Convidar sua equipe

Agora você traz a sua equipe para o sistema: treinadores, pessoal da recepção, quem quer que trabalhe com o Omoplata. Pelas funções você controla quem pode fazer o quê.

Funções e permissões

Dois conceitos que andam juntos:

• Uma permissão é uma autorização isolada -- por exemplo, "gerenciar alunos" ou "ver pagamentos".
• Uma função reúne várias permissões sob um nome. Você dá uma função a uma pessoa, e ela traz junto as suas permissões.

Assim você define o acesso uma única vez por função, em vez de pessoa por pessoa.

A função de treinador já existe

O Omoplata já vem com a função Treinador pré-configurada -- você não precisa criá-la. Também já existem, entre outras, Admin, Aluno e Responsável.

Criar outras funções

Se você precisa de acessos mais granulares, crie funções próprias -- por exemplo:

• Funcionário -- pode cuidar dos alunos, mas não vê a cobrança
• Vendas -- trabalha com leads e aulas experimentais
• outras funções, conforme a organização do seu clube

Como fazer:

1. Acesse Configurações > Funções.
2. Clique em Criar função, no canto superior direito.
3. Dê à função um nome claro.
4. Escolha as permissões. Elas estão organizadas em grupos, para você ativar em conjunto os direitos que andam juntos.
5. Salve.

As permissões de uma função própria você pode ajustar a qualquer momento em Editar.

Convidar os integrantes da equipe

1. Acesse Configurações > Usuários. Esta lista contém as contas da sua equipe -- não os seus alunos.
2. Clique no botão no canto superior direito para criar um novo usuário.
3. Informe nome e sobrenome.
4. Preencha o endereço de e-mail. É com ele que a pessoa faz login, e é para lá que vai o e-mail de confirmação.
5. Escolha a função -- por exemplo, treinador.
6. Opcional: defina uma senha. Se você deixar o campo em branco, o Omoplata gera automaticamente uma senha segura e a exibe depois de salvar.
7. Salve.

A pessoa recebe um e-mail para confirmar o endereço e fazer login.

Restringir o acesso a locais

Se o seu clube treina em vários locais, você pode definir no formulário do usuário por quais locais alguém é responsável. Se você deixar a seleção em branco, a pessoa tem acesso a todos.

Vincular treinadores às aulas

Assim que alguém tiver uma conta com a função de treinador, ela passa a aparecer no formulário da aula como treinador padrão. Se você criou as suas aulas antes de existirem treinadores, faça isso agora:

1. Acesse Aulas.
2. Abra cada aula e escolha o treinador padrão na seção Treinador.
3. Salve.

Se alguém substituir em uma sessão específica, você sobrescreve o treinador direto naquela sessão na grade -- todas as outras sessões mantêm o treinador padrão.

Manter a equipe em dia

Pela lista de usuários você altera nome, função ou vínculo com locais (ícone de lápis) e remove contas que não precisa mais (lixeira). A sua própria conta não pode ser excluída ali. Mantenha a lista atualizada conforme funcionários entram ou saem.

Todos os detalhes sobre usuários e funções: Usuários e funções.

Próximo passo

Siga para Configurar o app do aluno.