Handbücher

Mit Handbüchern kannst du strukturierte Betriebsanleitungen, Trainingshandbücher und Standard-Betriebsverfahren (SOPs) direkt in Omoplata erstellen. Dokumente sind in Anleitungen organisiert, die jeweils aus einem oder mehreren Abschnitten bestehen. Der integrierte Editor speichert deine Arbeit automatisch, damit du keinen Entwurf verlierst.

Eine Anleitung erstellen

1. Navigiere in der Hauptnavigation zu Handbücher.
2. Klicke oben rechts auf Anleitung erstellen. Eine neue unbenannte Anleitung wird sofort erstellt und du gelangst auf die Anleitungsseite.
3. Klicke auf den Titelbereich, um deine Anleitung zu benennen. Du kannst auch ein Emoji-Symbol und eine kurze Beschreibung hinzufügen.
4. Verwende Abschnitt hinzufügen in der Inhaltsverzeichnis-Seitenleiste, um deinen ersten Abschnitt hinzuzufügen.

Anleitungen starten als Entwürfe und sind nur für dich sichtbar, bis du sie veröffentlichst.

Der Editor

Jeder Abschnitt hat seine eigene Bearbeitungsseite. Klicke im Inhaltsverzeichnis auf einen Abschnitt, um ihn zu öffnen.

Der Editor unterstützt umfangreiche Inhalte wie Überschriften, Aufzählungs- und nummerierte Listen, Checklisten, Tabellen, Blockzitate, Trennlinien und Bilder. Verwende das / Slash-Befehlsmenü, um beliebige Blocktypen einzufügen. Du kannst Blöcke auch per Drag-and-Drop neu anordnen.

Automatisches Speichern

Der Editor speichert automatisch alle 10 Sekunden. Eine Statusanzeige in der oberen Leiste zeigt den aktuellen Zustand:

• Wird gespeichert... -- ein Speichervorgang läuft.
• Gespeichert vor 2 Minuten -- die letzte erfolgreiche Speicherung.
• Ungespeicherte Änderungen -- es gibt Änderungen, die noch nicht an den Server gesendet wurden.

Änderungen werden auch gespeichert, wenn du die Seite verlässt, sodass du nicht manuell speichern musst, bevor du zwischen Abschnitten wechselst. Du kannst auch jederzeit Cmd/Strg + S drücken, um sofort zu speichern.

Abschnitte und Verschachtelung

Anleitungen unterstützen eine Verschachtelungsebene. Du kannst Abschnitte auf oberster Ebene und Unterabschnitte darin erstellen. Dies hält die Navigation übersichtlich.

Abschnitte können per Drag-and-Drop auf der Anleitungsübersichtsseite neu angeordnet und verschachtelt werden. Ziehe einen Abschnitt über einen anderen, um ihn als Unterabschnitt zu verschachteln; ziehe ihn an den oberen oder unteren Rand eines Abschnitts, um die Reihenfolge zu ändern.

Abschnitte enthalten unten Zurück- und Weiter-Navigationslinks für ein lineares Leseerlebnis.

Eine Anleitung veröffentlichen

Ein Entwurf ist nur für Admins zugänglich. Wenn deine Anleitung bereit ist, mit deinem Team geteilt zu werden:

1. Öffne die Anleitung und klicke in der oberen Leiste auf Veröffentlichen.
2. Der Status der Anleitung ändert sich auf Veröffentlicht und wird für die Rollen sichtbar, die du in den Sichtbarkeitseinstellungen der Anleitung konfiguriert hast.

Du kannst eine Anleitung jederzeit Unveröffentlichen, um sie wieder in den Entwurfsstatus zu versetzen.

Sichtbarkeitseinstellungen

Jede Anleitung kann auf bestimmte Rollen beschränkt werden. Öffne die Anleitungs-Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der oberen Leiste) und wähle aus, welche Rollen die Anleitung sehen können. Wenn keine Rollen ausgewählt sind, ist die Anleitung für alle Rollen sichtbar.

Häufige Sichtbarkeitskonfigurationen:

• Nur Admins -- Interne Managementdokumente, finanzielle SOPs, Personalverfahren.
• Admins + Trainer -- Unterrichtsanleitungen, Kurscurriculum, Aufwärmprotokolle.
• Alle Mitglieder -- Clubregeln, Verhaltenskodex, Sicherheitsrichtlinien.

Anleitungen mit Kursen und Sportarten verknüpfen

Anleitungen können mit bestimmten Kursen oder Sportarten verknüpft werden, damit sie im Kontext leicht zu finden sind. Im Anleitungs-Einstellungen-Modal, scrolle zu Verknüpfte Kurse & Sportarten, um Verknüpfungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Verknüpfte Anleitungen können im Termin-Bearbeitungsmodal referenziert werden -- Trainer können einen Anleitungsabschnitt direkt in das Feld für den geplanten Inhalt eines Termins kopieren.

Eine Anleitung öffentlich teilen

Du kannst einen öffentlichen Freigabe-Link für eine Anleitung generieren, der es jedem mit dem Link ermöglicht, sie ohne Anmeldung anzusehen. Dies ist nützlich für das Teilen von Clubregeln, Besucherinformationen oder Curriculum-Dokumenten mit potenziellen Mitgliedern oder externen Trainern.

So erstellst du einen Freigabe-Link:

1. Öffne die Anleitung und klicke auf das Einstellungen-Symbol.
2. Klicke unter Freigabe-Link auf Freigabe-Link erstellen.
3. Kopiere die generierte URL und teile sie.

Nur veröffentlichte Anleitungen sind über einen Freigabe-Link zugänglich. Du kannst den Link jederzeit im selben Einstellungsbereich widerrufen, was alle bestehenden Links sofort ungültig macht.

Anleitungen durchsuchen

Die Handbücher-Übersichtsseite enthält eine Suchleiste, die Anleitungstitel, Beschreibungen, Abschnittstitel und Abschnittsinhalte durchsucht. Verwende sie, um Dokumentation in all deinen Anleitungen schnell zu finden.

Jede Anleitung hat auch eine Abschnittssuche in der Inhaltsverzeichnis-Seitenleiste, die Abschnitte beim Tippen filtert.

Checklisten-Unterstützung

Der Editor unterstützt interaktive Checklisten (eingefügt über das /-Menü). Checklisten eignen sich für Vorbereitungsaufgaben vor dem Kurs, Öffnungs-/Schließverfahren oder Sicherheitsprotokolle. In der Nur-Lese-Ansicht sind Checkboxen funktional, sodass Leser Punkte abhaken können.

Wenn ein Anleitungsabschnitt mit einer Checkliste in den geplanten Inhalt eines Termins kopiert wird, werden alle Checkboxen automatisch auf "nicht angehakt" zurückgesetzt, damit die Liste für jede Einheit bereit ist.