Die Software für Kampfsportschulen in Deutschland.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit auf der Matte. Von Mitgliederverwaltung über SEPA-Lastschriften bis zur Kursplanung – dein Club läuft automatisch im Hintergrund.
Mehr Zeit zum Unterrichten. Weniger Verwaltung.
Planbare Einnahmen, engagierte Mitglieder die länger bleiben und Entscheidungen auf Basis echter Daten. Alles was du brauchst, um deinen Club mit Zuversicht zu führen.
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Digitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Probetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Trainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Kursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Multi Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Direkte Bankintegration
Für automatische Abbuchungen, Rücklastschrift-Handling und Überweisungsabgleich - ohne zusätzliche Kosten!
Zentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Vertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Cashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Nachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Automatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Webseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Backoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
KPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Graduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mitgliederbereich
Schüler sehen ihre Check-Ins, Graduierungen, Fortschritte und erhalten personalisierte Infos - zeitnah auch als App!
Community & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Häufige Fragen
Omoplata ist die All-in-One-Lösung für Kampfsportschulen. Du verwaltest Mitglieder, automatisierst Zahlungen via SEPA, planst Kurse, trackst Graduierungen und behältst alle Finanzen im Blick – alles in einer einzigen Plattform. Spare Zeit, reduziere Fehler und konzentriere dich auf das Wesentliche: deine Schüler und ihr Training.
Omoplata bietet direkte Bankintegration für SEPA-Lastschriften – komplett ohne Transaktionsgebühren. Du erhältst 100% der Mitgliedsbeiträge. Automatische Lastschriften, intelligentes Rücklastschrift-Handling und automatischer Überweisungsabgleich machen die Finanzverwaltung zum Kinderspiel. Keine versteckten Kosten, volle Transparenz.
Kontaktiere uns einfach – wir unterstützen dich dabei, Omoplata für deine Schule zu personalisieren, sodass du direkt starten kannst. Bald kannst du das komplette Onboarding auch vollständig digital durchführen - alles automatisiert und in wenigen Minuten erledigt.
Absolut! Wir unterstützen dich beim Wechsel von anderen Systemen. Deine bestehenden Mitgliederdaten, Verträge und Zahlungshistorie werden sicher migriert. Unser Team begleitet dich während des gesamten Prozesses, damit der Übergang reibungslos verläuft und du keine Daten verlierst.
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und unterliegen strengen DSGVO-Richtlinien. Jeder Club hat seine eigene isolierte Datenbank für maximale Sicherheit. Deine Mitgliederdaten, Zahlungsinformationen und Verträge sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.
Ja! Jedes Mitglied erhält Zugang zum Mitgliederportal (zeitnah auch als App). Dort sehen sie ihre Check-Ins, Graduierungen, Trainingsfortschritte, Zahlungshistorie und können ihre persönlichen Daten aktualisieren. Das steigert Transparenz, Motivation und reduziert Rückfragen bei dir – win-win für alle!
Wir sind selbst Kampfsportler und verstehen deinen Alltag. Du erhältst persönlichen Support per E-Mail – in dringenden Fällen natürlich auch telefonisch – sowie eine umfassende Dokumentation und regelmäßige Updates mit neuen Funktionen. Omoplata ist einfach und intuitiv zu bedienen. Wir hören auf dein Feedback und entwickeln die Software kontinuierlich weiter – gemeinsam mit der Community.
Definitiv! Omoplata ist flexibel und passt sich deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. Egal ob BJJ, Muay Thai, Boxing oder MMA: unterschiedliche Trainingsmodelle, Altersgruppen, Vertragslaufzeiten, Preisstrukturen und Graduierungssysteme sind problemlos abbildbar. Von kleinen Studios bis zu großen Akademien – Omoplata wächst mit dir.
Kein Problem! Du kannst auch ohne digitale Mitgliederdaten mit Omoplata starten. Wir unterstützen dich persönlich dabei, deine bestehenden Listen oder Papierunterlagen Schritt für Schritt zu digitalisieren. Gemeinsam finden wir den einfachsten Weg für deinen Start – ob durch manuelle Eingabe, den Import aus vorhandenen Dateien oder individuelle Hilfestellung beim Aufbau deiner Datenstruktur. Wir begleiten dich, bis alles reibungslos läuft.
Erfolgsgeschichten
Erfahre, warum diese Clubs auf Omoplata setzen – und werde Teil einer wachsenden Community.
Hannah Schmidt
"Wir sind sehr zufrieden mit Omoplata. Wir haben alles in einer Hand und jederzeit den vollen Überblick über alle relevanten Daten. Von der Probetraining-Abwicklung über Check-ins und Graduierungen der Mitglieder bis hin zur kompletten Zahlungsabwicklung spart uns die Software viel Zeit. So können wir uns wieder voll auf das Training und unsere Mitglieder konzentrieren – für uns genau die richtige Lösung."
Kasim Aras
Vorsitzender KKS Sparta Aachen e.V.
"Als MMA-Kämpfer stehe ich lieber auf der Matte als im Büro. Vor Omoplata war unsere Verwaltung wenig organisiert, heute läuft alles strukturiert und nahezu von selbst. Das Mitglieder-Onboarding ist simpel, Rücklastschriften sind deutlich seltener – das spart Zeit und Geld."
Kevin Freiberg
"Dank der direkten Bankintegration sparen wir im Alltag viel Zeit, und der digitale Vertragsabschluss unterstützt die Mitgliedergewinnung deutlich. Der Wechsel von unserem alten System war schnell und reibungslos. Wir können Omoplata uneingeschränkt weiterempfehlen."
Ibra
"Omoplata macht unsere Mitgliederverwaltung & Buchung super einfach. Übersichtlich, genau die Funktionen, die wir brauchen - und ein Support, der zuverlässig reagiert und mitdenkt. Klare Empfehlung!"
Can Aslaner
"Omoplata bringt genau die Klarheit in unsere Verwaltung, die uns gefehlt hat. Eine durchdachte Lösung speziell für Kampfsportschulen – praxisorientiert und ohne Abstriche. Dass die Software nicht aus dem Ausland kommt und datenschutzkonform ist, gibt mir zusätzlich ein sehr gutes Gefühl."
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