Loja
Pedidos
A página de Pedidos mostra um histórico de todas as vendas de produtos registradas no seu clube. Toda vez que você vende um gi, um par de luvas ou qualquer outro item do seu catálogo de produtos, a venda é registrada aqui com os dados do aluno, os itens comprados, as quantidades e o valor total.
Visualizando pedidos
Acesse Loja > Pedidos na barra lateral principal. Os pedidos são exibidos como cartões em uma grade, cada um mostrando:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor total | O valor total da venda. |
| Aluno | O nome do aluno que fez a compra. |
| Itens | Cada produto no pedido com sua quantidade e preço unitário (por exemplo, "2x Rash Guard do Clube - 35,00"). |
Os pedidos são ordenados por data, com as vendas mais recentes aparecendo primeiro.
Criando uma venda
Clique no botão Criar venda no canto superior direito para registrar uma nova venda de produto. O formulário de venda permite que você:
- Selecione um aluno -- Pesquise e selecione o aluno que está fazendo a compra. Se o aluno tiver vales resgatáveis, o painel Vales disponíveis aparece em seguida (veja abaixo).
- Adicione produtos -- Escolha um ou mais produtos do seu catálogo e defina a quantidade de cada um.
- Revise o total -- O sistema calcula o total com base nos produtos e quantidades selecionados, incluindo qualquer imposto aplicável.
- Envie -- Registre a venda. Se o controle de estoque estiver habilitado para os produtos, os níveis de estoque são atualizados automaticamente.
Você também pode iniciar uma venda diretamente da página de Produtos usando o botão Criar venda que há lá.
Vales disponíveis
Assim que você seleciona um aluno, o painel Vales disponíveis aparece no formulário de venda -- desde que o aluno tenha vales que possam ser resgatados em vendas de produtos. São exibidos apenas vales ativos que estão dentro do seu período de validade, permitem o uso em venda de produto e ainda têm saldo positivo.
Cada entrada mostra:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | O rótulo do vale. |
| Até ... por venda | Um limite opcional de quanto do vale pode ser aplicado por venda. Exibido apenas quando esse limite está definido. |
| Saldo restante | Um selo com o saldo restante do vale. |
Esses vales são aplicados automaticamente à venda -- você não precisa fazer mais nada. Ao registrar a venda, o Omoplata abate o saldo elegível:
- Vendas em dinheiro: O desconto é incorporado à fatura paga imediatamente. O total já reflete o vale (por exemplo, 11,90 - 5,00 = 6,90).
- SEPA e outras formas de pagamento que não em dinheiro: O vale fica pendente como um abatimento e é cobrado junto com a venda.
Detalhes do pedido
Cada cartão de pedido exibe o detalhamento da venda:
- O aluno que comprou os itens
- Cada item com quantidade, nome do produto e preço unitário
- O valor total pago
Adicionando novos produtos
Se você precisar vender um item que ainda não está no seu catálogo, pode criar um novo produto diretamente da página de pedidos usando o botão Criar produto. Isso evita que você precise sair da página quando precisa registrar uma venda rapidamente.
Casos de uso comuns
Na recepção
Quando um aluno quer comprar um gi ou uma faixa nova depois da aula, abra a página de Pedidos, clique em Criar venda, selecione o aluno, adicione os itens e envie. A venda é registrada e o estoque é ajustado.
Após uma cerimônia de faixa
Depois de um evento de graduação, você pode vender várias faixas e graus de uma vez. Registre cada venda para manter seu estoque preciso e um histórico de vendas completo.
Produtos de torneio
Se o seu clube vende produtos da marca em torneios ou eventos, você pode registrar essas vendas posteriormente para manter sua contabilidade em dia.