Kurse & Anwesenheit
Mitglieder-App
Die Omoplata-App ist die mobile Ergänzung zu deinem Club. Sie ermöglicht deinen Mitgliedern, viele Funktionen bequem über ihr Smartphone zu nutzen. Die App ist für alle Clubs verfügbar und bereits im Preis enthalten.
Was können Mitglieder in der App?
Je nach den von deinem Club aktivierten Funktionen können Mitglieder in der App:
- ihre Teilnahmeabsicht für Kurse angeben,
- sich vor Ort per QR-Code zu Kursen einchecken,
- Kurse tauschen,
- an Wettbewerben und Ranglisten teilnehmen,
- ihre persönlichen Daten verwalten,
- sowie ihren Mitgliedsvertrag herunterladen.
Sind Eltern und Kinder mit derselben E-Mail-Adresse hinterlegt, werden ihre Konten automatisch verknüpft. Beim Öffnen der App und beim Start des QR-Scanners wird abgefragt, für welches Familienmitglied die App gerade genutzt wird (siehe Angehörige).
Standard-App oder gebrandete Club-App
Standardmäßig nutzen deine Mitglieder die Omoplata-App aus dem App Store bzw. Google Play Store. Alternativ kannst du dich für eine eigene, gebrandete Club-App mit deinem App-Icon und deinem Branding entscheiden. Dafür fallen einmalige Einrichtungskosten sowie monatliche Wartungskosten an -- kontaktiere dazu unseren Support.
Deine Voreinstellungen
Bevor du mit der App startest, konfiguriere App und Check-in passend zu deinem Club:
- Lege die App-Optionen unter Einstellungen > App-Einstellungen und die Check-in-Optionen unter Einstellungen > Check-in fest.
- Möchtest du Mitglieder festen Kurs-Zeitfenstern zuordnen, stelle unter Einstellungen > Allgemein den Mitgliedschaftsmodus auf Zeitfenster um (siehe Trainingsauswahl).
- Drucke die QR-Codes aus Einstellungen > Check-in und hänge sie in deinem Club auf.
QR-Codes richtig aufhängen
Die QR-Codes haben zwei Funktionen: Mitglieder werden damit deinem Club zugewiesen (bei einer gebrandeten App entfällt dieser Schritt) und checken sich vor Ort ein.
- Hänge für jeden Standort einen eigenen QR-Code auf.
- Laufen an einem Standort parallele Kurse in verschiedenen Bereichen (z. B. Matte 1 / Matte 2), drucke für jeden Bereich einen eigenen Code.
- Aktivierst du in den Check-in-Einstellungen die Option Raum ignorieren, genügt pro Standort ein einziger Code -- auch wenn dir weiterhin mehrere angezeigt werden.
Beispiel
Du hast zwei Standorte. Im Hauptstandort sind drei Bereiche hinterlegt (Matte 1, 2, 3), im Nebenstandort einer (Matte 1). Mit aktivierter Option Raum ignorieren druckst du für den Hauptstandort nur einen Code (z. B. Matte 2) und für den Nebenstandort den Code von Matte 1 -- insgesamt also zwei Codes.
Prüfe außerdem unter Kurse, ob alle Kurse dem richtigen Standort bzw. der richtigen Matte zugeordnet sind. Die Bezeichnungen deiner Matten und Standorte änderst du unter Einstellungen > Standorte.
So starten deine Mitglieder
- Die Omoplata-App (oder deine gebrandete App) im Apple App Store oder Google Play Store herunterladen.
- Im Club den QR-Code scannen (bei einer gebrandeten App entfällt dieser Schritt).
- Die E-Mail-Adresse eingeben, die bei der Anmeldung im Club hinterlegt wurde.
- Den 6-stelligen Code eingeben, der per E-Mail zugeschickt wird.
Danach ist das Mitglied eingeloggt und kann die App nutzen.
Nächste Schritte
- Check-in -- wie der Check-in per QR-Code funktioniert.
- Trainingsauswahl -- Teilnahmeabsicht, Kurse und Zeitfenster.
- Zeitfenster-Tausch -- Mitgliedern das Tauschen von Terminen erlauben.