Comunicação
Notificações
O Omoplata envia notificações automáticas aos seus alunos em momentos importantes -- quando um pagamento falha, quando a integração está pendente, quando um débito direto está prestes a ser cobrado e muito mais. Cada notificação usa um modelo que você pode personalizar para combinar com o tom e a identidade visual do seu clube.
Como funcionam as notificações
As notificações são acionadas automaticamente pelo sistema quando eventos específicos ocorrem. Por exemplo:
- A cobrança de débito direto SEPA de um aluno falha
- Um novo aluno não concluiu a integração após um período determinado
- Uma pausa de associação está prestes a terminar
- Uma fatura é gerada
Cada tipo de notificação tem um modelo predefinido armazenado no sistema. Você não pode criar novos tipos de notificação, mas pode personalizar completamente o conteúdo de cada modelo existente.
Canais de notificação
As notificações podem ser entregues por diferentes canais:
| Canal | Descrição |
|---|---|
| O método principal de entrega. Todos os modelos de notificação incluem suporte a e-mail com formatação Markdown. | |
| SMS | Disponível para tipos de notificação selecionados quando configurado. |
| Carta | Para clubes que precisam enviar correspondência física para certas comunicações. |
Personalizando modelos
Acesse Configurações > Notificações para ver a lista de todos os modelos de notificação disponíveis. Clique em qualquer modelo para abrir o editor.
O editor de modelos
O editor tem duas seções:
| Seção | Descrição |
|---|---|
| Editor | Escreva ou modifique o conteúdo da notificação usando Markdown. Você pode formatar o texto com títulos, negrito, itálico, listas e links. |
| Pré-visualização | Veja uma renderização ao vivo de como o e-mail aparecerá para seus alunos. A pré-visualização é atualizada conforme você digita no editor. |
Botões de chamada para ação
Os modelos podem incluir botões de chamada para ação (CTA) usando uma sintaxe especial de marcador:
[cta type='confirm']
Quando a notificação é enviada, esses marcadores são substituídos por botões estilizados que levam à página apropriada. Por exemplo, uma notificação de falha de pagamento pode incluir um botão "Atualizar forma de pagamento" que leva o aluno diretamente às suas configurações de pagamento.
A pré-visualização mostra botões de CTA de exemplo para que você veja como eles aparecerão no e-mail final.
Marcadores de modelo
Os modelos oferecem suporte a marcadores dinâmicos que são preenchidos com dados reais quando a notificação é enviada. Os marcadores exatos disponíveis dependem do tipo de notificação -- por exemplo, uma notificação de pagamento pode incluir o valor, a data de vencimento e o nome do aluno.
Tipos comuns de notificação
Aqui estão algumas das notificações que o Omoplata envia automaticamente:
| Notificação | Descrição |
|---|---|
| Falha na cobrança de débito direto | Enviada quando um débito direto SEPA é devolvido sem pagamento. Solicita que o aluno atualize sua forma de pagamento. |
| Convite de integração do aluno | Enviada a novos alunos (ou seus responsáveis) com um link para concluir o processo de integração. |
| Fim da pausa de associação | Avisa o aluno de que sua pausa de associação está prestes a terminar e que os treinos serão retomados. |
| Lembrete de pagamento | Enviada antes ou depois da data de vencimento de uma fatura, dependendo da sua configuração de cobrança de inadimplência. |
Controlando notificações
Algumas notificações podem ser ativadas ou desativadas nas configurações de cobrança. Por exemplo, a opção Enviar notificação de falha de pagamento nas configurações de cobrança controla se os alunos recebem um e-mail quando o pagamento falha.
Notificações do sistema
Certas notificações, como os convites de integração, são essenciais para a experiência do aluno e não podem ser desativadas. Elas garantem que novos alunos sempre consigam acessar e concluir o processo de cadastro.