Configure métodos de pagamento

Antes de poder coletar as taxas de associação, você precisa habilitar e configurar pelo menos um método de pagamento. O Omoplata suporta débito direto SEPA, transferência bancária e dinheiro. Este guia cobre a configuração de cada opção.

Passo 1: Habilite os tipos de pagamento

Comece escolhendo quais métodos de pagamento o seu clube vai aceitar.

1. Vá para Configurações > Cobrança pela barra lateral.
2. Revise os provedores de pagamento disponíveis.
3. Habilite cada método de pagamento que o seu clube vai usar ativando-o.
4. Salve as configurações.

Os tipos de pagamento que você habilita determinam quais opções aparecem ao configurar o método de pagamento de um aluno. Se você usa apenas débito direto SEPA, por exemplo, essa será a única opção mostrada durante o registro do aluno.

Passo 2: Configure as definições da programação de pagamento

Defina os dias de cobrança permitidos para suas associações.

1. Em Configurações > Cobrança, encontre a seção de programação de pagamento.
2. Configure as opções de dia de pagamento mensal -- os dias do mês em que as associações podem ser cobradas (por exemplo, dia 1 e dia 15).
3. Configure as opções de dia de pagamento semanal -- os dias da semana para cobrança semanal (por exemplo, segunda e sexta).
4. Defina o período de carência da fatura -- o número de dias após a data de cobrança que os alunos têm para quitar uma fatura. A data de vencimento de cada fatura é calculada como a data de cobrança mais este período de carência. Se o resultado for menos de um dia no futuro, ele é automaticamente definido para amanhã.
5. Salve suas configurações.

Passo 3: Configure o débito direto SEPA (manual)

O SEPA manual é o método de pagamento mais comum para clubes europeus. Você gera arquivos XML contendo todos os débitos pendentes e os envia ao seu banco.

Configure os detalhes SEPA do seu clube

1. Vá para Configurações > Cobrança e encontre a seção SEPA.
2. Insira o identificador de credor do seu clube (Glaubiger-Identifikationsnummer). Ele é emitido pelo seu banco central nacional e é necessário para todas as coletas de débito direto SEPA.
3. Insira o IBAN e o BIC do seu clube.
4. Insira o nome do seu clube como deve aparecer como credor nos extratos bancários.
5. Salve as configurações.

Configure o processamento automático

1. Defina a configuração marcar fatura como paga após dias. Ela controla quantos dias após a data de vencimento SEPA o sistema assume automaticamente que o pagamento foi bem-sucedido (padrão: 5 dias). Esse mecanismo de fallback é para bancos que não enviam confirmação explícita.
2. Defina a taxa de transação com falha -- o valor cobrado de um aluno quando um débito SEPA é devolvido sem pagamento (por exemplo, para cobrir taxas bancárias).
3. Salve as configurações.

Para um passo a passo completo do processo de coleta SEPA, veja Processe débitos diretos SEPA e Débito direto SEPA.

Passo 4: Conecte seu banco via FinTS (opcional)

A integração FinTS permite importar transações bancárias diretamente para o Omoplata e corresponder automaticamente os pagamentos recebidos às faturas em aberto. Isso é suportado pela maioria dos bancos alemães.

Insira as credenciais bancárias

1. Vá para Configurações > FinTS (ou Finanças > Integração bancária).
2. Preencha os seguintes campos:

3. Clique em Salvar. Um modal vai solicitar que você crie um código de segurança. Esse código de segurança criptografa suas credenciais e será exigido sempre que você realizar uma operação bancária.
4. Após salvar, o Omoplata se conecta ao seu banco e busca os modos de TAN e as contas bancárias disponíveis. Se a conexão falhar, nenhum dado é armazenado e um erro é exibido.

Selecione o modo TAN e a conta

Uma vez que a conexão esteja estabelecida:

1. Selecione seu modo TAN (por exemplo, pushTAN, chipTAN ou SMS-TAN).
2. Selecione seu meio TAN (o dispositivo específico ou número de telefone usado para a entrega do TAN).
3. Selecione a conta padrão a ser usada para transações.
4. Salve essas configurações. Elas podem ser alteradas independentemente das credenciais a qualquer momento.

Para saber mais sobre como funciona a correspondência de transações bancárias, veja Integração bancária.

Passo 5: Configure métodos de pagamento adicionais (opcional)

Dependendo das necessidades do seu clube, você também pode querer habilitar:

Transferência bancária

Os alunos pagam transferindo fundos para a conta bancária do seu clube manualmente. As faturas são geradas com seus dados bancários. A reconciliação de pagamentos pode ser feita manualmente ou automaticamente por meio da integração bancária FinTS.

1. Habilite o método de pagamento Transferência bancária nas suas configurações de cobrança.
2. Certifique-se de que os dados bancários do seu clube (IBAN, BIC, titular da conta) estejam configurados para que apareçam nas faturas.

Dinheiro

Para alunos que pagam pessoalmente.

1. Habilite o método de pagamento Dinheiro nas suas configurações de cobrança.
2. Quando um aluno paga em dinheiro, a equipe marca manualmente a fatura como paga no Omoplata.

Passo 6: Verifique sua configuração

Antes de registrar alunos, confirme que está tudo em ordem:

1. Vá para Configurações > Cobrança e revise todos os métodos de pagamento habilitados.
2. Verifique se os detalhes de credor SEPA estão corretos (se estiver usando SEPA manual).
3. Se você conectou o FinTS, teste uma busca de extrato bancário para confirmar que a conexão funciona.
4. Inicie o assistente de criação de aluno e confirme que as opções de método de pagamento correspondem ao que você habilitou.

O que fazer em seguida

Com os pagamentos configurados, você pode começar a registrar alunos e a coletar taxas:

• Registre um novo aluno -- adicione seu primeiro aluno com um método de pagamento.
• Processe débitos diretos SEPA -- aprenda o fluxo de coleta SEPA de ponta a ponta.
• Gere faturas -- entenda como as faturas são criadas e gerenciadas.

Para referência sobre como os métodos de pagamento funcionam no perfil de um aluno, veja Métodos de pagamento.