Kommunizieren
Alle Nachrichten. Ein Posteingang.
E-Mails, WhatsApp-Chats und Nachrichten von Facebook und Instagram landen an einem Ort. Neben jeder Unterhaltung siehst du Vertrag und Probetraining, und Omoplata bereitet Kündigungen, Pausen und Antworten für dich vor.
Weniger Apps. Nichts übersehen.
Statt Handy, Mailprogramm und Instagram einzeln zu prüfen, arbeitet dein Team eine Liste ab.
Kostenlos testen-
Ein Ort für alle Kanäle
Dein bestehendes E-Mail-Postfach, WhatsApp, Facebook Messenger und Instagram laufen in einer Liste zusammen. Du antwortest aus Omoplata auf dem Kanal, auf dem geschrieben wurde.
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Kündigungen fallen auf
Die KI erkennt, worum es geht – Kündigung, Pause, Probetraining oder Zahlung – und legt eine Karte mit den genannten Daten an. Ein Klick öffnet das passende Formular.
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Du entscheidest, nicht die KI
Karten und Antwortentwürfe sind Vorschläge. Nichts wird gekündigt, pausiert oder verschickt, bevor jemand aus deinem Team bestätigt.
Ein Posteingang für das ganze Team
Zuweisen, zurückstellen, notieren und antworten – mit dem Mitgliederprofil immer daneben.
Absender erkannt
E-Mails werden automatisch dem passenden Mitglied oder Interessenten zugeordnet, auch wenn ein Elternteil für sein Kind schreibt. Bei unsicheren Treffern macht Omoplata nur einen Vorschlag.
Anliegen auf einen Blick
Jede Unterhaltung bekommt ein Anliegen wie Kündigung, Pause, Probetraining oder Zahlung. Eigene Anliegen legst du selbst an, und deine Korrekturen bleiben bestehen.
Antwortvorschläge
Braucht eine Nachricht eine Antwort, schreibt die KI einen Entwurf, der sich an euren bisherigen Antworten orientiert. Du prüfst, änderst und schickst ab.
Bestätigung im selben Verlauf
Trägst du aus einer E-Mail heraus eine Kündigung oder Pause ein, geht die Bestätigung als Antwort in derselben Unterhaltung raus. So bleibt der ganze Vorgang in einem Verlauf.
Zuweisen und zurückstellen
Weise Unterhaltungen jemandem aus dem Team zu, hinterlasse interne Notizen und stell Nachrichten zurück. Schreibt das Mitglied wieder, sind sie sofort zurück.
Datenschutz eingebaut
Die KI läuft erst, wenn dein Club den KI-Bedingungen zustimmt. Namen deiner Mitglieder, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IBANs werden vorher durch Platzhalter ersetzt.
Funktionen
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Mehr erfahrenProbetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Mehr erfahrenShop
Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.
Mehr erfahrenTrainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Mehr erfahrenKursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Mehr erfahrenMulti Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Mehr erfahrenZentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Mehr erfahrenCashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Mehr erfahrenPosteingang
E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.
Mehr erfahrenWhatsApp-Integration
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.
Mehr erfahrenKI-Chatbot
Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.
Mehr erfahrenNachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Mehr erfahrenAutomatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Mehr erfahrenWebseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Mehr erfahrenBackoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Mehr erfahrenKPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mehr erfahrenMitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Mehr erfahrenGraduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mehr erfahrenCommunity & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mehr erfahrenMitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Mehr erfahrenBereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.