Mitglieder Zentral Verwalten
Verträge, Zahlungshistorie, Gürtelgrad, Trainingsfortschritte und Dokumente in einem vollständigen Mitgliederprofil — statt verstreuter Tabellen und übersehener Details.
Alles auf einen Blick
Verträge, Zahlungshistorie, Trainingsfortschritte, Dokumente – jede Information zu jedem Mitglied sofort verfügbar, statt in verschiedenen Ordnern zu suchen.
Automatische Erinnerungen für fehlende Angaben
Automatische Erinnerungen bei fehlenden Zahlungsmethoden, fehlenden Dokumenten oder unvollständigem Onboarding. Nichts fällt mehr durchs Raster.
Professioneller Eindruck garantiert
Digitale Verträge, strukturierte Kommunikation und lückenlose Dokumentation zeigen Mitgliedern, dass du professionell arbeitest.
Alles in einem Profil
Jede Information zu jedem Mitglied – sofort verfügbar, immer aktuell.
Vollständige Mitgliederprofile
Verträge, Zahlungshistorie, Gürtelgrad, Trainingsfortschritte, Dokumente und Kontaktdaten – alles an einem Ort, nicht verstreut in Tabellen.
Familien- & Erziehungsberechtigtenverwaltung
Verknüpfe Kinder mit Eltern und Erziehungsberechtigten mit Multi-Eltern-Support. Jeder Verantwortliche kann das Konto eigenständig verwalten.
Intelligente Statusverfolgung
Automatisches Monitoring markiert aktive, gefährdete und inaktive Mitglieder mit proaktiven Warnungen, damit du handeln kannst, bevor sie gehen.
Dokumentenverwaltung
Speichere Verträge, medizinische Formulare, Ausweisdokumente und Zertifikate zum Mitgliederprofil – durchsuchbar und immer zugänglich.
Mitgliedschafts-Lebenszyklus
Anmeldungen, Planwechsel, Pausen, Kündigungen und Verlängerungen mit automatischer Terminierung und Countdown-Tracking.
Aktivitäts- & Anwesenheitsstatistiken
Verfolge Check-ins, Trainingsfrequenz und Zuletzt-aktiv-Status pro Mitglied, um Engagement auf einen Blick zu verstehen.
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Digitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Probetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Multi Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Direkte Bankintegration
Für automatische Abbuchungen, Rücklastschrift-Handling und Überweisungsabgleich - ohne zusätzliche Kosten!
Zentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Vertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Cashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Automatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Webseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Backoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
KPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Graduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mitgliederbereich
Schüler sehen ihre Check-Ins, Graduierungen, Fortschritte und erhalten personalisierte Infos - zeitnah auch als App!
Community & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.
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