Formas de pagamento

A aba Formas de Pagamento no perfil de um aluno permite que você gerencie como o aluno paga as taxas de associação. Cada provedor de pagamento ativo no seu clube aparece como uma opção que você pode configurar para o aluno.

Tipos de forma de pagamento

O Omoplata oferece suporte a várias formas de pagamento, dependendo de quais provedores de pagamento seu clube ativou:

Débito Direto SEPA (manual)

A forma de pagamento mais comum para clubes europeus. Você insere o IBAN e o nome do titular da conta do aluno, e o Omoplata gera arquivos SEPA XML para que seu banco processe os débitos diretos.

Transferência bancária

Os alunos pagam transferindo fundos para a conta bancária do clube. As faturas são geradas com os dados bancários do clube, e o aluno inicia a transferência manualmente. A reconciliação de pagamentos é feita pelo clube.

Dinheiro

Para alunos que preferem pagar pessoalmente. O sistema acompanha as cobranças esperadas, e a equipe marca os pagamentos como recebidos quando o dinheiro é coletado.

Adicionando uma forma de pagamento

Na aba Formas de Pagamento, cada forma de pagamento disponível é listada com o nome e a descrição do provedor. Se o aluno ainda não tem uma forma específica configurada, aparece um botão Ativar. Clique nele para abrir um formulário onde você insere os detalhes necessários.

Para o Débito Direto SEPA, o formulário coleta o IBAN, o nome do titular da conta e gera um mandato.

Visualizando e gerenciando formas de pagamento

Quando uma forma de pagamento já está configurada, um botão Gerenciar substitui o botão Ativar. Ao clicar nele, abre-se uma visão de detalhes mostrando as informações atuais da forma de pagamento, onde você pode atualizá-la ou desativá-la.

Atualizando os dados SEPA

Quando você atualiza o IBAN ou o nome do titular da conta de um aluno para SEPA manual:

1. Um novo registro de forma de pagamento é criado com os dados atualizados.
2. A forma de pagamento anterior é marcada como inativa.
3. Todas as associações ativas que usam a forma de pagamento antiga são automaticamente trocadas para a nova.
4. Um novo mandato SEPA é emitido com a data atual.

Isso garante uma trilha de auditoria completa das mudanças de forma de pagamento, mantendo a cobrança ininterrupta.

Gerenciamento de mandatos SEPA

Os mandatos SEPA são uma parte fundamental do processo de débito direto. Cada mandato tem uma data de assinatura e é acompanhado ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Histórico de mandatos

Quando os dados de pagamento são atualizados, o mandato antigo é desativado e um novo é criado. O sistema mantém um histórico de todos os mandatos para fins de conformidade e auditoria.

Formas de pagamento para menores de idade

Quando um aluno é menor de idade com um responsável vinculado, a aba Formas de Pagamento mostra as formas de pagamento do responsável, e não as do próprio aluno. Uma nota no topo da página indica a quem pertencem as formas de pagamento exibidas.

Todas as cobranças da associação de um menor são emitidas ao responsável principal. Se o responsável principal mudar, as formas de pagamento são automaticamente transferidas para o novo responsável principal.

Forma de pagamento padrão

Quando um aluno tem várias formas de pagamento configuradas (por exemplo, SEPA e transferência bancária), o sistema usa a forma de pagamento ativa de cada provedor. Apenas as formas de pagamento que não foram desativadas são consideradas ativas.

Avisos de forma de pagamento ausente

Se um aluno tem uma associação ativa mas nenhuma forma de pagamento cadastrada, um ícone de aviso aparece:

Esses avisos também verificam as formas de pagamento do responsável para alunos menores de idade.