Manuais
Manuais
Os Manuais permitem criar guias operacionais estruturados, manuais de treinamento e procedimentos operacionais padrão (POPs) dentro do Omoplata. Os documentos são organizados em guias, cada um composto por uma ou mais seções. O editor integrado salva seu trabalho automaticamente para que você nunca perca um rascunho.
Permissões
Você precisa da permissão "ver guias" para visualizar os manuais. Criar, editar e publicar guias exige a permissão "gerenciar guias", que é atribuída aos administradores por padrão.
Criando um guia
- Navegue até Manuais na navegação principal.
- Clique em Criar Guia no canto superior direito. Um novo guia sem título é criado imediatamente e você é levado para a página do guia.
- Clique na área do título para nomear seu guia. Você também pode adicionar um ícone de emoji e uma breve descrição.
- Use Adicionar seção na barra lateral do índice para adicionar sua primeira seção.
Os guias começam como rascunhos e ficam visíveis apenas para você até que você os publique.
O editor
Cada seção tem sua própria página de edição. Clique em uma seção no índice para abri-la.
O editor oferece suporte a conteúdo rico, incluindo títulos, listas com marcadores e numeradas, checklists, tabelas, citações em bloco, divisores e imagens. Use o menu de comando de barra / para inserir qualquer tipo de bloco. Você também pode arrastar blocos para reordená-los.
Salvamento automático
O editor salva automaticamente a cada 10 segundos. Um indicador de status na barra superior mostra o estado atual:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Salvando... | um salvamento está em andamento. |
| Salvo há 2 minutos | o último salvamento bem-sucedido. |
| Alterações não salvas | há alterações que ainda não foram enviadas ao servidor. |
As alterações também são salvas quando você sai da página, então você não precisa salvar manualmente antes de trocar de seção. Você também pode pressionar Cmd/Ctrl + S a qualquer momento para salvar imediatamente.
Seções e aninhamento
Os guias permitem um nível de aninhamento de seções. Você pode criar seções de nível superior e subseções dentro delas. Isso mantém a navegação gerenciável sem se tornar excessivamente complexa.
As seções podem ser reordenadas e aninhadas usando arrastar e soltar na página de visão geral do guia. Arraste uma seção sobre outra para aninhá-la como subseção; arraste-a até a borda superior ou inferior de uma seção para reordená-la.
As seções incluem links de navegação Anterior e Próximo na parte inferior para uma experiência de leitura linear.
Publicando um guia
Um guia em rascunho é acessível apenas para administradores. Quando seu guia estiver pronto para ser compartilhado com sua equipe:
- Abra o guia e clique em Publicar na barra superior.
- O status do guia muda para Publicado e fica visível para os perfis que você configurou nas configurações de visibilidade do guia.
Você pode Despublicar um guia a qualquer momento para revertê-lo ao status de rascunho.
Configurações de visibilidade
Cada guia pode ser restrito a perfis específicos. Abra as Configurações do guia (ícone de engrenagem na barra superior) e selecione quais perfis podem ver o guia. Se nenhum perfil for selecionado, o guia fica visível para todos os perfis.
Configurações de visibilidade comuns:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Apenas administradores | Documentos internos de gestão, POPs financeiros, procedimentos da equipe. |
| Administradores + coaches/treinadores | Guias de ensino, currículo das aulas, protocolos de aquecimento. |
| Todos os alunos | Regras do clube, código de conduta, diretrizes de segurança. |
Vinculando guias a aulas e modalidades
Os guias podem ser vinculados a aulas ou modalidades específicas para que sejam fáceis de encontrar no contexto. No modal de Configurações do guia, role até Aulas e Modalidades Vinculadas para adicionar ou remover vínculos.
Os guias vinculados podem ser referenciados a partir do modal de edição de ocorrência -- os coaches podem copiar uma seção de guia diretamente para o campo de conteúdo planejado de uma ocorrência.
Compartilhando um guia publicamente
Você pode gerar um link de compartilhamento público para um guia que permite que qualquer pessoa com o link o visualize sem fazer login. Isso é útil para compartilhar regras do clube, informações para visitantes ou documentos de currículo com alunos em potencial ou coaches externos.
Para criar um link de compartilhamento:
- Abra o guia e clique no ícone Configurações.
- Em Link de Compartilhamento, clique em Criar Link de Compartilhamento.
- Copie a URL gerada e compartilhe-a.
Apenas guias publicados são acessíveis por meio de um link de compartilhamento. Você pode revogar o link a qualquer momento no mesmo painel de Configurações, o que invalida imediatamente todos os links existentes.
Pesquisando guias
A página de índice de manuais inclui uma barra de pesquisa que busca em títulos de guias, descrições, títulos de seções e conteúdo das seções. Use-a para localizar rapidamente a documentação em todos os seus guias.
Cada guia também tem uma pesquisa de seção na barra lateral do índice, que filtra as seções conforme você digita.
Suporte a checklists
O editor oferece suporte a checklists interativos (inseridos pelo menu /). Os checklists são úteis para tarefas de preparação pré-aula, procedimentos de abertura/fechamento ou protocolos de segurança. Na visualização somente leitura, as caixas de seleção são funcionais para que os leitores possam marcar os itens à medida que os concluem.
Quando uma seção de guia com um checklist é copiada para o conteúdo planejado de uma ocorrência, todas as caixas de seleção são automaticamente redefinidas como desmarcadas para que a lista fique pronta para cada sessão.