Kommunizieren
Anfragen beantwortet. Auch nach Feierabend.
Der Assistent antwortet auf Nachrichten an die WhatsApp-Nummer deines Clubs. Er kennt Kursplan, Preise und Standorte, legt Interessenten als Leads an und gibt an dein Team ab, sobald ein Mensch gefragt ist.
Die gleichen Fragen. Jeden Tag.
Wann ist Training, was kostet es, kann ich vorbeikommen? Diese Fragen beantwortet der Assistent. Die schwierigen bleiben bei dir.
Kostenlos testen-
Antworten aus deinen Daten
Kurszeiten, Preise, Standorte und Probetraining kommen direkt aus Omoplata. Was dort nicht steht, erfindet er nicht – dann meldet sich dein Team.
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Aus Anfragen werden Leads
Zeigt jemand Interesse, legt der Assistent einen Lead an. Wenn du es einschaltest, bucht er auch gleich das Probetraining.
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Übergabe an dein Team
Bei Kündigungen, Verletzungen, Zahlungsfragen oder wenn jemand mit einem Menschen sprechen will, hält er sich zurück und hinterlässt deinem Team eine Zusammenfassung.
Du bestimmst, was er darf
Wissen, Tonfall, Zeiten und Aktionen stellst du selbst ein – für jede WhatsApp-Nummer einzeln.
Eigenes Wissen, eigener Ton
Hinterlege FAQs und Infos zu deinem Club, gib dem Assistenten einen Namen und leg fest, wie er klingt. Er antwortet in der Sprache deines Clubs.
Aktionen einzeln freischalten
Leads anlegen, Probetraining buchen oder verschieben, Pause statt Kündigung anbieten: Jede Aktion schaltest du einzeln ein oder aus.
Erkennt Mitglieder
Schreibt ein Mitglied von seiner hinterlegten Nummer, beantwortet der Assistent Fragen zum eigenen Vertrag. Zahlungsprobleme gibt er an dein Team weiter.
Zeiten und Kontakte steuern
Leg fest, zu welchen Uhrzeiten er antwortet, und schalte ihn für einzelne Kontakte direkt im Posteingang an oder aus.
Ehrlich als Assistent
Der Assistent gibt sich nie als Mensch aus. Standardmäßig sagt er gleich in der ersten Nachricht, dass er automatisch antwortet.
Datenschutz eingebaut
Er läuft erst, wenn dein Club den KI-Bedingungen zustimmt. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IBANs werden vorher durch Platzhalter ersetzt.
Funktionen
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Mehr erfahrenProbetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Mehr erfahrenShop
Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.
Mehr erfahrenTrainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Mehr erfahrenKursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Mehr erfahrenMulti Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Mehr erfahrenZentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Mehr erfahrenCashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Mehr erfahrenPosteingang
E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.
Mehr erfahrenWhatsApp-Integration
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.
Mehr erfahrenKI-Chatbot
Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.
Mehr erfahrenNachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Mehr erfahrenAutomatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Mehr erfahrenWebseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Mehr erfahrenBackoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Mehr erfahrenKPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mehr erfahrenMitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Mehr erfahrenGraduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mehr erfahrenCommunity & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mehr erfahrenMitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Mehr erfahrenBereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.