Grundeinrichtung
Standorte & Ressourcen
Standorte repräsentieren die physischen Orte, an denen dein Club Kurse abhält. Wenn du in einer einzigen Halle trainierst, hast du einen Standort. Wenn dein Club an mehreren Orten tätig ist -- zum Beispiel eine Hauptakademie und ein Satelliten-Gym -- ist jeder Ort ein eigener Standort. Innerhalb jedes Standorts kannst du Trainingsbereiche definieren (wie einzelne Matten oder Trainingsflächen), die den Kursen zugewiesen werden.
Navigiere zu Einstellungen > Standorte, um deine Standorte zu verwalten.
Deine Standorte ansehen
Die Standortseite zeigt jeden Ort als Karte in einem Rasterlayout. Jede Karte zeigt:
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Standortname | Der Name des Standorts (z. B. "Hauptakademie" oder "City-Gym"). |
| Adresse | Straße, Postleitzahl und Stadt, dargestellt mit einem Kartennadel-Symbol. |
| Trainingsbereiche | Die Trainingsflächen innerhalb des Standorts (z. B. "Matte 1", "Matte 2", "Ring"), jeweils mit der Anzahl der dort geplanten Kurse. |
Einen Standort erstellen
Klicke auf den Button Standort erstellen, um einen neuen Ort hinzuzufügen. Gib Folgendes an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein wiedererkennbarer Name für den Standort (z. B. "Zentrale" oder "Süd-Gym"). |
| Adresse | Straße, Postleitzahl und Stadt. Diese Informationen erscheinen im Stundenplan und auf der öffentlichen Club-Website. |
Wenn du einen Standort erstellst, wird automatisch ein erster Trainingsbereich angelegt, damit du sofort mit der Kurszuweisung beginnen kannst.
Einen Standort bearbeiten
Klicke auf einer Standortkarte auf Bearbeiten, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Du kannst den Standortnamen und die Adresse aktualisieren. Änderungen werden im Stundenplan, in den Kurslisten und auf der öffentlichen Website übernommen. Zieht ihr um, plane den Umzug lieber im Voraus.
Umzug an eine neue Adresse
Zieht dein Club um, plane den Umzug im Voraus, statt die Adresse am Umzugstag zu ändern. Bis zum Umzugstag gilt die alte Adresse, ab dann die neue. Wer ein Probetraining bucht, bekommt in seiner Bestätigung automatisch die Adresse, die an seinem Trainingstag gilt.
Umzug planen
- Klicke auf der Standortkarte auf Bearbeiten.
- Öffne den Abschnitt Umzug an eine neue Adresse.
- Trage den ersten Tag an der neuen Adresse und die neue Adresse ein.
- Klicke auf Speichern.
Die Standortkarte zeigt jetzt „Umzug am … nach …“. Am Umzugstag übernimmt Omoplata die neue Adresse kurz nach Mitternacht von selbst.
Was deine Leads bekommen
Ab jetzt musst du nichts mehr tun. Bucht jemand ein Probetraining nach dem Umzugstag, steht in der Bestätigung schon die neue Adresse, mit dem Hinweis „(neuer Standort ab dem …)“. Der Kalendereintrag im Anhang hat ebenfalls die neue Adresse. Für ein Training vor dem Umzug bleibt es bei der alten.
Das gilt für alles, was zu einem Probetraining verschickt wird:
| Wo | Adresse |
|---|---|
| Probetraining-Bestätigung, Erinnerungen, Einladung für Freunde | Die Adresse, die am Trainingstag gilt, auch im Kalendereintrag. |
| Willkommens-E-Mail an Interessenten (noch ohne Termin) | Die aktuelle Adresse, dazu der Hinweis, ab wann ihr an der neuen Adresse trainiert. |
| Stundenplan, Club-Website, App | Die aktuelle Adresse bis zum Umzugstag, danach die neue. |
| Chat-Assistent und Website-Schnittstelle | Kennen den geplanten Umzug und nennen beide Adressen. |
Leads, die schon gebucht haben
Haben Leads ihr Probetraining nach dem Umzugstag schon vorher gebucht, steht in ihrer Bestätigung noch die alte Adresse. Nach dem Speichern fragt Omoplata darum: Gebuchte Leads informieren? Mit Update senden bekommen sie ihre Bestätigung noch einmal, mit der neuen Adresse und einem Kalendereintrag, der den alten ersetzt.
Das Update ist deine Probetraining-Bestätigung aus Einstellungen > Benachrichtigungen, mit allen Texten, die du dort angepasst hast. Nur Betreff und ein kurzer Hinweis oben sind fest.
Wenn sich etwas ändert
Öffne den Standort wieder mit Bearbeiten. Solange ein Umzug geplant ist, ist der Abschnitt offen: Ändere Datum oder Adresse und speichere. Geplanten Umzug entfernen löscht den Umzug beim Speichern; bis dahin nimmst du es mit Rückgängig zurück.
Haben Leads dadurch eine Adresse bekommen, die nicht mehr stimmt, fragt Omoplata wieder, ob sie ein Update bekommen sollen. Klickst du auf Abbrechen, zeigt die Standortkarte „… gebuchte Leads haben eine veraltete Adresse · Update senden“, bis du das Update schickst. Niemand bekommt dasselbe Update zweimal.
Wer kein Update bekommt
- Sind Probetraining-Bestätigungen unter Einstellungen > Benachrichtigungen ausgeschaltet, verschickt Omoplata auch keine Updates.
- Leads ohne E-Mail-Adresse (zum Beispiel über WhatsApp) und Freunde, die nur eingeladen wurden, bekommen kein Update. Sag ihnen selbst Bescheid.
- Steht eine Adresse fest in deiner WhatsApp-Vorlage für Erinnerungen, musst du sie selbst ändern.
Trainingsbereiche
Trainingsbereiche sind die einzelnen Trainingsflächen innerhalb eines Standorts. Sie repräsentieren bestimmte Matten, Ringe, Felder oder Räume, in denen Kurse stattfinden. Separate Trainingsbereiche ermöglichen dir:
- Mehrere Kurse gleichzeitig in verschiedenen Bereichen zu planen
- Nachzuverfolgen, welche Matte oder welchen Raum ein Kurs nutzt
- Die Kapazität pro Trainingsbereich zu verwalten
Einen Trainingsbereich hinzufügen
Klicke auf den Button Trainingsbereich hinzufügen am unteren Rand einer Standortkarte. Gib dem Trainingsbereich einen Namen (z. B. "Wettkampf-Matte", "Kinderbereich", "Käfig").
Einen Trainingsbereich umbenennen
Fahre mit der Maus über einen Trainingsbereichsnamen und klicke auf das Stift-Symbol, um ihn direkt zu bearbeiten. Drücke Enter oder klicke woanders hin, um den neuen Namen zu speichern.
Einen Trainingsbereich entfernen
Fahre mit der Maus über einen Trainingsbereich und klicke auf das Papierkorb-Symbol, um ihn zu löschen. Ein Trainingsbereich kann nur gelöscht werden, wenn der Standort mehr als einen Trainingsbereich hat, sodass pro Standort immer mindestens eine Trainingsfläche vorhanden ist.
Trainingsbereiche in Verwendung
Trainingsbereiche, denen Kurse zugewiesen sind, zeigen ein grünes Badge mit der Kursanzahl (z. B. "3 Kurse"). Das Löschen eines solchen Trainingsbereichs wirkt sich auf diese Kurszuweisungen aus. Weise die Kurse daher bei Bedarf vorher einem anderen Bereich zu.
Einen Standort löschen
Klicke auf das Papierkorb-Symbol auf einer Standortkarte, um ihn zu löschen. Beachte, dass das Löschen eines Standorts alle seine Trainingsbereiche entfernt und alle an diesem Ort geplanten Kurse betrifft.
Einrichtung mit mehreren Standorten
Wenn dein Club mehrere Standorte hat:
- Der Stundenplan zeigt oben einen Standortfilter, mit dem Trainer und Mitglieder Kurse an einem bestimmten Ort sehen können.
- Kurse zeigen ihren Standort und Trainingsbereich in der Planansicht an.
- Die öffentliche Club-Website zeigt Standortinformationen neben den Kursplänen an.
- Lead-Planung enthält den Standortkontext bei der Buchung von Probetrainings.
Clubs mit einem Standort
Wenn dein Club nur an einem Ort tätig ist, werden standortbezogene Filter und Bezeichnungen auf der gesamten Plattform automatisch ausgeblendet, um die Benutzeroberfläche übersichtlich zu halten. Du brauchst trotzdem mindestens einen konfigurierten Standort, damit das System funktioniert.