Aulas e presença
Horários
Os horários definem quando uma aula acontece a cada semana. Eles são os blocos recorrentes que compõem a grade de horários do seu clube. Por exemplo, sua aula de "BJJ Avançado" pode ter horários na segunda-feira das 19:00 às 20:30 e na quinta-feira das 19:00 às 20:30, enquanto "Judô Kids" acontece na quarta-feira das 16:00 às 17:00 e no sábado das 10:00 às 11:00.
Como funcionam os horários
Cada aula armazena sua agenda semanal como um conjunto de horários agrupados por dia da semana. Um horário consiste em uma hora de início e uma hora de término em um dia específico. O Omoplata usa esses horários para gerar automaticamente sessões individuais (ocorrências) para os próximos 12 meses.
Quando você define um horário para segunda-feira das 19:00 às 20:30, o Omoplata cria uma ocorrência para toda segunda-feira nesse horário. Se uma segunda-feira cair em um feriado nacional na sua região, a ocorrência ainda é criada, mas marcada como cancelada, aparecendo riscada na grade de horários.
Configurando horários
Os horários são configurados quando você cria ou edita uma aula. O editor de horários mostra uma tabela com todos os sete dias da semana.
Adicionando um horário
- Marque a caixa ao lado do dia que você quer agendar (por exemplo, segunda-feira).
- Insira a hora de início e a hora de término usando os seletores de hora. Os horários usam o formato de 24 horas (por exemplo, 19:00 para 7 da noite).
- Para adicionar outro horário no mesmo dia, clique no botão +. Isso é útil para clubes que oferecem a mesma aula em horários diferentes, como "Open Mat" das 07:00 às 08:00 e novamente das 12:00 às 13:00.
Removendo um horário
Clique no ícone de exclusão ao lado de um horário para removê-lo. Para remover todos os horários de um dia, desmarque a caixa do dia.
Múltiplos horários por dia
Uma aula pode ter múltiplos horários no mesmo dia. Cada horário gera sua própria ocorrência separada. Por exemplo, se "BJJ Fundamentos" tiver dois horários na terça-feira -- um das 12:00 às 13:00 e outro das 19:00 às 20:30 -- duas ocorrências independentes são criadas para toda terça-feira, cada uma com seu próprio controle de presença.
Pelo menos um horário é obrigatório
Toda aula deve ter pelo menos um horário definido. O formulário mostrará um erro de validação se você tentar salvar uma aula sem nenhum horário agendado.
Visualizando horários
Para ver os horários de uma aula específica, navegue até a página de detalhes da aula e clique em Horários na barra lateral. Isso exibe uma tabela com:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Dia | O dia da semana (por exemplo, segunda-feira, quarta-feira). |
| Hora | A hora de início e término de cada horário (por exemplo, 19:00 - 20:30). |
| Alunos | Se a aula exigir atribuição, esta coluna mostra quais alunos estão atribuídos a cada horário específico. |
Como os horários geram ocorrências
Quando uma aula é criada ou seus horários são modificados, o Omoplata gera ocorrências automaticamente. Veja como o processo funciona:
- Para cada horário, o Omoplata analisa todos os dias correspondentes da semana dentro da janela de agendamento (normalmente do mês passado até 12 meses no futuro).
- Uma ocorrência é criada para cada data com as horas exatas de início e término do horário.
- Se a data cair em um feriado nacional reconhecido, a ocorrência é criada com status cancelado e o nome do feriado é armazenado.
- Cada ocorrência recebe um código de referência (por exemplo, "1-0" para o primeiro horário de segunda-feira) que a vincula de volta ao seu horário de origem. Essa referência é usada para atribuições de aula e controle de presença.
Alterar horários afeta sessões futuras
Quando você edita horários em uma aula existente, as ocorrências futuras são recalculadas. As ocorrências passadas não são afetadas -- seus registros de presença e horários originais são preservados. Se você precisar alterar o horário de uma única sessão sem alterar a agenda recorrente, use uma substituição de treinador na ocorrência individual.
Grade de horários semanal
A página principal de Aulas exibe uma grade de horários semanal construída a partir de todas as ocorrências das suas aulas. O calendário adapta seus dias visíveis com base na sua agenda:
- De segunda a sexta-feira são sempre exibidos.
- Sábado é exibido se alguma aula tiver sessões no sábado ou no domingo.
- Domingo é exibido apenas se houver aulas agendadas nesse dia.
O intervalo de horários visível também se ajusta automaticamente. Se sua aula mais cedo começar às 09:00 e a mais tarde terminar às 21:00, o calendário mostra aproximadamente das 08:00 às 23:00, fornecendo uma margem em torno do seu horário de atividade.