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Kommunizieren

Dein Club auf WhatsApp. Ohne Privathandy.

Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs mit Omoplata. Chats von Mitgliedern und Interessenten landen im gemeinsamen Posteingang, dein Team antwortet von dort, und Probetraining-Erinnerungen gehen auf Wunsch per WhatsApp raus.

Dein Club auf WhatsApp. Ohne Privathandy.

Deine Mitglieder schreiben auf WhatsApp. Du antwortest in Omoplata.

Kein Weiterleiten von Screenshots, kein Suchen auf fremden Handys – jeder Chat liegt im Posteingang deines Clubs.

Kostenlos testen
  1. Keine Chats auf Privathandys

    Die Nummer gehört dem Club, nicht einem Trainer. Wer im Team Zugriff auf den Posteingang hat, sieht die Chats und kann antworten.

  2. Deine Nummer bleibt

    Nutzt du schon die WhatsApp-Business-App? Dann verbindest du dieselbe Nummer und kannst die App auf dem Handy weiter nutzen. Antworten aus der App erscheinen auch in Omoplata.

  3. Erinnerungen per WhatsApp

    Probetraining-Erinnerungen und Nachfassnachrichten können per WhatsApp rausgehen statt nur per E-Mail. Kommt eine Nachricht nicht an, kann SMS einspringen.

So läuft WhatsApp in Omoplata

Über den offiziellen Weg von Meta verbinden, im Posteingang antworten, Zustellung auf einen Blick sehen.

In wenigen Schritten verbunden

Du meldest dich über den offiziellen Ablauf von Meta an und wählst die Nummer deines Clubs. Dafür brauchst du ein eigenes WhatsApp-Business-Konto.

Antworten im Posteingang

WhatsApp-Chats stehen neben E-Mails und Instagram-Nachrichten. Zuweisen, interne Notizen und Zurückstellen funktionieren wie überall im Posteingang.

Zustellung sichtbar

Häkchen zeigen, ob eine Nachricht gesendet, zugestellt oder gelesen wurde. Kommt eine nicht an, steht der Grund daneben.

Mehrere Nummern

Verbinde mehrere Nummern, zum Beispiel eine pro Standort. Gehört eine Nummer einer Person, sieht nur sie deren Chats.

Kanal pro Nachricht wählen

Du legst fest, ob eine Erinnerung per E-Mail, WhatsApp oder SMS rausgeht. Automatische WhatsApp-Nachrichten nutzen von Meta freigegebene Vorlagen.

Verbindung prüfen

Ein Klick prüft, ob deine Nummer Nachrichten senden darf. Gibt es ein Problem, zeigt Omoplata, wie du es behebst.

Funktionen

Funktionen

Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.

Mitgliederverwaltung

Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert

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Digitales Onboarding

Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.

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Probetraining & Leads

Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.

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Shop

Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.

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Trainerbereich

Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.

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Kursplanung

Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.

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Multi Venue

Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.

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Zentralisierte Zahlungen

Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.

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Vertragsmanagement

Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.

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Cashflow & Prognosen

Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.

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Posteingang

E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.

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WhatsApp-Integration

Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.

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KI-Chatbot

Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.

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Nachrichten

Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.

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Automatisierte Benachrichtigungen

Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.

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Webseiten

Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.

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Backoffice

Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.

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KPIs

Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.

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Mitgliederübersicht

Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.

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Graduierungen

Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.

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Community & Mitgliederbindung

Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.

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Mitglieder-App

Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.

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Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?

Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.

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