Omoplata - Dokumentation

Schließzeiten sind Zeiträume, in denen dein Club geschlossen ist -- zum Beispiel Weihnachtsferien, Sommerpausen oder Renovierungen. Wenn du eine Schließzeit erstellst, markiert Omoplata automatisch alle Kurstermine in diesem Zeitraum als abgesagt und stellt sie wieder her, wenn du die Schließzeit später bearbeitest oder löschst. Mitgliedschaften und Abrechnung bleiben davon unberührt.

Navigiere zu Einstellungen > Schließzeiten, um deine Schließzeiten zu verwalten und die gesetzlichen Feiertage deiner Region einzusehen.

Schließzeiten-Übersicht

Die Seite listet deine Schließzeiten in zwei Tabs auf, jeweils mit der Anzahl der Einträge:

Tab	Beschreibung
Bevorstehend	Schließzeiten, deren Enddatum noch nicht vergangen ist (geplant oder aktuell aktiv).
Vergangen	Schließzeiten, deren Enddatum bereits vorbei ist.

Jede Karte zeigt den Namen, den Zeitraum und ein Status-Badge:

Status	Bedeutung
Bevorstehend	Das Startdatum liegt in der Zukunft.
Aktiv	Der heutige Tag liegt innerhalb des Zeitraums.
Vergangen	Das Enddatum ist bereits vorbei.

Hat dein Club mehrere Standorte und gilt die Schließzeit nur für einige davon, werden die betroffenen Standorte als Badges angezeigt. Über die ausklappbare Liste abgesagte Termine siehst du genau, welche Kurstermine diese Schließzeit abgesagt hat -- mit Kursname und Datum.

Eine Schließzeit erstellen

Klicke auf Schließzeit hinzufügen oben rechts. Gib Folgendes an:

Feld	Beschreibung
Name	Ein beschreibender Name (z. B. "Weihnachtspause" oder "Sommerferien"). Dieser Name wird bei den abgesagten Terminen gespeichert, damit Mitglieder sehen, warum ein Kurs ausgefallen ist.
Beschreibung	Optionale weitere Details zur Schließzeit.
Startdatum	Der erste Tag, an dem Kurse abgesagt werden.
Enddatum	Der letzte Tag, an dem Kurse abgesagt werden.

Live-Vorschau der betroffenen Termine

Während du die Daten eingibst, zeigt Omoplata, wie viele aktive Kurstermine im gewählten Zeitraum abgesagt werden. Prüfe diese Zahl vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass der richtige Zeitraum abgedeckt ist.

Standortspezifische Schließzeiten

Wenn dein Club mehrere Standorte hat, kannst du eine Schließzeit auf bestimmte Standorte beschränken. Aktiviere dazu die Option Für bestimmte Standorte und wähle die betroffenen Standorte aus. Kurse an den übrigen Standorten finden weiterhin wie geplant statt.

Aktivierst du diese Option nicht, gilt die Schließzeit für alle Standorte. Bei Clubs mit nur einem Standort wird diese Auswahl nicht angezeigt -- die Schließzeit gilt automatisch für alle Kurse.

Auswirkungen auf deinen Stundenplan

Sobald eine Schließzeit gespeichert ist, sagt Omoplata sofort alle aktiven Kurstermine im Zeitraum ab (und passend zu den gewählten Standorten, falls angegeben):

Kurstermine im Schließzeitraum werden als abgesagt markiert und erscheinen im Stundenplan entsprechend.
Mitglieder können nicht einchecken und nicht buchen bei abgesagten Terminen.
Mitgliedschaften und Abrechnung sind nicht betroffen -- Schließzeiten sagen ausschließlich Kurstermine ab, keine finanziellen Verpflichtungen. Eine Schließzeit verschiebt keine Lastschriften und pausiert keine Mitgliedschaft.

Möchtest du die Abrechnung eines einzelnen Mitglieds aussetzen, nutze stattdessen eine Mitgliedschaftspause.

Eine Schließzeit bearbeiten oder löschen

Auf jeder Schließzeit-Karte findest du Aktionen zum Bearbeiten und Löschen.

Beim Bearbeiten kannst du Name, Beschreibung, Zeitraum und Standorte ändern. Omoplata stellt zuvor abgesagte Termine wieder her und sagt dann die Termine gemäß den aktualisierten Daten neu ab.

Beim Löschen werden die durch diese Schließzeit abgesagten Kurstermine wiederhergestellt.

Überlappende Schließzeiten und Feiertage

Omoplata verfolgt genau, welche Termine jede Schließzeit abgesagt hat. Termine, die zusätzlich von einer anderen Schließzeit oder einem Feiertag abgedeckt sind, bleiben beim Bearbeiten oder Löschen abgesagt -- es werden keine Kurse versehentlich reaktiviert. Beim Löschen einer bereits vergangenen Schließzeit werden keine Termine wiederhergestellt, da diese Kurse bereits stattgefunden haben.

Gesetzliche Feiertage

Im unteren Bereich der Seite zeigt Omoplata die gesetzlichen Feiertage deiner Region für das ausgewählte Jahr an, mit Datum, Wochentag und Name. Über die Pfeile kannst du zwischen den Jahren wechseln.

Feiertage werden automatisch berücksichtigt: Beim Generieren der Kurstermine wird jede Einheit, die auf einen Feiertag fällt, standardmäßig als abgesagt markiert, und der Name des Feiertags wird im Termin gespeichert. Du musst dafür keine eigene Schließzeit anlegen.

Trainiert dein Club an einem bestimmten Feiertag trotzdem, kannst du den betreffenden Termin einzeln über den Kursplan unter Kurse > Termine wieder aktivieren.