Configurar planos e preços

Os planos definem o que seu clube oferece e quanto custa. Antes de poder cadastrar alunos, você precisa de pelo menos uma modalidade e um plano com preço. Este guia mostra toda a configuração, desde a criação de modalidades até as opções avançadas de preço.

Passo 1: Criar modalidades

As modalidades representam as artes marciais que seu clube ensina. Todo plano e toda aula são vinculados a uma modalidade.

1. Acesse Configurações > Modalidades na barra lateral.
2. Clique em Adicionar modalidade.
3. Digite o nome da modalidade (por exemplo, "Jiu-Jitsu Brasileiro", "Muay Thai", "Judô", "Wrestling").
4. Salve a modalidade.
5. Repita para cada arte marcial que seu clube oferece.

Se o seu clube ensina uma única arte marcial, você ainda precisa criar uma modalidade -- ela é usada em toda a plataforma para organizar aulas, planos e o acompanhamento de graduação.

Passo 2: Configurar faixas etárias (opcional)

Se o seu clube atende diferentes faixas etárias dentro de um grupo de alunos (por exemplo, valores diferentes para "Mini Kids" de 4 a 6 anos, "Kids" de 7 a 10 anos e "Teens" de 11 a 15 anos), configure as faixas etárias antes de criar os planos.

1. Acesse Configurações > Faixas Etárias.
2. Clique em Adicionar faixa etária.
3. Digite o nome da faixa etária (por exemplo, "Mini Kids").
4. Defina a idade mínima e máxima do grupo.
5. Atribua a faixa etária a um grupo de alunos (por exemplo, "Criança").
6. Salve e repita para cada faixa de idade.

As faixas etárias são vinculadas aos grupos de alunos e definem as categorias de preço. Quando um aluno se cadastra, o sistema usa a data de nascimento dele para selecionar automaticamente a faixa etária correta e aplicar o preço certo.

Passo 3: Criar um plano

Os planos são os serviços de alto nível que seu clube oferece. Cada plano é vinculado a um grupo de alunos (Adulto, Criança ou Família).

1. Acesse Configurações > Planos na barra lateral.
2. Clique em Criar plano.
3. Digite o nome do plano (por exemplo, "Jiu-Jitsu", "Muay Thai Ilimitado", "BJJ Kids").
4. Selecione o grupo de alunos (veja a tabela abaixo).
5. Selecione a modalidade a que o plano pertence.
6. Configure quaisquer limites do plano (opcional):
   • Número máximo de esportes que o aluno pode treinar
   • Número máximo de horários semanais
   • Número máximo de aulas por semana ou por mês
7. Salve o plano.

Os grupos de alunos são:

Aceitando novos alunos

Cada plano tem uma opção de aceitar novos alunos. Quando desativada, o plano deixa de aparecer nas listas de seleção de plano durante o cadastro de alunos ou a integração pelo portal. As associações existentes sob o plano permanecem ativas e sem alterações. Use isso para aposentar planos antigos sem afetar os alunos atuais.

Passo 4: Adicionar preços de plano

Cada plano precisa de pelo menos um preço. Os preços de plano definem as condições de cobrança específicas que um aluno pode escolher.

1. Abra o plano que você acabou de criar.
2. Clique em Adicionar preço na seção de preços.
3. Configure os detalhes do preço (veja a tabela abaixo).
4. Salve o preço.
5. Adicione preços adicionais para diferentes durações de contrato ou frequências.

Os detalhes do preço são:

Exemplo: plano de BJJ Adulto com três categorias de preço

Essa estrutura recompensa compromissos mais longos com mensalidades menores, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade aos alunos que preferem não ter contrato.

Passo 5: Configurar frequências de cobrança

As frequências de cobrança definem em quais dias as cobranças são criadas.

1. Acesse suas configurações de pagamento.
2. Configure as opções de dia de pagamento:
   • Para cobrança mensal, defina os dias do mês permitidos (por exemplo, dia 1 e dia 15).
   • Para cobrança semanal, defina os dias da semana permitidos (por exemplo, segunda e sexta).
3. Salve as configurações.

Quando uma associação é criada, o admin ou o aluno seleciona um desses dias de pagamento. A primeira data de cobrança é calculada automaticamente como a primeira ocorrência do dia escolhido após a data de início da associação.

Por exemplo, se um aluno começa em 10 de junho e você permite cobrança no dia 1 e no dia 15, a primeira data de cobrança será 15 de junho.

Passo 6: Adicionar taxas de adesão (opcional)

Os planos podem incluir taxas únicas cobradas quando uma associação é criada, como taxa de cadastro, taxa de uniforme ou taxa de associação.

1. Abra o plano ao qual você quer adicionar taxas.
2. Encontre a seção Taxas.
3. Clique em Adicionar taxa.
4. Digite o nome da taxa (por exemplo, "Taxa de Cadastro").
5. Digite o valor.
6. Deixe a regra de recorrência vazia -- isso a torna uma taxa de adesão única.
7. Salve a taxa.

As taxas de adesão são listadas durante o assistente de criação de aluno. Uma caixa de seleção permite que o admin pule a taxa se necessário (por exemplo, durante um período promocional).

Taxas recorrentes

Para adicionar uma taxa que se repete em um cronograma (por exemplo, uma taxa de seguro trimestral ou uma taxa de associação anual):

1. Siga os mesmos passos acima.
2. Defina um cronograma de recorrência que determine a frequência.
3. Salve a taxa.

As taxas recorrentes são cobradas automaticamente junto com as cobranças da associação. Elas aparecem como itens separados nas faturas do aluno.

Passo 7: Configurar preços especiais (opcional)

Os preços especiais permitem oferecer descontos sem criar planos separados. Exemplos comuns incluem descontos para estudantes, preços antecipados ou tarifas promocionais.

1. Abra o plano onde você quer adicionar um preço especial.
2. Encontre a seção Preços Especiais.
3. Clique em Adicionar preço especial.
4. Digite o nome do preço especial (por exemplo, "Desconto Estudante").
5. Defina o valor com desconto e as condições de cobrança aplicáveis.
6. Salve o preço especial.

Na interface de seleção de plano, os preços regulares são exibidos sob o título "Preços Regulares" e os preços especiais aparecem em uma seção separada "Preços Especiais". Isso mantém as opções organizadas tanto para admins quanto para alunos.

Passo 8: Revisar a configuração do seu plano

Antes de cadastrar alunos, verifique sua configuração:

1. Acesse Configurações > Planos e revise cada plano.
2. Confirme que cada plano tem pelo menos um preço.
3. Verifique se o grupo de alunos correto está atribuído a cada plano.
4. Verifique se as faixas etárias estão corretamente vinculadas aos preços dos planos infantis (se aplicável).
5. Teste o fluxo de seleção de plano iniciando o assistente de criação de aluno para ver como os planos e preços são apresentados.

O que fazer em seguida

Com seus planos e preços configurados, continue configurando seu clube:

• Configurar métodos de pagamento -- ative os tipos de pagamento que seus alunos vão usar.
• Configurar aulas -- crie sua grade de treinos.
• Cadastrar um novo aluno -- adicione seu primeiro aluno usando os planos que você acabou de criar.

Para mais detalhes sobre como planos, grupos de alunos e faixas etárias interagem, consulte Associações.