Einrichtung Schritt für Schritt > Vertragsdaten hinterlegen

Jedes Mitglied unterschreibt bei der Anmeldung einen Vertrag. Was darin steht, legst du hier fest -- einmal, bevor du das erste Mitglied registrierst.

Gehe zu Einstellungen > Rechtliches.

Was hierher gehört

Angabe	Wozu
Clubinformationen	Firmenname, Anschrift und Steuer- bzw. Identifikationsnummern. Sie erscheinen auf dem Vertragsdeckblatt und auf deinen Rechnungen und sollten mit deiner offiziellen Registrierung übereinstimmen.
AGB	Deine Geschäftsbedingungen. Neue Mitglieder akzeptieren sie mit der Vertragsunterschrift.
Erforderliche Checkboxen	Einzelne Einwilligungen, die eine Person zusätzlich ankreuzt -- Datenschutzerklärung, Foto- und Bildrechte, Hausordnung, Newsletter.
Vertragstext je Mitgliedergruppe	Der eigentliche Vertragsinhalt, je Mitgliedergruppe getrennt.

Pflicht-Checkboxen festlegen

Checkboxen stehen bewusst außerhalb des Vertragstextes: Einen Vertrag nimmt man als Ganzes an, eine einzelne Einwilligung kann man auch ablehnen -- etwa die Veröffentlichung von Fotos.

Öffne im Bereich Rechtliches die Vereinbarungen.
Lege je Einwilligung einen Eintrag an: Datenschutzerklärung, Foto- und Bildrechte, Hausordnung, weitere individuelle Einwilligungen.
Formuliere den Text so, wie er beim Mitglied erscheinen soll, und entscheide, ob die Zustimmung Pflicht ist.

Jede Antwort wird mit dem angezeigten Wortlaut festgehalten und erscheint im fertigen Vertrag direkt über der Unterschrift.

Mehr dazu: Vereinbarungen.

Ein Vertragstext je Mitgliedergruppe

Für jede Mitgliedergruppe gibt es ein eigenes Feld für die Vertragsinformationen -- jede Gruppe hat einen eigenen Tab. So können Erwachsene und Kinder unterschiedliche Bedingungen bekommen.

Wechsle oben auf den Tab der Mitgliedergruppe.
Schreibe den Vertragstext im Editor -- Überschriften, Fett und Kursiv, Aufzählungen und Links stehen zur Verfügung.
Wiederhole das für jede weitere Gruppe.
Speichere alle Tabs gemeinsam mit Speichern.

Sind die Vertragsinformationen für alle Mitgliedergruppen identisch, hinterlege einfach denselben Inhalt in jedem Tab.

Eine Gruppe ohne Text bekommt keinen Vertrag

Gruppen, für die du nichts hinterlegst, bleiben leer -- bei der Anmeldung wird dann kein Vertrag angezeigt und keine Unterschrift erfasst. Prüfe deshalb jeden Tab einzeln.

Vorschau nutzen

Rechts oben schaltest du zwischen Bearbeiten und Vorschau um. Die Vorschau rendert genau die Vorlage, aus der auch das PDF gebaut wird -- gleiche Schrift, gleiche Abstände. Was du dort siehst, steht später im unterschriebenen Dokument.

Platzhalter

Drei Platzhalter bleiben im Text stehen und werden erst beim Unterschreiben ersetzt:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{ member }}`	Name des Mitglieds
`{{ plan }}`	Der gewählte Tarif
`{{ club }}`	Der Name deines Clubs

Wo diese Angaben später auftauchen

Der hinterlegte Vertrag wird verwendet, sobald ein Mitglied unterschreibt: bei der Registrierung, beim Vertragswechsel und wenn aus einer auslaufenden Mitgliedschaft ein neuer Vertrag erzeugt wird. Bietest du Probetrainings über deine Website an, gilt dort der Probetrainingsvertrag.

Änderungen gelten ab der nächsten Unterschrift

Ein geänderter Vertragstext wirkt sich nur auf künftige Unterschriften aus. Bereits unterschriebene Verträge sind als PDF archiviert und ändern sich nie nachträglich. Lass deine Texte einmal rechtlich prüfen, bevor du das erste Mitglied registrierst.

Alle Details: Rechtliches.

Nächster Schritt

Die Verträge stehen. Weiter geht es mit Mitglieder überprüfen / Mitglieder hinzufügen.