Omoplata - Documentação

Os fechamentos são períodos em que seu clube está fechado -- por exemplo, recessos de Natal, férias de verão ou reformas. Quando você cria um fechamento, o Omoplata marca automaticamente cada ocorrência de aula naquele período como cancelada e as restaura se você editar ou excluir o fechamento mais tarde. As associações e a cobrança não são afetadas.

Acesse Configurações > Fechamentos para gerenciar seus fechamentos e consultar os feriados da sua região.

Visão geral dos fechamentos

A página lista seus fechamentos em duas abas, cada uma mostrando uma contagem:

Aba	Descrição
Próximos	Fechamentos cuja data final ainda não passou (agendados ou atualmente ativos).
Anteriores	Fechamentos cuja data final já passou.

Cada cartão mostra o nome, o intervalo de datas e um selo de status:

Status	Significado
Próximo	A data de início está no futuro.
Ativo	Hoje está dentro do período.
Anterior	A data final já passou.

Se o seu clube tem vários locais e o fechamento se aplica apenas a alguns deles, os locais afetados aparecem como selos. A lista expansível de ocorrências canceladas mostra exatamente quais ocorrências de aula este fechamento cancelou, com o nome da aula e a data.

Criando um fechamento

Clique em Adicionar fechamento no canto superior direito. Forneça:

Campo	Descrição
Nome	Um nome descritivo (ex.: "Recesso de Natal" ou "Férias de Verão"). Esse nome é armazenado nas ocorrências canceladas para que os alunos possam ver por que uma aula não aconteceu.
Descrição	Detalhes adicionais opcionais sobre o fechamento.
Data de início	O primeiro dia em que as aulas são canceladas.
Data final	O último dia em que as aulas são canceladas.

Pré-visualização ao vivo das ocorrências afetadas

À medida que você insere as datas, o Omoplata mostra quantas ocorrências de aula ativas no intervalo selecionado serão canceladas. Verifique esse número antes de salvar para ter certeza de que o fechamento cobre o período certo.

Fechamentos específicos por local

Se o seu clube tem vários locais, você pode limitar um fechamento a alguns específicos. Ative a opção Para locais específicos e selecione os locais afetados. As aulas nos outros locais continuam acontecendo conforme o agendado.

Se você deixar essa opção desativada, o fechamento se aplica a todos os locais. Para clubes com um único local, o seletor não é exibido -- o fechamento se aplica a todas as aulas automaticamente.

Impacto na sua agenda

Uma vez que um fechamento é salvo, o Omoplata cancela imediatamente todas as ocorrências ativas no período (correspondendo aos locais selecionados, se houver):

As ocorrências de aula dentro do intervalo do fechamento são marcadas como canceladas e aparecem de acordo na agenda.
Os alunos não podem fazer check-in e não podem reservar ocorrências canceladas.
As associações e a cobrança não são afetadas -- os fechamentos cancelam apenas ocorrências de aula, nunca obrigações financeiras. Um fechamento não move nenhum débito direto nem pausa nenhuma associação.

Se você precisar suspender a cobrança de um aluno individual, use uma pausa de associação.

Editando ou excluindo um fechamento

Cada cartão de fechamento oferece as ações Editar e Excluir.

Quando você edita, pode alterar o nome, a descrição, o intervalo de datas e os locais. O Omoplata restaura as ocorrências canceladas anteriormente e, em seguida, cancela novamente as ocorrências com base nas datas atualizadas.

Quando você exclui, as ocorrências de aula canceladas por aquele fechamento são restauradas.

Fechamentos e feriados sobrepostos

O Omoplata rastreia exatamente quais ocorrências cada fechamento cancelou. As ocorrências que também são cobertas por outro fechamento ou por um feriado permanecem canceladas quando você edita ou exclui -- nenhuma aula é reativada por engano. Excluir um fechamento cuja data final já passou não restaura nada, já que essas aulas já aconteceram.

Feriados

Na parte inferior da página, o Omoplata mostra os feriados da sua região para o ano selecionado, com a data, o dia da semana e o nome. Use as setas para alternar entre os anos.

Os feriados são tratados automaticamente: quando as ocorrências de aula são geradas, qualquer sessão que caia em um feriado é marcada como cancelada por padrão, e o nome do feriado é armazenado na ocorrência. Você não precisa criar um fechamento separado para eles.

Se o seu clube treina em um feriado específico, você pode reativar aquela ocorrência única na agenda em Aulas > Ocorrências.