Einführung
Erste Schritte
Herzlich willkommen bei Omoplata. Auf dieser Seite findest du die komplette Einrichtung deines Clubs -- aufgeteilt in zehn Schritte, die aufeinander aufbauen.
Dein Dashboard zeigt dir dabei immer, was als Nächstes dran ist. Hier in der Dokumentation steht zu jedem dieser Punkte die ausführliche Anleitung. Du hakst einen Schritt im Dashboard ab und machst mit dem nächsten weiter.
Wo du gerade stehst
Wie du in diese Liste einsteigst, hängt davon ab, wer dein Onboarding übernommen hat.
Wir haben dein Onboarding bereits für dich übernommen
Dann sind deine Daten schon in Omoplata. Bitte überprüfe die folgenden Punkte auf Richtigkeit und ergänze fehlende Angaben. Du musst nichts von vorne aufbauen -- du gehst die Liste einmal durch und kontrollierst, ob alles so hinterlegt ist, wie dein Club tatsächlich arbeitet.
Du übernimmst dein Onboarding selbst?
Dann halte dich bitte an die hier vorgegebene Reihenfolge. Die einzelnen Schritte bauen aufeinander auf und sollten deshalb in dieser Reihenfolge durchgeführt werden -- ein Kurs braucht zum Beispiel Standort, Sportart und Mitgliedergruppe, und die müssen vorher existieren.
Die zehn Schritte
1. Club konfigurieren
Der größte Schritt: allgemeine Angaben, Mitgliedergruppen, Sportarten, Graduierungen, Standorte, Kurse, Gebühren, Beitragspläne, Zahlungsmethoden, Abrechnung und Benachrichtigungen.
2. Vertragsdaten hinterlegen
Clubinformationen, AGB, Pflicht-Checkboxen und je Mitgliedergruppe ein eigener Vertragstext.
3. Mitglieder überprüfen / hinzufügen
Prüfe die importierten Mitglieder auf Vollständigkeit oder lege deine bestehenden Mitglieder selbst an.
4. Bankkonto verbinden
Verbinde dein Konto per FinTS, damit Omoplata SEPA-Lastschriften an deine Bank schicken kann.
5. Lastschrift-Limit klären
Kläre mit deiner Bank, ob der Lastschrifteinzug freigeschaltet ist und dein Einreicherlimit reicht.
6. E-Mail-Konto verbinden
Lass automatisierte E-Mails von deiner eigenen Clubadresse ausgehen, damit Mitglieder direkt antworten können.
7. Team einladen
Lege Konten für Trainer und Mitarbeitende an und steuere über Rollen, wer was darf.
8. Mitglieder-App einrichten
Konfiguriere die App, hänge die Check-in-QR-Codes auf und zeige deinen Mitgliedern, wie sie starten.
9. Website verbinden
Binde Probetraining-Anmeldung und Stundenplan in deine Website ein, damit Interessenten direkt in Omoplata landen.
10. Erste Lastschriften versenden
Prüfe deine Transaktionen, erstelle die erste Bankeinreichung und schicke sie an deine Bank.
Und danach?
Ist die Einrichtung durch, beginnt das Tagesgeschäft. Dafür gibt es die Anleitungen -- kurze Rezepte für die Aufgaben, die immer wieder anfallen: ein neues Mitglied registrieren, Rechnungen erstellen, Anwesenheit erfassen, Interessenten nachfassen.
Wenn du wissen willst, wie ein einzelner Bildschirm funktioniert, findest du das unter Bereiche; jede Einstellung im Detail steht unter Einstellungen.