Omoplata - Dokumentation

Sportarten und Standorte sind das Fundament deines Clubs in Omoplata. Pläne, Kurse, Stundenpläne und Graduierungen bauen alle darauf auf -- deshalb legst du diese beiden Dinge ganz am Anfang an, gleich nachdem du deinen Club konfiguriert hast. Diese Anleitung führt dich durch beide Schritte.

Warum diese Schritte zuerst kommen

Bevor du Kurse planst oder Mitglieder einlädst, muss Omoplata wissen, was dein Club anbietet und wo trainiert wird:

Sportarten (Disziplinen) beschreiben die Kampfsportarten, die du unterrichtest -- zum Beispiel Brazilian Jiu-Jitsu, Muay Thai oder Judo. Jeder Kurs wird einer Sportart zugeordnet, und Graduierungen (Gürtel und Beförderungen) hängen ebenfalls an der Sportart.
Standorte (Venues) sind deine physischen Trainingsorte. Kurse werden Standorten zugeordnet, und der Stundenplan kann nach Standort gefiltert werden.

Wenn du diese beiden Bereiche zuerst einrichtest, stehen sie zur Auswahl bereit, sobald du später Pläne und Kurse anlegst.

Schritt 1: Sportarten anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Sportart in der Seitenleiste. Hier verwaltest du alle Kampfsportarten, die dein Club anbietet.

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Neue Sportart erstellen.
Gib den Sportartnamen ein (zum Beispiel "Brazilian Jiu-Jitsu", "Muay Thai" oder "Kickboxen").
Entscheide über den Schalter Graduierungen, ob diese Sportart Gürtel und Beförderungen verwaltet. Lass ihn aktiviert, wenn deine Sportart mit einem Gürtel- oder Graduierungssystem arbeitet -- du legst die genauen Gürtelstufen später unter den Graduierungs-Einstellungen fest. Schalte ihn aus, wenn die Sportart keine Graduierungen kennt.
Speichere die Sportart.
Wiederhole dies für jede weitere Sportart, die du unterrichtest.

Graduierungen folgen später

Der Schalter "Graduierungen" legt nur fest, ob eine Sportart Gürtel verwendet. Die eigentliche Gürtelleiter -- also welche Gürtel es gibt und in welcher Reihenfolge -- konfigurierst du später in den Graduierungs-Einstellungen. Du musst hier also noch keine Gürtel anlegen.

Sobald eine Sportart angelegt ist, zeigt die Übersichtskarte, wie viele Kurse ihr zugeordnet sind. Solange du noch keine Kurse erstellt hast, erscheint der Hinweis, dass noch keine Kurse zugeordnet sind -- das ist zu diesem Zeitpunkt völlig normal.

Schritt 2: Standorte anlegen

Wechsle zu Einstellungen > Standorte. Lege hier jeden physischen Ort an, an dem dein Club trainiert.

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche, um einen neuen Standort zu erstellen.
Gib den Standortnamen ein (zum Beispiel "Hauptakademie", "Filiale Innenstadt" oder "Outdoor-Bereich").
Trage die Adresse ein -- Straße, Postleitzahl und Stadt.
Speichere den Standort.
Wiederhole dies für jeden weiteren Trainingsort.

Jeder Standort bekommt automatisch einen ersten Bereich (Facility) -- standardmäßig "Hauptbereich" genannt. Ein Bereich ist eine Trainingsfläche innerhalb eines Standorts, etwa eine Matte, ein Ring oder ein Saal.

Clubs mit einem Standort

Wenn dein Club nur an einem Ort trainiert, legst du einfach diesen einen Standort an. Du musst dich nicht um Standortbeschränkungen kümmern -- diese Option erscheint erst, wenn du zwei oder mehr Standorte hast.

Schritt 3: Bereiche pro Standort verwalten

Auf der Standort-Übersicht kannst du die Bereiche jedes Standorts anpassen. Bereiche sind nützlich, wenn an einem Standort mehrere Trainingsflächen parallel genutzt werden.

Finde die Karte des gewünschten Standorts.
Fahre mit der Maus über einen Bereich und klicke auf das Stift-Symbol, um ihn umzubenennen -- zum Beispiel "Matte 1", "Matte 2" oder "Boxring".
Klicke auf Bereich hinzufügen, um dem Standort eine weitere Trainingsfläche hinzuzufügen.
Über das Papierkorb-Symbol entfernst du einen Bereich wieder. Der letzte verbleibende Bereich eines Standorts kann nicht gelöscht werden -- jeder Standort braucht mindestens einen.

Wenn du später Kurse anlegst, kannst du sie einem bestimmten Bereich zuordnen, sodass parallel laufende Kurse am selben Standort sauber getrennt bleiben.

Schritt 4: Standortbeschränkung festlegen (optional)

Sobald dein Club zwei oder mehr Standorte hat, erscheint auf der Standort-Seite oben die Einstellung Mitglieder-Standortbeschränkung. Sie steuert, ob Mitglieder auf bestimmte Standorte beschränkt sind.

Wähle eine der drei Optionen:

Option	Beschreibung
Keine Beschränkung	Mitglieder sehen alle Kurse an allen Standorten. Das ist die Standardeinstellung.
Einzelner Standort	Jedes Mitglied ist genau einem Standort zugeordnet und sieht nur dessen Kurse und Stundenpläne.
Mehrere Standorte	Mitglieder können einem oder mehreren Standorten zugeordnet werden und sehen die Kurse dieser Standorte.

Die Auswahl wird sofort gespeichert. Wenn du eine Beschränkung aktivierst, sehen Mitglieder nur die Kurse und Stundenpläne der ihnen zugewiesenen Standorte.

Nächste Schritte

Mit deinen Sportarten und Standorten ist das Fundament gelegt. Jetzt kannst du darauf aufbauen:

Pläne und Preise einrichten -- erstelle die Mitgliedschaftspläne, für die sich deine Mitglieder anmelden.
Kurse einrichten -- ordne deine Kurse den Sportarten und Standorten zu, die du gerade angelegt hast.
Dein Team einladen -- lege Konten für Trainer und Mitarbeitende an und vergib die passenden Rollen.