Kurse
Trainingsauswahl
Omoplata unterstützt verschiedene Modelle, wie Mitglieder ihren Trainingsplan auswählen. Je nach den Bedürfnissen deines Clubs können Mitglieder wählen, welche Disziplinen sie trainieren, welche Kurse sie besuchen oder welche spezifischen wöchentlichen Zeitfenster ihnen zugewiesen werden. Dies wird über die Einstellung Mitgliedschafts-Auswahlmodus gesteuert.
Navigiere zu Einstellungen > Allgemein, um den Auswahlmodus zu konfigurieren.
Auswahlmodi
Der Mitgliedschafts-Auswahlmodus bestimmt, was Mitglieder bei der Anmeldung oder Verwaltung ihres Trainingsplans auswählen. Es gibt vier Optionen:
Keine
Es ist keine Trainingsauswahl erforderlich. Mitglieder können jeden Kurs besuchen, ohne vorher Sportarten, Kurse oder Zeitfenster auszuwählen. Dies ist die einfachste Einrichtung und eignet sich gut für Clubs mit einer einzelnen Disziplin oder einem offenen Anwesenheitsmodell.
Sportarten
Mitglieder wählen, welche Disziplinen (Sportarten) sie trainieren möchten -- zum Beispiel Brazilian Jiu-Jitsu, Judo oder Muay Thai. Dies ist nützlich für Clubs mit mehreren Disziplinen, die nachverfolgen möchten, welche Sportarten jedes Mitglied ausübt, ohne sie auf bestimmte Kurse oder Zeiten einzuschränken.
Wenn dieser Modus aktiv ist, zeigen das Mitgliederprofil und das Portal eine Liste der verfügbaren Disziplinen. Mitglieder wählen die aus, die sie trainieren, und das System nutzt das Sportarten-Limit des Mitgliedschaftsplans, um die Anzahl der wählbaren Disziplinen zu kontrollieren.
Kurse
Mitglieder wählen bestimmte Kurse, die sie jede Woche besuchen -- zum Beispiel "Advanced BJJ" oder "Kinder Judo". Dies bietet mehr Struktur als der Sportarten-Modus, da sich Mitglieder auf bestimmte Kurse festlegen, anstatt nur Disziplinen zu wählen.
Das Mitgliederprofil und das Portal zeigen eine Liste aller verfügbaren Kurse. Mitglieder wählen die Kurse aus, die sie besuchen möchten, und die Plan-Limits steuern, wie viele Kurse sie wählen können.
Zeitfenster
Mitglieder wählen bestimmte wöchentliche Zeitfenster -- zum Beispiel "Montag 19:00" und "Donnerstag 19:00" für den Advanced BJJ-Kurs. Dies ist die detaillierteste Option und wird häufig von Clubs verwendet, die eine genaue Kontrolle über die Mattenkapazität benötigen oder strukturierte Programme (wie Kinderkurse) mit begrenzten Plätzen pro Einheit durchführen.
Das Mitgliederprofil und das Portal zeigen den Wochenplan mit einzelnen Zeitfenstern. Mitglieder wählen die genauen Einheiten aus, die sie besuchen möchten. Das Zeitfenster-Limit des Plans begrenzt, wie viele wöchentliche Zeitfenster ausgewählt werden können.
Welchen Modus sollte ich verwenden?
- Keine -- Kleine Clubs, Clubs mit einer Disziplin oder Clubs, die offene Anwesenheit bevorzugen.
- Sportarten -- Clubs mit mehreren Disziplinen, die die Teilnahme nach Sportart verfolgen möchten.
- Kurse -- Clubs, die möchten, dass sich Mitglieder auf bestimmte Kurse festlegen, um die Kapazität zu planen.
- Zeitfenster -- Clubs, die eine Kapazitätskontrolle pro Einheit benötigen oder strukturierte Programme mit festen Teilnehmerlisten durchführen.
Plan-Limits
Jeder Mitgliedschaftsplan kann Limits definieren, die einschränken, wie Mitglieder den Club nutzen. Limits arbeiten zusammen mit dem Auswahlmodus, um zu steuern, was Mitglieder wählen können.
Es gibt drei Arten von Limits:
| Limit-Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Sportarten | Maximale Anzahl von Disziplinen, denen ein Mitglied beitreten kann | "Bis zu 2 Sportarten" |
| Zeitfenster | Maximale Anzahl wöchentlicher Zeitfenster, die ein Mitglied wählen kann | "Bis zu 3 Einheiten pro Woche" |
| Anwesenheit | Maximale Anzahl von Kursen, die ein Mitglied pro Zeitraum (Woche oder Monat) besuchen kann | "4 Kurse pro Woche" |
Limits werden pro Plan unter Einstellungen > Pläne konfiguriert. Wenn eine Mitgliedschaft erstellt wird, werden die Limits vom Plan auf die Mitgliedschaft kopiert. Das bedeutet, dass bei einer späteren Änderung der Plan-Limits bestehende Mitgliedschaften die Limits behalten, die bei der Anmeldung galten.
Limits passend zum Auswahlmodus
Konfiguriere Limits, die zu deinem aktiven Auswahlmodus passen. Wenn dein Auswahlmodus beispielsweise "Sportarten" ist, setze Sportarten-Limits in deinen Plänen. Wenn er "Zeitfenster" ist, setze Zeitfenster-Limits. Anwesenheits-Limits gelten unabhängig vom Auswahlmodus -- sie begrenzen, wie viele Kurse ein Mitglied in einem bestimmten Zeitraum tatsächlich besuchen kann.
Wie Limits durchgesetzt werden
- Im Portal -- Wenn ein Mitglied versucht, eine zusätzliche Sportart, einen Kurs oder ein Zeitfenster auszuwählen, das sein Limit überschreiten würde, wird die Option deaktiviert.
- In der Admin-Oberfläche -- Administratoren können das Limit sehen, dürfen es jedoch überschreiben, wenn sie die Auswahl eines Mitglieds bearbeiten.
- Für Anwesenheit -- Wenn ein Mitglied versucht, Anwesenheit anzugeben oder einen Kurs zu buchen, prüft das System, ob noch verbleibende Einheiten für die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat vorhanden sind.
Kurszuweisungen
Einige Clubs müssen Mitglieder bestimmten Zeitfenstern zuweisen, bevor sie an einem Kurs teilnehmen können. Dies ist unabhängig vom Auswahlmodus und wird pro Kurs über das Flag Zuweisung erforderlich gesteuert.
Wenn bei einem Kurs "Zuweisung erforderlich" aktiviert ist:
- Mitglieder müssen bestimmten Zeitfenstern für diesen Kurs zugewiesen sein.
- Das Portal zeigt nur Einheiten an, denen das Mitglied zugewiesen ist.
- Der Check-in überprüft, ob das Mitglied der aktuellen Einheit zugewiesen ist.
- Die Termindetailansicht listet zugewiesene Mitglieder separat auf.
Dies wird häufig für Kinderprogramme oder bei begrenzter Mattenkapazität verwendet. Siehe Kurse verwalten für Details zur Einrichtung von Kurszuweisungen.
Auswahlmodus vs. Kurszuweisungen
Der Auswahlmodus und Kurszuweisungen dienen unterschiedlichen Zwecken. Der Auswahlmodus steuert, was Mitglieder bei der Einrichtung ihres Trainingsplans wählen (Sportarten, Kurse oder Zeitfenster). Kurszuweisungen erzwingen, dass Mitglieder bestimmten Einheiten zugewiesen sein müssen, bevor sie teilnehmen können. Du kannst Kurszuweisungen mit jedem Auswahlmodus verwenden, auch mit "Keine" -- sie sind unabhängige Funktionen.
Wo die Trainingsauswahl angezeigt wird
Die Trainingsauswahl-Oberfläche erscheint an mehreren Stellen der Plattform:
- Mitgliederprofil (Admin) -- Unter dem Tab "Profil" sehen Admins die Auswahl-Oberfläche passend zum aktiven Modus. Sie können Auswahlen hinzufügen oder entfernen und Plan-Limits überschreiben.
- Mitglieder-Portal -- Mitglieder verwalten ihre eigene Auswahl während des Onboardings und auf ihrer Profilseite. Plan-Limits werden durchgesetzt und können vom Mitglied nicht überschrieben werden.
- Onboarding-Flow -- Neue Mitglieder werden aufgefordert, ihre Trainingsauswahl im Rahmen des Onboarding-Prozesses zu treffen.
- Mitgliederliste -- Die Mitgliederliste kann die zugewiesenen Sportarten, Kurse oder Zeitfenster für jedes Mitglied anzeigen.
Auswahlmodus ändern
Du kannst den Auswahlmodus jederzeit unter Einstellungen > Allgemein ändern. Beachte dabei:
- Bestehende Mitgliederauswahlen werden nicht automatisch migriert. Wenn du von "Sportarten" zu "Zeitfenster" wechselst, müssen Mitglieder ihre Auswahl aktualisieren.
- Plan-Limits des vorherigen Typs existieren weiterhin auf Mitgliedschaften, werden aber vom neuen Modus nicht mehr durchgesetzt. Es empfiehlt sich, deine Plan-Limits an den neuen Modus anzupassen.
- Die Oberfläche in Admin, Portal und Onboarding spiegelt sofort den neuen Modus wider.