Convide sua equipe

Você está quase pronto para entrar no ar. O último passo antes do lançamento é trazer sua equipe a bordo: criar contas para seus treinadores e funcionários e dar a eles o acesso certo por meio de papéis. Este guia conduz você pelos dois processos.

Entendendo papéis e permissões

No Omoplata, o acesso é controlado por dois conceitos:

• Uma permissão é uma concessão única -- como "gerenciar alunos" ou "ver pagamentos".
• Um papel agrupa várias permissões sob um único nome. Em vez de atribuir permissões individuais a cada pessoa, você dá a ela um papel, e o papel traz suas permissões consigo.

Isso significa que você define o acesso uma vez por papel e depois o atribui a cada aluno da equipe por meio do papel. O Omoplata vem com alguns papéis padrão -- incluindo Admin para acesso administrativo completo, além de papéis para alunos e responsáveis. Para seus treinadores, você normalmente criará um papel dedicado ou usará um já existente que seja adequado.

Passo 1: Revise e crie papéis

Comece em Configurações > Papéis. Aqui você vê todos os papéis existentes com um resumo de suas permissões.

1. Examine os papéis existentes. Papéis padrão são marcados com um rótulo Papel padrão.
2. Verifique se algum papel existente já atende seus treinadores ou funcionários.
3. Se precisar de um papel sob medida, clique em Criar papel no canto superior direito.
4. Dê ao papel um nome significativo (por exemplo, "Treinador" ou "Recepção").
5. Selecione as permissões que o papel deve ter. As permissões são organizadas em grupos, então você pode habilitar concessões relacionadas em conjunto.
6. Salve o papel.

Você pode ajustar as permissões de um papel a qualquer momento: clique em Editar no papel, altere as permissões e salve.

Passo 2: Convide alunos da equipe

Vá para Configurações > Usuários. Esta lista contém as contas de seus funcionários e treinadores -- não seus alunos ou responsáveis.

1. Clique no botão no canto superior direito para criar um novo usuário.
2. Insira o nome e o sobrenome.
3. Preencha o endereço de e-mail da pessoa. Ela faz login com ele, e o e-mail de confirmação é enviado para lá.
4. Escolha o papel que você quer dar a essa pessoa -- por exemplo, o papel de Treinador ou Admin do passo anterior.
5. Opcionalmente, defina uma senha. Se você deixar o campo em branco, o Omoplata gera uma senha segura automaticamente e a exibe para você após salvar.
6. Salve para criar a conta.

Se você não marcar a conta como verificada, a pessoa recebe automaticamente um e-mail para confirmar seu endereço.

Passo 3: Restrinja o acesso a locais (opcional)

Se o seu clube treina em vários locais, o formulário de usuário também permite atribuir a pessoa a locais específicos.

1. No formulário de usuário, selecione os locais pelos quais o aluno da equipe é responsável.
2. Se você deixar a seleção em branco, a pessoa tem acesso a todos os locais.

Isso permite atribuir um treinador apenas ao local onde ele de fato dá aula, por exemplo. Na lista de usuários, você pode ver rapidamente a quais locais cada pessoa está atribuída.

Passo 4: Gerencie alunos da equipe existentes

A lista de usuários mantém as contas da sua equipe sob controle a qualquer momento.

1. Clique no ícone de lápis em um usuário para alterar seu nome, papel ou atribuição de local.
2. Use o ícone de lixeira para remover uma conta que você não precisa mais. Você não pode excluir sua própria conta aqui.

Mantenha esta lista atualizada conforme os funcionários entram ou saem do clube, de modo que apenas alunos ativos da equipe mantenham o acesso.

Você está pronto para entrar no ar

Esse foi o último passo de configuração. Com o seu clube configurado, modalidades e locais criados, planos e aulas configurados e sua equipe convidada, seu clube está pronto para entrar no ar. A seguir você pode:

• Registrar seu primeiro aluno -- traga seus primeiros alunos diretamente para o sistema.
• Configurar métodos de pagamento -- habilite a coleta de pagamentos.
• Configurar notificações -- controle os e-mails automáticos enviados aos seus alunos.