Configure aulas

As aulas formam a agenda de treinos do seu clube. Cada aula representa uma sessão recorrente -- como "Fundamentos de BJJ" ou "Judô Infantil" -- e o Omoplata gera automaticamente sessões individuais (ocorrências) a partir dos horários que você define. Este guia conduz você pela criação de toda a sua agenda de aulas.

Passo 1: Crie uma aula

1. Navegue até Aulas na barra lateral principal. Isso abre a visão de grade semanal.
2. Clique no botão Criar aula no canto superior direito.
3. Preencha os campos obrigatórios (veja a tabela abaixo).
4. Preencha os campos opcionais conforme necessário (veja a tabela abaixo).
5. Clique em Salvar para criar a aula.

Os campos obrigatórios são:

Os campos opcionais são:

Passo 2: Adicione horários

Os horários definem quando a aula acontece a cada semana. Você precisa de ao menos um horário para que as ocorrências sejam geradas.

1. No formulário de criação de aula (ou após criar a aula, na página de edição), encontre a seção Horários.
2. Clique em Adicionar horário.
3. Para cada horário, defina:
   • Dia da semana (segunda, terça, etc.).
   • Horário de início (por exemplo, 18:00).
   • Horário de término (por exemplo, 19:30).
4. Adicione quantos horários forem necessários. Por exemplo, uma aula que ocorre três vezes por semana:
   • Segunda 18:00 -- 19:30
   • Quarta 18:00 -- 19:30
   • Sexta 18:00 -- 19:30
5. Salve suas alterações.

Assim que os horários são salvos, o Omoplata gera automaticamente ocorrências (sessões individuais) para os próximos 12 meses. Essas ocorrências aparecem na grade e ficam disponíveis para o acompanhamento de presença e as inscrições de alunos.

Passo 3: Atribua um treinador padrão

Cada aula pode ter um treinador padrão que é exibido na grade e nos detalhes da ocorrência.

1. Ao criar ou editar uma aula, selecione o treinador no menu suspenso Treinador.
2. O nome do treinador aparece em todas as sessões geradas para esta aula.

Sobrepondo o treinador para sessões específicas

Se um instrutor substituto cobre uma sessão específica:

1. Navegue até a grade e clique na ocorrência específica.
2. No modal de detalhes da ocorrência, altere o treinador apenas dessa sessão.
3. A sobreposição se aplica apenas à ocorrência selecionada -- todas as outras sessões continuam exibindo o treinador padrão.

Isso é útil para acompanhar qual treinador de fato conduziu cada sessão, mesmo quando há substituições.

Passo 4: Habilite atribuições de aula (opcional)

Alguns clubes exigem que os alunos sejam pré-atribuídos a horários semanais específicos em vez de permitir presença aberta. Isso é comum em programas infantis ou quando o espaço no tatame é limitado.

1. Ao criar ou editar uma aula, marque a opção Requer atribuição.
2. Salve a aula.

Quando as atribuições de aula estão habilitadas:

• Os alunos precisam ser vinculados a horários específicos por meio da associação. Um admin atribui cada aluno a um ou mais horários semanais (por exemplo, "Segunda 17:00" e "Quarta 17:00").
• O portal do aluno só mostra as sessões a que o aluno está atribuído.
• O check-in valida que o aluno está atribuído à sessão atual antes de permitir a presença.
• A visão de detalhes da ocorrência lista os alunos atribuídos separadamente daqueles que indicaram presença pelo portal.

Consulte Aulas para mais detalhes sobre como as atribuições funcionam.

Passo 5: Configure as definições de check-in

O check-in permite que os alunos registrem a própria presença usando uma station baseada em PIN ou a leitura de QR code. Configure o comportamento em Configurações > Check-in.

Defina a janela de tempo do check-in

1. Defina Minutos antes do início -- com quanta antecedência antes do início de uma aula o check-in fica disponível (padrão: 30 minutos). Para uma aula às 19:00, o check-in abre às 18:30.
2. Defina Minutos após o início -- até quanto tempo depois do início de uma aula o check-in ainda é aceito (padrão: 10 minutos). Para uma aula às 19:00, o check-in fecha às 19:10.

Configure as intenções de presença

1. Intenção de presença habilitada -- ative (padrão) para perguntar aos alunos pelo portal se eles planejam comparecer às próximas aulas. Desative para simplesmente listar as próximas aulas sem perguntar.
2. Requer intenção -- ative se um aluno só deve poder fazer check-in após confirmar sua intenção de comparecer. Quando habilitado, tentativas de check-in sem uma intenção prévia de "sim" são rejeitadas. Por padrão, vem desativado.

Baixe o QR code

1. Na página Configurações > Check-in, clique em Baixar para gerar um PDF contendo o QR code da página de check-in da sua station.
2. Imprima o QR code e coloque-o na entrada do seu clube ou perto dos tatames.
3. Quando os alunos escaneiam o QR code com o celular, eles são direcionados para a página de check-in onde a presença é registrada automaticamente.

Passo 6: Crie aulas adicionais

Repita os Passos 1 a 4 para cada aula que o seu clube oferece. Uma agenda típica de clube pode incluir:

• Fundamentos de BJJ (Adultos) -- Segunda, Quarta, Sexta 18:00-19:30
• BJJ Avançado (Adultos) -- Terça, Quinta 18:00-19:30
• No-Gi (Adultos) -- Sábado 10:00-11:30
• BJJ Infantil (Crianças, 7-12 anos) -- Segunda, Quarta 16:30-17:30
• BJJ Mini Infantil (Crianças, 4-6 anos) -- Terça, Quinta 16:00-16:45
• Open Mat -- Domingo 10:00-12:00

Passo 7: Revise sua grade

Após criar todas as suas aulas:

1. Vá para Aulas na barra lateral para ver a grade semanal.
2. Verifique se todas as sessões aparecem nos horários e dias corretos.
3. Confira o código de cores para garantir que diferentes aulas estejam visualmente distintas.
4. Use o filtro de Local para confirmar que as aulas estão atribuídas ao local correto (se você tem vários locais).
5. Use o filtro de Grupo de alunos para verificar se as aulas infantis e adultas estão categorizadas corretamente.
6. Clique em uma ocorrência individual para confirmar que o treinador, a capacidade e os detalhes estão corretos.

O que fazer a seguir

Com sua agenda de aulas pronta, seu clube está preparado para os alunos:

• Registrar um novo aluno -- adicione alunos que possam ver a grade e participar das aulas.
• Acompanhar presença -- saiba mais sobre check-in por PIN, QR codes e registro manual de presença.
• Criar horários de fechamento -- cancele aulas em massa durante feriados ou recessos.
• Configurar notificações -- configure e-mails automáticos para seus alunos.

Para detalhes completos sobre gerenciar aulas, ocorrências e a grade, consulte Aulas e Presença.