet sind. Die Prognose berücksichtigt aktive Mitgliedschaften, eingeplante Gebühren und pausierte Mitgliedschaften.

Budgetübersicht

Seite: Analyse

Ein Balkendiagramm, das geplantes Budget, Ausgaben und Einnahmen Monat für Monat gegenüberstellt. Jeder Monat zeigt drei Balken mit farbcodierter Legende:

• Geplant -- der Betrag, den du ausgeben wolltest.
• Ausgaben -- was du tatsächlich ausgegeben hast.
• Einnahmen -- was hereingekommen ist.

Übersichtskarten oberhalb des Diagramms zeigen die Summen je Kategorie samt prozentualer Veränderung, damit du sofort siehst, ob die Einnahmen steigen und die Ausgaben unter Kontrolle sind. Die Ansicht lässt sich nach Zeitraum filtern (zum Beispiel letztes Jahr).

Umsatzprognose

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Ein vorausschauendes Liniendiagramm, das den Umsatz deines Clubs auf Basis der aktuellen Mitgliederdaten und des bisherigen Wachstums hochrechnet. Es werden zwei Linien dargestellt:

• Bestandsumsatz -- die wiederkehrenden Einnahmen, die du aus den aktuell aktiven Mitgliedschaften erwarten kannst.
• Wachstumsumsatz -- eine Hochrechnung auf Basis deiner jüngsten Wachstumsrate, als gestrichelte Linie dargestellt.

Über die Zeitraumauswahl prognostizierst du 3, 6 oder 12 Monate im Voraus. Die zugrunde gelegte monatliche Wachstumsrate steht unter dem Titel. Dieses Widget ist besonders für die Planung nützlich -- egal ob du über einen weiteren Trainer, mehr Mattenfläche oder neue Ausrüstung nachdenkst.

Quote fehlgeschlagener Zahlungen

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Zeigt den Anteil fehlgeschlagener Zahlungen an allen verarbeiteten Zahlungen des laufenden Monats als einzelne, große Zahl. In einem gesunden Club liegt dieser Wert nahe null. Steigt er, liegt das meist an abgelaufenen Karten oder mangelnder Deckung -- dann solltest du nachfassen, bevor es deinen Cashflow trifft.

Unbezahlte Rechnungen

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Listet Mitglieder mit offenen Rechnungen auf, sortiert nach ausstehendem Gesamtbetrag (höchster zuerst). Je Mitglied siehst du:

• Anzahl der offenen Rechnungen und wie viele davon überfällig sind.
• Den ausstehenden Gesamtbetrag in der Währung deines Clubs.
• Das nächste Fälligkeitsdatum.

Ein Klick auf eine Zeile führt dich zur Transaktionshistorie des Mitglieds. Über "Alle anzeigen" oben gelangst du zur vollständigen, auf offene Rechnungen gefilterten Liste. Das Widget zeigt bis zu 8 Mitglieder, damit die Ansicht kompakt bleibt.

Letzte Transaktionen

Seite: Analyse

Eine Liste der jüngsten Finanztransaktionen mit drei Reitern: Eingehend, Ausgehend und Ausstehend. Jede Transaktion zeigt Art (zum Beispiel "Mitgliedschaft"), Beschreibung, Betrag und Datum. So bekommst du einen schnell scrollbaren Überblick über alle Geldbewegungen, ohne den vollen Finanzbereich öffnen zu müssen.

Ausgabenübersicht

Seite: Analyse

Ein halbes Donut-Diagramm, das die Ausgaben deines Clubs nach Kategorien aufschlüsselt (zum Beispiel Gehälter, Nebenkosten, Sonstiges). Unter dem Diagramm steht die Summe je Kategorie. Ein Hinweis am Fuß erinnert dich an dein wöchentliches Ausgabenlimit, falls eines hinterlegt ist. Über den Zeitraum kannst du die Ausgaben verschiedener Intervalle vergleichen.

Rechnungs-Donut

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Ein Donut-Diagramm, das für den laufenden Monat das Verhältnis von bezahlten zu offenen Rechnungsbeträgen zeigt. Grün steht für bezahlt, Bernstein für offen. Wenn du über ein Segment fährst, erscheint der genaue Betrag in der Währung deines Clubs. Damit hast du sofort eine Antwort auf die Frage: "Wie viel der Abrechnung dieses Monats ist eingegangen?"

Mitglieder-Widgets

Diese Widgets geben dir Einblick in deine Mitgliederbasis -- wer aktiv ist, wer abzuspringen droht, wo deine Mitglieder wohnen und wie sich deine Zielgruppen zusammensetzen.

Gefährdete Mitglieder

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Findet Mitglieder mit aktiver Mitgliedschaft, die in den letzten 30 Tagen an keinem Training teilgenommen haben. Das Widget zeigt bis zu 10 Mitglieder, sortiert nach der längsten Abwesenheit. Jede Zeile zeigt:

• Profilbild und Name des Mitglieds.
• Wann es zuletzt da war (zum Beispiel "Zuletzt gesehen 12. Januar 2026") oder "Nie teilgenommen", wenn es keine Anwesenheiten gibt.
• Ein Abzeichen mit der relativen Zeit seit dem letzten Besuch (zum Beispiel "vor 3W 2T").

Hat dein Club mehrere Zielgruppen (zum Beispiel Erwachsene und Kinder), grenzt du die Liste über das Auswahlmenü ein. Ein Link am Ende führt zur vollständigen Mitgliederliste, bereits auf gefährdete Mitglieder gefiltert.

Mitgliederkarte

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Eine interaktive Google-Karte, die zeigt, wo deine Mitglieder wohnen. Jeder Marker steht für einen Ort und nennt die Anzahl der Mitglieder an dieser Adresse. Die Karte zoomt automatisch so, dass alle Marker sichtbar sind.

Mitgliederadressen werden bei der ersten Eingabe über die Google Maps Geocoding API in Koordinaten übersetzt und gespeichert, damit die Karte schnell lädt. Das Widget hilft dir, die geografische Reichweite deines Clubs zu verstehen -- wenn du zum Beispiel über einen zweiten Standort nachdenkst, siehst du, wo sich Mitglieder ballen.

Mitglieder nach Tarif

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Ein Liniendiagramm, das die Zahl aktiver Mitglieder im Zeitverlauf zeigt, aufgeschlüsselt nach Zielgruppe (zum Beispiel Erwachsene, Kinder, Wettkampfteam). Jede Zielgruppe bekommt eine eigene farbige Linie, sodass du die Entwicklung je Segment getrennt verfolgen kannst.

Über die Zeitraumauswahl wechselst du zwischen letztem Monat, letztem Quartal und letztem Jahr; das Diagramm aktualisiert sich automatisch. Das beantwortet Fragen wie "Wächst unser Kinderprogramm schneller als der Erwachsenenbereich?" oder "Haben wir nach den Sommerferien Wettkämpfer verloren?"

Nächste Geburtstage

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Zeigt die fünf nächsten anstehenden Geburtstage. Jeder Eintrag nennt Foto, Name, Geburtsdatum und die Zahl der verbleibenden Tage. Geburtstage, die heute sind, werden hervorgehoben. Nutze das für eine persönliche Nachricht, eine Ansage im Training oder ein kleines Geschenk -- es stärkt das Gemeinschaftsgefühl, das Mitglieder hält.

Bindung

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Eine Kohorten-Heatmap zur Mitgliederbindung über die letzten 24 Monate. Jede Zeile steht für eine Monatskohorte (Mitglieder, die in diesem Monat gestartet sind), jede Spalte zeigt, wie viele davon in den Folgemonaten noch aktiv waren. Die Zellen sind nach Intensität eingefärbt -- je dunkler, desto höher die Bindung.

Wenn du über eine Zelle fährst, erscheinen Monat und genaue Anzahl (zum Beispiel "Jan 2025: 12"). So erkennst du Muster: Bleiben Mitglieder, die im September nach der Sommerpause anfangen, eher dabei? Hat eine Preisanpassung im März in den Folgemonaten zu mehr Abgängen geführt?

Aktivitäts-Widgets

Diese Widgets zeigen, was auf der Matte passiert -- Anwesenheiten, Tagesplanung und betriebliche Warnungen.

Anwesenheitsverfolgung

Seite: Analyse

Zeigt den Anwesenheitsstatus einzelner Mitglieder und gruppiert sie in Kategorien wie "Abwesend" (längere Zeit keine Anwesenheit) und "Weg" (jüngste Einheiten verpasst). Je Mitglied siehst du Profilbild, Name, den gebuchten Tarif und die Dauer der Abwesenheit. Die Statusanzeigen sind farbcodiert -- blass bei langer, bernsteinfarben bei kürzerer Abwesenheit.

Anwesenheitstrend

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Ein Balkendiagramm mit den Check-ins pro Woche über die letzten 12 Wochen. Jeder Balken steht für die Gesamtanwesenheit einer Woche über alle Kurse hinweg. Damit erkennst du saisonale Muster -- etwa Einbrüche in den Schulferien oder Spitzen nach einem Wettkampf. Das Diagramm lädt erst, wenn es in den sichtbaren Bereich scrollt, damit die Analyseseite schnell bleibt.

Stundenplan

Seite: Dashboard | Berechtigung: Kurstermine anzeigen

Ein Wochenstundenplan mit tageweiser Navigation. Das Widget zeigt fünf Tage (Montag bis Freitag) und lässt dich zwischen Wochen wechseln. Für den gewählten Tag werden alle Kurstermine aufgelistet, mit:

• Kursname und Zeitraum.
• Zugeordnetem Trainer.
• Avataren der Mitglieder, die zugesagt oder eingecheckt haben.
• Platzanzeige, wenn der Kurs ein Teilnehmerlimit hat (zum Beispiel "8/16").

Direkt aus dem Widget öffnest du das Anwesenheitsfenster, um Mitglieder einzuchecken, Zusagen zu prüfen oder die Teilnehmerliste zu verwalten -- ohne das Dashboard zu verlassen.

Warnungen

Seite: Dashboard | Berechtigung: Warnungen anzeigen

Das Warnungs-Widget zeigt die neuesten systemseitig erzeugten Warnungen, mit einem Abzeichen, das die Zahl der noch offenen nennt. Warnungen sind kategorisiert (System, Mitglied, Mitgliedschaft) und nach Status farbcodiert:

• Offen (rot) -- braucht Aufmerksamkeit.
• In Bearbeitung (bernstein) -- wird gerade bearbeitet.
• Erledigt (grün) -- gelöst.
• Ignoriert (grau) -- verworfen.

Du kannst Warnungen direkt im Widget als erledigt oder ignoriert markieren. Abgeschlossene Warnungen blenden sich nach wenigen Sekunden aus, danach erscheint eine Schaltfläche "Neu laden". Über "Alle anzeigen" gelangst du zur eigenen Warnungsseite mit der vollständigen Historie und Filtern nach Status oder Kategorie.