Acompanhar presença

Acompanhar a presença ajuda você a entender quais alunos estão treinando regularmente e quais podem estar se afastando. O Omoplata oferece suporte a check-in por PIN em um tablet na estação, leitura de QR code pelo portal do aluno e registro manual por um admin. Este guia cobre a configuração e o uso dos três métodos.

Configurando o check-in

Passo 1: Configurar as opções de check-in

1. Navegue até Configurações > Check-in.
2. Defina a janela de tempo de check-in usando as opções abaixo.

3. Configure as intenções de presença usando as opções abaixo.

4. Salve as configurações.

Passo 2: Configurar o check-in por PIN

O check-in por PIN é projetado para um tablet ou totem na entrada do seu clube. Os alunos digitam seu PIN pessoal para registrar a presença quando chegam.

1. Coloque um tablet ou iPad perto da entrada do clube ou da área de treino.
2. No tablet, abra a página de check-in da estação navegando até a URL da estação do seu clube.
3. Faça login com uma conta de admin ou treinador. Mantenha o tablet logado para que os alunos possam usar o recurso de check-in por PIN.
4. Os alunos digitam seu PIN pessoal no teclado da tela.

Atribuindo PINs aos alunos

Cada aluno precisa de um PIN antes de poder usar a estação.

1. Acesse o perfil do aluno.
2. Encontre a seção de identificações e adicione um PIN.
3. Como alternativa, os alunos podem definir ou atualizar o próprio PIN pelo portal do aluno.

Passo 3: Configurar o check-in por QR code

O check-in por QR permite que os alunos leiam um código com o celular para fazer check-in pelo portal.

1. Navegue até Configurações > Check-in.
2. Clique em Baixar para gerar um PDF contendo o QR code.
3. Imprima o QR code e coloque-o na entrada do clube, perto dos tatames ou onde os alunos possam lê-lo facilmente.
4. Quando um aluno lê o QR code com o celular, o navegador dele abre a página de check-in.
5. Se o aluno estiver logado no portal, a presença é registrada automaticamente para a sessão de aula atual.

Registrando presença

Método 1: Check-in automatizado (PIN ou QR)

Quando um aluno faz check-in por PIN ou QR code, o sistema automaticamente:

1. Identifica o aluno.
2. Encontra a sessão de aula ativa dentro da janela de tempo configurada.
3. Valida se o aluno atende a todos os requisitos:
   • O PIN corresponde a um aluno cadastrado (para check-in por PIN).
   • Há uma ocorrência de aula ativa dentro da janela de tempo.
   • O aluno está atribuído ao horário (se as atribuições de aula forem obrigatórias).
   • O aluno confirmou sua intenção de comparecer (se exigido).
4. Cria o registro de presença.
5. Mostra uma confirmação com o nome do aluno e a aula na qual ele fez check-in.

Se alguma validação falhar, uma mensagem apropriada é exibida (por exemplo, "Nenhuma aula disponível no momento" ou "PIN inválido").

Método 2: Registro manual por um admin

Em situações onde o check-in automatizado não está disponível, os admins podem registrar a presença manualmente.

1. Navegue até Aulas na barra lateral para abrir a grade semanal.
2. Clique na sessão de aula (ocorrência) para a qual você quer registrar a presença.
3. No modal de detalhes da ocorrência, role até a seção Adicionar participante.
4. Comece a digitar o nome de um aluno na caixa de busca.
5. Selecione o aluno nos resultados.
6. O aluno é imediatamente adicionado à lista de presença -- não é necessário clicar em salvar.

Para remover um registro de presença, clique no botão de marca de seleção ao lado do nome do participante. O registro é excluído instantaneamente.

Revisando registros de presença

Pela grade de horários

A grade semanal principal oferece uma visão geral visual:

• Cada bloco de ocorrência mostra os avatares dos participantes (até 5) e a proporção de ocupação quando a capacidade está configurada (por exemplo, "8/15").
• Clique em qualquer ocorrência para abrir o modal de detalhes com a lista completa de participantes.

Pelo modal de detalhes da ocorrência

O modal exibe três categorias de alunos:

Cada registro de participante mostra:

• O nome e a foto de perfil do aluno.
• A origem da presença como um pequeno ícone: admin (manual), QR code ou tablet (PIN).
• A faixa atual do aluno (se o acompanhamento de graduação estiver ativado para a modalidade da aula).
• Um contador de progresso mostrando as sessões frequentadas desde a última promoção (por exemplo, "45/50").

Pelo calendário de ocorrências da aula

1. Navegue até a página de detalhes de uma aula.
2. Selecione Ocorrências na barra lateral.
3. Essa visão de calendário mostra sessões passadas com presença registrada e sessões futuras com intenções e atribuições dos alunos.

Intenções de presença

Quando as intenções de presença estão ativadas, os alunos veem uma pergunta no painel do portal perguntando se pretendem comparecer às próximas sessões. Eles respondem "sim" ou "não" para cada sessão.

Benefícios das intenções de presença

Treinadores podem se preparar

Saber quantos alunos pretendem comparecer ajuda no planejamento do espaço no tatame e na preparação da aula.

Gestão de capacidade

Quando uma aula tem um limite máximo de participantes, o portal impede novas inscrições assim que os participantes confirmados (participantes mais intenções "sim") atingem o limite. Os alunos veem uma mensagem de "aula lotada".

Acompanhamento de comparecimento

Quando um admin marca um aluno com "intenção" como presente, o sistema registra que o aluno tinha uma intenção prévia. Esses dados ficam disponíveis para relatórios sobre as taxas de comprometimento.

Identificando alunos em risco

Alunos em risco são alunos ativos que não compareceram a nenhuma aula nos últimos 30 dias. Eles podem estar perdendo a motivação e podem se beneficiar de um contato pessoal.

Encontrando alunos em risco

1. Navegue até Alunos na barra lateral.
2. Observe o painel de estatísticas no topo. A métrica "Alunos em Risco" mostra a contagem de alunos ativos com zero presença nos últimos 30 dias.
3. Clique no filtro Em Risco nos filtros de status para ver a lista completa.

Tomando uma ação

Para cada aluno em risco, considere:

• Enviar uma mensagem pessoal verificando como ele está.
• Oferecer uma mudança de horário se os horários habituais de aula não funcionam mais.
• Sugerir que ele experimente uma modalidade ou aula diferente.
• Conversar sobre uma pausa na associação se ele precisar de um descanso (consulte Gerenciar associações).

Mapas de calor de presença

Na lista de alunos, cada linha de aluno inclui um mapa de calor de presença abrangendo os últimos três meses. Os quadrados verdes indicam semanas com atividade de treino. Uma linha de quadrados cinza facilita identificar alunos que pararam de comparecer, sem precisar abrir o perfil deles.

Presença e graduações

Se o seu clube usa acompanhamento de graduação por faixa, os registros de presença alimentam diretamente os requisitos de promoção.

• O modal de detalhes da ocorrência mostra a faixa atual de cada participante.
• Um contador de progresso exibe as sessões frequentadas desde a última promoção (por exemplo, "45/50").
• Os alunos que atingem o requisito de presença são destacados, facilitando para os treinadores identificarem quem está pronto para a promoção.

A presença conta para a progressão de faixa apenas em aulas que compartilham a mesma modalidade da faixa do aluno. Comparecer a uma aula de Muay Thai não conta para a progressão de faixa de BJJ.

O que fazer em seguida

• Configurar aulas -- crie ou modifique sua grade de treinos.
• Cadastrar um novo aluno -- adicione alunos que podem fazer check-in e frequentar aulas.
• Gerenciar leads -- agende aulas experimentais para alunos em potencial.

Para a referência completa sobre o acompanhamento de presença, consulte Presença e Check-in.