Pedidos

A página de Pedidos mostra um histórico de todas as vendas de produtos registradas no seu clube. Toda vez que você vende um gi, um par de luvas ou qualquer outro item do seu catálogo de produtos, a venda é registrada aqui com os dados do aluno, os itens comprados, as quantidades e o valor total.

Visualizando pedidos

Acesse Loja > Pedidos na barra lateral principal. Os pedidos são exibidos como cartões em uma grade, cada um mostrando:

Os pedidos são ordenados por data, com as vendas mais recentes aparecendo primeiro.

Criando uma venda

Clique no botão Criar venda no canto superior direito para registrar uma nova venda de produto. O formulário de venda permite que você:

1. Selecione um aluno -- Pesquise e selecione o aluno que está fazendo a compra. Se o aluno tiver vales resgatáveis, o painel Vales disponíveis aparece em seguida (veja abaixo).
2. Adicione produtos -- Escolha um ou mais produtos do seu catálogo e defina a quantidade de cada um.
3. Escolha o tamanho -- Se um produto vem em vários tamanhos, a linha ganha um seletor a mais. Veja abaixo.
4. Revise o total -- O sistema calcula o total com base nos produtos e quantidades selecionados, incluindo qualquer imposto aplicável.
5. Envie -- Registre a venda. Se o controle de estoque estiver habilitado para os produtos, os níveis de estoque são atualizados automaticamente.

Você também pode iniciar uma venda diretamente da página de Produtos usando o botão Criar venda que há lá.

Quando a venda é cobrada

Registrar uma venda não gera uma fatura própria. Ela lança uma transação na conta do aluno, e essa transação entra na próxima fatura gerada para ele -- a que é criada junto com a próxima cobrança da associação. Assim, o gi comprado depois do treino é cobrado junto com a mensalidade, em vez de chegar como uma fatura separada. Vendas em dinheiro são a exceção: são quitadas na hora.

Se preferir cobrar agora -- o aluno quer a fatura na hora ou está saindo do clube --, gere a fatura você mesmo:

1. Abra o perfil do aluno e permaneça na aba Visão geral.
2. Clique nos três pontos (⋯) no canto superior direito.
3. Selecione Gerar fatura.

O Omoplata agrupa as transações em aberto do aluno -- incluindo a venda -- em uma nova fatura imediatamente. Veja Faturas para saber o que acontece a partir daí.

Tamanhos na venda

Se você tem um produto em vários tamanhos (veja Produtos), a linha dele no formulário de venda ganha um segundo seletor: Tamanho.

• A lista mostra o estoque de cada tamanho. O que não estiver disponível aparece como sem estoque e não pode ser escolhido.
• A venda não pode ser enviada sem um tamanho -- o estoque pertence ao tamanho, não ao produto.
• Se o tamanho tiver preço próprio, a linha já calcula com ele. Caso contrário vale o preço do produto.
• Ao trocar o produto de uma linha, o tamanho é limpo.

Ao registrar a venda, é exatamente esse tamanho que sai do estoque. Ele aparece depois do nome do item na lista de pedidos e no cartão do pedido, para que fique claro mais tarde o que de fato passou pelo balcão.

Ainda pendente

Se o seu clube entrega equipamento aos alunos, um cartão Ainda pendente aparece acima da lista de pedidos: tudo o que foi registrado mas ainda não entregue -- porque ainda precisa ser encomendado ou porque o aluno disse na assinatura que nunca recebeu.

Cada linha traz o aluno e o item e leva direto à aba Equipamento dele, onde Marcar como entregue encerra o assunto. Assim você tem um único lugar para consultar quando uma remessa é aberta e é preciso saber quem está esperando o quê.

O cartão só aparece quando Entregar equipamento aos membros estiver ligado nas Configurações da loja, você tiver permissão para ver o equipamento dos alunos e houver algo pendente.

Vales disponíveis

Assim que você seleciona um aluno, o painel Vales disponíveis aparece no formulário de venda -- desde que o aluno tenha vales que possam ser resgatados em vendas de produtos. São exibidos apenas vales ativos que estão dentro do seu período de validade, permitem o uso em venda de produto e ainda têm saldo positivo.

Cada entrada mostra:

Esses vales são aplicados automaticamente à venda -- você não precisa fazer mais nada. Ao registrar a venda, o Omoplata abate o saldo elegível:

• Vendas em dinheiro: O desconto é incorporado à fatura paga imediatamente. O total já reflete o vale (por exemplo, 11,90 - 5,00 = 6,90).
• SEPA e outras formas de pagamento que não em dinheiro: O vale fica pendente como um abatimento e é cobrado junto com a venda.

Detalhes do pedido

Cada cartão de pedido exibe o detalhamento da venda:

• O aluno que comprou os itens
• Cada item com quantidade, nome do produto, tamanho e preço unitário
• O valor total pago

Casos de uso comuns

Na recepção

Quando um aluno quer comprar um gi ou uma faixa nova depois da aula, abra a página de Pedidos, clique em Criar venda, selecione o aluno, adicione os itens e envie. A venda é registrada e o estoque é ajustado.

Após uma cerimônia de faixa

Depois de um evento de graduação, você pode vender várias faixas e graus de uma vez. Registre cada venda para manter seu estoque preciso e um histórico de vendas completo.

Produtos de torneio

Se o seu clube vende produtos da marca em torneios ou eventos, você pode registrar essas vendas posteriormente para manter sua contabilidade em dia.