Aulas e presença
Presença
O controle de presença é como o Omoplata registra quais alunos participaram de cada sessão de aula. Toda vez que um aluno treina, um registro de presença é criado vinculando-o à ocorrência específica. Esses dados alimentam as estatísticas de treino, o progresso de graduação de faixa e ajudam você a entender o engajamento dos alunos em todo o clube.
Como funciona a presença
Um registro de presença conecta um aluno a uma ocorrência. Cada registro armazena:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Aluno | O aluno que esteve presente. |
| Ocorrência | A sessão de aula específica em que ele esteve presente. |
| Origem | Como a presença foi registrada (admin, leitura de QR code ou check-in em tablet). |
| Tinha intenção | Se o aluno havia indicado previamente, pelo portal, que planejava comparecer. |
A presença pode ser criada de várias formas: manualmente por um admin no modal de detalhes da ocorrência, por check-in baseado em PIN em uma Station, ou pela leitura de QR code no portal do aluno. Veja Check-in para detalhes sobre os métodos de check-in automatizados.
Marcando presença pela grade de horários
A forma mais comum de os admins gerenciarem a presença é pelo modal de detalhes da ocorrência.
Abrindo o modal de presença
Clique em qualquer ocorrência na grade de horários semanal. Isso abre um modal mostrando os detalhes da sessão e a lista de presença.
Adicionando um aluno
- Role até a seção Adicionar participante na parte inferior do modal.
- Comece a digitar o nome do aluno na caixa de busca.
- Selecione o aluno nos resultados.
- O aluno é adicionado imediatamente à lista de presença -- nenhum botão de salvar é necessário.
Os resultados da busca mostram uma marca de seleção ao lado dos alunos que já estão marcados como presentes, para que você veja rapidamente quem ainda precisa ser adicionado.
Removendo um aluno
Clique no botão de marca de seleção ao lado de qualquer participante na lista para remover o registro de presença dele. O aluno é removido imediatamente -- a ação é instantânea e não exige confirmação.
Atualizações em tempo real
Todas as alterações de presença são salvas imediatamente. Não há uma etapa separada de salvamento. Quando você adiciona ou remove um participante, o registro é criado ou excluído em tempo real.
Intenções de presença
Quando as intenções de presença estão ativadas nas suas configurações de check-in, os alunos podem indicar pelo portal se planejam comparecer às próximas sessões. Isso ajuda os treinadores a se prepararem para o tamanho da turma e é mostrado na grade de horários.
O modal de detalhes da ocorrência exibe três categorias de alunos:
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Participantes | Alunos marcados como presentes (com registros de presença reais). |
| Vão comparecer | Alunos que indicaram que planejam comparecer, mas ainda não fizeram check-in. |
| Atribuídos | Para aulas que exigem atribuição, os alunos que estão atribuídos a este horário. |
Quando um admin marca como presente um aluno "com intenção", o registro de presença armazena que o aluno tinha uma intenção prévia. Esses dados ficam disponíveis para relatórios sobre a frequência com que os alunos cumprem seus planos declarados.
Origens de presença
Todo registro de presença acompanha como foi criado, o que ajuda você a entender como os alunos interagem com seus sistemas de check-in.
| Origem | Descrição |
|---|---|
| Admin | A presença foi registrada manualmente por um admin ou treinador pelo modal de detalhes da ocorrência. |
| QR Code | O aluno leu um QR code pelo portal para fazer check-in. |
| Tablet | O aluno usou o quiosque/Station baseado em PIN para fazer check-in. |
A origem da presença é exibida como um pequeno ícone ao lado do nome do aluno no modal de detalhes da ocorrência. Por exemplo, um ícone de QR code aparece ao lado dos alunos que fizeram a leitura.
Visualizando padrões de presença
Os dados de presença estão disponíveis em vários lugares do Omoplata:
Modal de detalhes da ocorrência
Mostra a lista completa de participantes de uma única sessão, incluindo avatares, nomes, progresso de faixa (se o controle de graduação estiver ativado) e indicadores de origem da presença.
Calendário de ocorrências da aula
Navegue até uma aula e selecione Ocorrências na barra lateral. Esta visão de calendário mostra quais datas têm sessões e, para cada data selecionada, exibe os participantes junto com os detalhes da sessão. Sessões passadas mostram a presença registrada; sessões futuras mostram as intenções e atribuições dos alunos.
Grade de horários semanal
A grade de horários principal oferece um resumo visual rápido. Cada bloco de ocorrência mostra os avatares dos participantes (até 5) e a proporção de ocupação quando a capacidade está configurada. Isso dá aos treinadores uma visão imediata dos tamanhos esperado e real das turmas.
Presença e graduações
Se o seu clube usa o controle de graduação de faixa, os registros de presença ficam diretamente vinculados aos requisitos de promoção. Muitos sistemas de faixa exigem um número mínimo de sessões de treino antes de um aluno ficar elegível para o próximo grau ou faixa.
Quando o controle de graduação está ativado e a aula tem uma modalidade associada:
- O modal de detalhes da ocorrência mostra a faixa atual de cada participante ao lado do nome.
- Um contador de progresso exibe quantas sessões o aluno frequentou desde a última promoção (por exemplo, "45/50"), mostrando o quão perto ele está de cumprir o requisito de presença para o próximo grau.
- Alunos que cumpriram o requisito de presença são destacados, facilitando para os treinadores identificarem quem está pronto para a promoção.
Essa integração significa que a presença não é apenas uma tarefa administrativa -- ela alimenta diretamente o sistema de progressão do seu clube.
A modalidade importa
A presença conta para a progressão de faixa apenas em aulas que compartilham a mesma modalidade da faixa do aluno. Frequentar uma aula de Muay Thai não conta para a progressão de faixa de BJJ, mesmo que o aluno tenha faixas nas duas modalidades.