Omoplata - Documentação

O Omoplata suporta diferentes modelos para a forma como os alunos selecionam sua agenda de treino. Dependendo das necessidades do seu clube, você pode deixar que os alunos escolham quais modalidades treinam, quais aulas frequentam ou a quais horários semanais específicos estão atribuídos. Isso é controlado pela configuração de modo de seleção de associação.

Navegue até Configurações > Geral para configurar seu modo de seleção de treino.

Modos de seleção

O modo de seleção de associação determina o que os alunos escolhem quando se inscrevem ou gerenciam sua agenda de treino. Há quatro opções:

Nenhum

Nenhuma seleção de treino é necessária. Os alunos podem frequentar qualquer aula sem selecionar modalidades, aulas ou horários com antecedência. Esta é a configuração mais simples e funciona bem para clubes com uma única modalidade ou um modelo de presença aberta.

Modalidades

Os alunos escolhem quais modalidades (esportes) querem treinar -- por exemplo, Jiu-Jítsu Brasileiro, Judô ou Muay Thai. Isso é útil para clubes com várias modalidades onde você quer acompanhar quais esportes cada aluno pratica, sem restringi-los a aulas ou horários específicos.

Quando esse modo está ativo, o perfil do aluno e o portal mostram uma lista de modalidades disponíveis. Os alunos selecionam aquelas que treinam, e o sistema usa o limite de modalidades do plano de associação para controlar quantas modalidades eles podem escolher.

Aulas

Os alunos escolhem aulas específicas que frequentam a cada semana -- por exemplo, "BJJ Avançado" ou "Judô Kids". Isso dá mais estrutura do que o modo de modalidades, porque os alunos se comprometem com aulas específicas em vez de apenas modalidades.

O perfil do aluno e o portal mostram uma lista de todas as aulas disponíveis. Os alunos selecionam aquelas que pretendem frequentar, e os limites do plano controlam quantas aulas eles podem escolher.

Horários

Os alunos escolhem horários semanais específicos -- por exemplo, "Segunda 19:00" e "Quinta 19:00" para a aula de BJJ Avançado. Esta é a opção mais granular e é comumente usada por clubes que precisam de controle rígido da capacidade do tatame ou que oferecem programas estruturados (como aulas para crianças) onde cada sessão tem vagas limitadas.

O perfil do aluno e o portal mostram a agenda semanal com horários individuais. Os alunos escolhem as sessões exatas que querem frequentar. O limite de horários do plano restringe quantos horários semanais eles podem selecionar.

Qual modo devo usar?

Nenhum -- Clubes pequenos, clubes de modalidade única ou clubes que preferem presença aberta.
Modalidades -- Clubes com várias modalidades que querem acompanhar a participação por esporte.
Aulas -- Clubes que querem que os alunos se comprometam com aulas específicas para o planejamento de capacidade.
Horários -- Clubes que precisam de controle de capacidade por sessão ou que oferecem programas estruturados com listas fixas.

Limites de plano

Cada plano de associação pode definir limites que restringem como os alunos usam o clube. Os limites funcionam em conjunto com o modo de seleção para controlar o que os alunos podem escolher.

Há três tipos de limites:

Tipo de limite	Descrição	Exemplo
Modalidades	Número máximo de modalidades a que um aluno pode se associar	"Até 2 esportes"
Horários	Número máximo de horários semanais que um aluno pode selecionar	"Até 3 sessões por semana"
Presença	Número máximo de aulas que um aluno pode frequentar por período (semana ou mês)	"4 aulas por semana"

Os limites são configurados em cada plano em Configurações > Planos. Quando uma associação é criada, os limites do plano são copiados para a associação. Isso significa que, se você alterar os limites do plano posteriormente, as associações existentes mantêm os limites que tinham no momento da inscrição.

Os limites correspondem ao modo de seleção

Configure limites que correspondam ao seu modo de seleção ativo. Por exemplo, se seu modo de seleção for "Modalidades", defina limites de modalidades nos seus planos. Se for "Horários", defina limites de horários. Os limites de presença se aplicam independentemente do modo de seleção -- eles restringem quantas aulas um aluno pode realmente frequentar em um determinado período.

Como os limites são aplicados

Contexto	Descrição
No portal	Quando um aluno tenta selecionar uma modalidade, aula ou horário adicional que excederia seu limite, a opção é desativada.
Na interface administrativa	Os administradores podem ver o limite, mas têm permissão para substituí-lo ao editar as seleções de um aluno.
Para presença	Quando um aluno tenta indicar presença ou reservar uma aula, o sistema verifica se ele tem sessões restantes para a semana ou o mês atual.

Atribuições de aula

Alguns clubes precisam que os alunos sejam pré-atribuídos a horários específicos antes de poderem frequentar. Isso é separado do modo de seleção e é controlado por aula usando o sinalizador Exige atribuição.

Quando uma aula tem "Exige atribuição" ativado:

Os alunos devem estar vinculados a horários específicos dessa aula.
O portal mostra apenas as sessões às quais o aluno está atribuído.
O check-in valida que o aluno está atribuído à sessão atual.
A visualização de detalhes da ocorrência lista os alunos atribuídos separadamente.

Isso é comumente usado para programas infantis ou quando o espaço do tatame é limitado. Consulte Gerenciando aulas para detalhes sobre como configurar atribuições de aula.

Modo de seleção vs. atribuições de aula

O modo de seleção e as atribuições de aula servem a propósitos diferentes. O modo de seleção controla o que os alunos escolhem ao configurar sua agenda de treino (modalidades, aulas ou horários). As atribuições de aula impõem que os alunos sejam pré-atribuídos a sessões específicas antes de poderem frequentar. Você pode usar atribuições de aula com qualquer modo de seleção, ou até mesmo com "Nenhum" -- são recursos independentes.

Onde a seleção de treino aparece

A interface de seleção de treino aparece em vários lugares da plataforma:

Local	Descrição
Perfil do aluno (admin)	Na aba Perfil, os administradores veem a interface de seleção correspondente ao modo ativo. Eles podem adicionar ou remover seleções e substituir os limites do plano.
Portal do aluno	Os alunos gerenciam suas próprias seleções durante a integração e a partir da página de perfil. Os limites do plano são aplicados e não podem ser substituídos pelo aluno.
Fluxo de integração	Novos alunos são solicitados a fazer sua seleção de treino como parte do processo de integração.
Lista de alunos	A lista de alunos pode exibir as modalidades, aulas ou horários atribuídos a cada aluno.

Alterando o modo de seleção

Você pode alterar o modo de seleção a qualquer momento em Configurações > Geral. Tenha em mente:

As seleções existentes dos alunos não são migradas automaticamente. Se você mudar de "Modalidades" para "Horários", os alunos precisarão atualizar suas seleções.
Os limites de plano do tipo anterior ainda existem nas associações, mas não serão mais aplicados pelo novo modo. Talvez você queira atualizar os limites do seu plano para corresponder ao novo modo.
A interface no admin, no portal e na integração refletirá imediatamente o novo modo.